Utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli przy ul. Podleśnej 15.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w budynkach Starostwa Powiatowego w Stalowej Woli przy ulicy Podleśnej 15 tj. : budynek główny i budynek pomocniczy oraz wokół budynków przy ul. Podleśnej 15 i ul. ks. J. Popiełuszki 13a. Uwaga: Nieruchomość przy ul. ks. J. Popiełuszki 13a przeznaczona jest do sprzedaży, może być sprzedana w miesiącu sierpniu 2014r. W takim przypadku zakres umowy zostanie ograniczony i nie będzie obejmował przedmiotowej nieruchomości. Jeżeli sprzedaż nie dojdzie do skutku zakres przedmiotu zamówienia pozostanie niezmieniony do czasu sprzedaży. Zamówienie winno być realizowane w sposób sprawny, dokładny, terminowy, z zastosowaniem najnowszej technologii, techniki, sprzętu, bardzo dobrej jakości materiałów i środków o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy. - Budynek główny jest obiektem 5- kondygnacyjnym, o powierzchni użytkowej 3088 m2 . Na korytarzach, holach, klatce schodowej, w sanitariatach, pomieszczeniach socjalnych, sali narad, serwerowni oraz w kilku pomieszczeniach biurowych na posadzkach znajdują się płytki gres i terakotowe. W pomieszczeniach biurowych na posadzkach w większości wykładzina dywanowa, w archiwach wykładzina PCV oraz w kilku pomieszczeniach biurowych panele podłogowe. Na balkonach o wym. 2,00 x 1,00 - 4 szt. płytki gres. Budynek posiada 5-przystankową windę zewnętrzną ( kotwiona do budynku ) o wys. około 12 m, o wymiarach kabiny 1,1 x 1,4 x 2,2 m., obudowa windy - trzy ściany przeszklone - szkło bezpieczne. Powierzchnia okien do mycia w budynku głównym - około 405 m2 - okna z PCV - mycie okien nie wymaga zwyżki, mogą być myte od wewnątrz budynku. W budynku głównym przy ul. Podleśnej 15 pracuje 120 osób. W budynku znajduje się 6 węzłów sanitarnych o łącznej pow. około 164 m2 - Budynek pomocniczy jest budynkiem parterowym o pow. użytkowej 203 m2. Usługa utrzymania czystości będzie dotyczyła tylko pomieszczenia archiwum i pomieszczenia socjalnego o łącznej pow. około 160 m2. Na posadzce w archiwum i pomieszczeniu socjalnym znajduje się wykładzina PCV, płytki gres, wykładzina dywanowa. W budynku znajdują się dwa węzły sanitarne o łącznej pow. 3,00 m2 Powierzchnia okien do mycia w budynku pomocniczym - około 34 m2-okna drewniane. 2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia : 1.Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia własnym sprzętem, przy zastosowaniu własnych, profesjonalnych, bardzo dobrych chemicznych środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych, odpowiednich do rodzaju czyszczonych powierzchni i dopuszczonych do stosowania zgodnie z przepisami prawa oraz stosowanych zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. 2.Zamawiający wymaga aby narzędzia i urządzenia techniczne wykorzystywane przez Wykonawcę podczas realizacji zamówienia były sprawne i bezpieczne. Wykonawca zobowiązany jest dysponować m.in. następującym sprzętem : a)maszyna piorąca, przeznaczona do prania dużych powierzchni wykładzin dywanowych - 1 szt. b)maszyna do mechanicznego czyszczenia płytek posadzkowych (np. typu gres) - 1 szt. c)maszyna do prana tapicerki meblowej - 1 szt. 3.Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie obiektu należyty ład, porządek oraz przestrzegać przepisy BHP i p.poż. 4.Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją usługi. 5.Przez złożeniem oferty zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w obiektach w których będzie realizowane zamówienie. 6.Wyznaczony pracownik Wydziału Inwestycji i Mienia Powiatu Starostwa Powiatowego będzie zgłaszał Wykonawcy na bieżąco wszelkie uwagi dotyczące świadczonych usługi. 7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wszystkich środków, narzędzi i urządzeń technicznych używanych do sprzątania. W przypadku stwierdzenia, iż środki te są złej jakości, a ich używanie nie przynosi pożądanych efektów, Zamawiający ma prawo żądać ich zmiany. 8.Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów wynikających z zakupu wszystkich środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych, zawieszek do WC oraz worków na śmieci (do koszy na śmieci i do niszczarek ). 9.Zamawiający będzie we własnym zakresie dostarczał i uzupełniał papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie w sanitariatach. 10. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi i wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę, oraz zobowiązany jest ponieść koszty usunięcia szkody. 11.Wszystkie czynności porządkowe należy wykonywać codziennie poza godzinami pracy urzędu tj. w godz.15.30 do 21.00 za wyjątkiem : - świadczenia usługi w pomieszczeniach Wydziału Komunikacji i Transportu - II piętro budynku ( oprócz korytarza ), w których należy świadczyć usługę w godz. 14.30 do 15.30 oprócz wtorków, we wtorek w godz. 15.30-16.30 usługa sprzątania świadczona będzie w obecności pracowników Wydziału Komunikacji i Transportu. - świadczenie usługi w budynku pomocniczym - w archiwum - w godz. 14.30 do 15.30 w obecności pracownika Zamawiającego. Urząd pracuje w godz. 7.30-15.30 od poniedziałku do piątku. 12.Wykonawca zobowiązany jest w okresie jesieni, zimy i wiosny ( w zależności od warunków atmosferycznych ) zapewnić ciągłe utrzymanie czystości w holu, klatce schodowej i korytarzach w budynku przy ul. Podleśnej 15, tj. świadczyć usługę serwisu dziennego w godzinach pracy urzędu - od 7.30 do 15.30 przez oddelegowanie 1 pracownika do świadczenia usługi w w/w godzinach. 13.Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco, telefonicznie ( faxem, pocztą elektroniczną ) lub na piśmie informować Zamawiającego (co najmniej na jeden dzień przed) o wszelkich zamianach osób wyznaczonych do utrzymania czystości. 14.Zamawiający wymaga aby usługa sprzątania świadczona była każdego dnia roboczego przez co najmniej 4 pracowników. 15.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo za osoby przebywające na urlopach, zwolnieniach, bądź nie mogących świadczyć usług w innych powodów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wystąpienia braku pełnej obsady personelu Wykonawcy. 16.Na cały czas trwania umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie socjalno-gospodarcze, przeznaczone na przechowywanie niezbędnego sprzętu. 17.Zamawiający w całości pokrywa koszty mediów koniecznych do realizacji umowy tj. wody, energii elektrycznej, oraz koszt wywozu śmieci. 18.Zamawiający wskaże Wykonawcy komplet kluczy do pomieszczeń pracowniczych oraz przekaże klucze do budynków i do pomieszczeń z których będą mogli korzystać pracownicy Wykonawcy. 19.Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 200 000 zł. 3.Nieruchomość przy ul. Podleśnej 15 - budynek główny i pomocniczy A) Zakres prac objętych zamówieniem : 1.mycie stolarki okiennej i drzwiowej ( ramy i szyby ) w obiektach -2 razy w roku, 1a. pranie żaluzji pionowych - około 420 m2 - 1 raz w okresie trwania umowy. 2.mycie stolarki aluminiowej wewnętrznej na korytarzach, czyszczenie szyb w drzwiach - codziennie, 3.pranie na mokro wykładzin dywanowych w pomieszczeniach biurowych - 1 raz w roku, 4.utrzymanie czystości w pokojach biurowych : odkurzanie wykładzin dywanowych, mycie i konserwacja posadzek z płytek gres, z wykładziny PCV lub paneli, usuwanie kurzu z powierzchni mebli, krzeseł, parapetów, grzejników, sprzętu biurowego, czyszczenie mebli środkiem do konserwacji mebli, usuwanie pajęczyn, opróżnianie koszy na śmieci i koszy niszczarek wraz z wymianą worków na śmieci, opróżnianie pojemników na śmieci ( stojących na korytarzach ) 5.wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego, segregacja śmieci, 6.utrzymanie czystości na korytarzach, holach i klatce schodowej : zamiatanie, wycieranie na mokro, mechaniczne czyszczenie posadzki z płytek np. typu gres przy użyciu sprzętu mechanicznego ( 1 x w miesiącu, technologię czyszczenia oraz rodzaj zastosowanego sprzętu określi Wykonawca ), wycieranie kurzu i mycie balustrady klatki schodowej, usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, gablot i mebli, sprzętu biurowego, usuwanie pajęczyn, 7.utrzymanie czystości windy : a) kabina windy : zamiatanie, wytarcie na mokro podłogi z gumy antypoślizgowej, czyszczenie odpowiednim środkiem elementów ze stali nierdzewnej kabiny windy i luster - codziennie, b) czyszczenie prowadnic drzwi windy - 1 raz na tydzień, c)mycie zewnętrznych szklanych ścian windy - 2 razy w roku tj. wiosna, jesień, (do mycia zewnętrznych ścian windy należy zastosować zwyżkę ), 8.utrzymanie czystości w toaletach : mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych, zawieszanie kostek w muszlach, umieszczanie środków zapachowych, mycie glazury na ścianach i terakoty na posadzce, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci - codziennie, 9.utrzymanie czystości w pomieszczeniach socjalnych : mycie i dezynfekcja umywalek i zlewozmywaków, mycie glazury na ścianach i terakoty na posadzce, opróżnianie pojemników na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci - codziennie, 10.utrzymanie czystości w archiwach : zamiatanie, zmywanie, odkurzanie posadzki - 1 raz w miesiącu, 11.utrzymanie czystości w serwerowniach: odkurzanie wykładziny dywanowej i posadzki, zmywanie - 1 raz w miesiącu, 12.utrzymanie czystości w sali narad : zamiatanie, odkurzanie, zmywanie, czyszczenie mechaniczne posadzki z płytek gres ( 1 x w miesiącu, technologię czyszczenia oraz rodzaj zastosowanego sprzętu określi Wykonawca), wycieranie kurzu z parapetów i mebli, czyszczenie mebli środkiem do konserwacji - codziennie, 13.utrzymanie czystości na schodach do piwnicy i w pomieszczeniu wymiennikowni : zamiatanie, odkurzanie, zmywanie posadzki -1 raz w miesiącu, 14.utrzymanie czystości na balkonach : zamiatanie, zmywanie posadzki z płytek gres - 1 x w miesiącu, 15.czyszczenie tapicerki ( około 20 szt., krzesła, fotele) zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego - 1 raz w roku 16.usuwanie na bieżąco ewentualnych plam powstałych na wykładzinach dywanowych i tapicerce, 17.Wykonawca w czasie pełnienia swoich obowiązków zobowiązany jest zabezpieczyć mienie Starostwa przed kradzieżą (pozamykać drzwi), po zakończonej pracy włączyć system alarmowy oraz zamknąć budynki i bramy, 18.po zakończeniu pracy w danym pokoju, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do wyłączenia oświetlenia oraz sprawdzenia zamknięcia okien i drzwi, 19. Wykonawca musi poinformować Zamawiającego (co najmniej na jeden dzień przed) o zamianie pracowników świadczących usługę w budynkach Starostwa, B)Utrzymanie porządku wokół budynków przy ul. Podleśnej 15 w granicach ogrodzenia : a)w okresie od wiosenny do jesienni koszenie trawy, w miarę potrzeby w zależności od warunków atmosferycznych, ale nie rzadziej niż co 2 tygodnie. Skoszoną trawę Wykonawca usuwa z terenu Starostwa Powiatowego we własnym zakresie, powierzchnia koszonej trawy przy budynku głównym i pomocniczym - około 950 m2 ( w tym około 400 m2 płyt betonowych otworowych o wym. 0,60 x 0,60 m za budynkiem głównym) b)utrzymanie czystości na rabatach z krzewami, dwa razy w sezonie zruszyć ziemię i wypielić miejsca obsadzone krzewami ozdobnymi, przycinać krzewy na rabatach zgodnie z wskazaniami Zamawiającego, c) usuwanie śmieci z terenu wokół budynków, d)mycie daszków nad wejściem do budynku głównego i windy, e)odśnieżenie ciągów komunikacyjnych przed budynkiem głównym w okresie zimowym tj. odśnieżanie terenu wokół budynku : wjazdy i wejścia, cały plac manewrowy z miejscami postojowymi przed budynkiem i garażami, ciągi piesze przed budynkiem oraz od bramy przy ulicy Podleśnej ( wywóz nadmiaru śniegu poza teren Zamawiającego na koszt Wykonawcy ). Odśnieżony teren posypywać piaskiem z solą lub samym piaskiem ( piasek i sól w potrzebnych ilościach zabezpieczy na sezon zimowy Wykonawca ). Odśnieżanie i posypywanie ciągów pieszych i parkingu przed budynkiem należy wykonać przed godz. 730. W czasie gołoledzi ciągi piesze i plac manewrowy posypywać piaskiem z solą na bieżąco również w godzinach pracy urzędu. Powierzchnia do odśnieżania przy ul. Podleśnej 15 wynosi około 1870 m2 ( w tym chodnik do i wzdłuż budynku głównego 150 m2, pozostała powierzchnia to droga dojazdowa i parkingi ). Zamawiający posiada wygrodzone miejsce na zapleczu budynku gdzie składowana może być niezbędna, niewielka ilość piasku i soli do zimowego utrzymania ciągów komunikacyjnych. f)odśnieżanie terenu przed budynkiem pomocniczym nie wchodzi w zakres przedmiotu zamówienia. g)usuwanie śniegu i sopli z dachu budynków ( głównego i pomocniczego ) w razie potrzeby, w zależności od warunków atmosferycznych. C)Częstotliwość wykonywania prac porządkowych w pomieszczeniach budynku głównego i pomocniczego. Budynek główny - ul. Podleśna 15 1.wiatrołap, hole, korytarze, klatka schodowa, parter, I-IV piętra,codziennie, 600 m2, 2.parter, pokoje biurowe nr 2,8,10,11,12,12a 13,14,15,16, 2 x w tygodniu, 227m2, pokoje biurowe nr 3,9, codziennie, 54 m2, pokój archiwum nr 1,4,5,6,7,8a 1 x w miesiącu, 185m2, 3. I piętro pokoje biurowe nr 101 do 105, 110 do 116, 2 x w tygodniu, 105m2, pokoje biurowe nr 106-109, codziennie, 141m2, sala narad nr 113, codziennie, 81m2, 4.II piętro pokoje biurowe nr 201,209,210, 211, codziennie, 184m2 , pokoje biurowe nr 202 do 208, 209a, 211a,212 , 2 x w tygodniu, 289m2, w czasie pracy Zamawiającego od 14.30 do 15.30, we wtorki od 15.30 do 16.30 w obecności Zamawiającego, 5.III piętro pokoje biurowe nr 301-319, 321, 322, 2 x w tygodniu, 430m2, 6.IV piętro pokoje biurowe nr 401,403 do 423, 2 x w tygodniu 407m2, archiwum nr 423, 1 x w miesiącu 18m2, w czasie pracy Zamawiającego, 7.serwerownia II, III piętro, nr 213, 320, 1 x w miesiącu 35m2, 8.sanitariaty : parter, I,II,III,IV piętro , codziennie 164m2, 9.pokoje śniadań : I, III piętro, nr 117,323, codziennie, 52m2, Budynek pomocniczy - ul. Podleśna 15 1.pomieszczenia archiwum parter 1 x w miesiącu 115m2, w obecności Zamawiającego. 2.pomieszczenie socjalne parter 1 x w tygodniu, 45m2 3.sanitariaty parter 1 x w tygodniu 3m2, 3.Nieruchomość przy ul. ks. J. Popiełuszki 13a A)zakres prac objętych zamówieniem 1.w okresie od wiosny do jesieni, koszenie trawy wokół budynku - około 450 m2, w miarę potrzeby w zależności od warunków atmosferycznych, ale nie rzadziej niż co 2 tygodnie. Skoszoną trawę Wykonawca usuwa z terenu budynku we własnym zakresie, 2.usuwanie śniegu i sopli z dachu budynku w razie potrzeby, w zależności od warunków atmosferycznych. 3.Nieruchomość przy ul. ks. J. Popiełuszki 13a przeznaczona jest do sprzedaży, może być sprzedana w miesiącu sierpniu 2014r. W takim przypadku zakres umowy zostanie ograniczony i nie będzie obejmował przedmiotowej nieruchomości. Jeżeli sprzedaż nie dojdzie do skutku zakres przedmiotu zamówienia pozostanie niezmieniony do czasu sprzedaży.