Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek w 2013 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (łącznie z dostawą tonerów i taśm) do drukarek oraz naprawa i konserwacja drukarek.
Całkowita ilość drukarek do konserwacji - 223 szt.
Całkowita ilość tonerów - 2015 szt.
Całkowita ilość taśm - 360 szt.
Drukarki objęte obecnie gwarancją, będą podlegały obsłudze technicznej z chwilą upływu terminu gwarancji.
2) Wymagania dotyczące dostawy materiałów eksploatacyjnych.
Materiały eksploatacyjne do urządzeń wielofunkcyjnych firmy Hewlett Packard (HP) muszą spełniać następujące wymagania:
a) być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą,
b) posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności,
c) posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu , do którego jest przeznaczony,
d) posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta,
e) spełniać parametry takie jak: pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony,
- jakość - praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu rukującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu,
- wydajność- zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia,
f) nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp,
g) nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania,
h) nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu,
i) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane.
3) Naprawa obejmuje następujące czynności:
-Naprawę usterek technicznych drukarek wynikających z działania części określonych w ppkt. 5).
-Wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w ppkt. 5).
-Sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie.
-Ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu.
4) Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą obejmuje:
-Tonery
-Taśmy.
5) Dostawa części zamiennych wraz z ich wymianą obejmuje:
-Rolki poboru papieru
-Fuzer.
-Separator papieru.
-Moduł lasera.
-Bęben.
-Formater.
-Wałek dociskowy.
-Tuleję wałka dociskowego.
-Głowicę.
-Mechanizm prowadzenia papieru.
6) Konserwacja drukarek laserowych obejmuje:
-Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej.
-Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu).
-Czyszczenie zespołu optyki.
-Czyszczenie kaset papieru.
-Czyszczenie drogi transportu papieru.
-Czyszczenie sekcji grzejnej.
-Czyszczenie sekcji pobierania papieru.
-Demontaż i montaż poszczególnych sekcji, zespołów w/w.
-Sprawdzenie działania drukarki.
7) Konserwacja drukarek igłowych obejmuje:
-Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej.
-Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, oraz kurzu).
-Mycie, czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów gumowych ( rolki, paski, wałek, itp.)
-Czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów metalowych (wałki, krzywki, kółka zębate, łożyska, itp.).
-Smarowanie.
-Regulacja luzów.
-Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu papieru.
-Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu taśmy barwiącej.
-Czyszczenie, sprawdzenie i regulacja sprzęgła silnika krokowego.
-Kalibracja czujnika obecności papieru, kalibracja czujnika położenia głowicy.
-Regulacja docisku głowicy do wałka.
-Smarowanie wałka prowadzącego głowicę.
-Przemycie igieł dyszy głowicy, kalibracja głowicy.
-Sprawdzenie i testowanie drukarki.
8) Naprawa standardowa obejmuje czynności wyszczególnione w pkt 3) określenia przedmiotu zamówienia.
W przypadku wystąpienia usterki niestandardowej (usterki nieprzewidzianej) określonej w pkt 3) określenia przedmiotu zamówienia, wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia.
9) Instalacja drukarki obejmuje przeniesienie z pokoju do pokoju lub z jednostki organizacyjnej do innej jednostki organizacyjnej oraz ponowne podłączenie drukarki do komputera lub do sieci