sprawa 17/P/2012 Dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i urządzeń wielofunkcyjnych, w tym wkładów z tonerami na potrzeby Administracji Domów Miejskich ADM Sp. z o.o. w Bydgoszczy

Opis przedmiotu przetargu: Dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i urządzeń wielofunkcyjnych, w tym wkładów z tonerami na potrzeby Administracji Domów Miejskich ADM Sp. z o.o. w Bydgoszczy 1) wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, najwyższej jakości w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadający wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przedmiot zamówienia nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład oferowanych materiałów eksploatacyjnych musza być nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości, ani też w części w skład innych materiałów. 2) materiały będą dostarczane sukcesywnie (partiami), na koszt Wykonawcy, stosownie do potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień składanych Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektroczninej, faksem lub telefonicznie (forma ta wymaga dodatkowo potwierdzenia pisemnego) w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia przez Wykonawcę. 3) wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne do drukarek i pozostałych urządzeń wielofunkcyjnych muszą spełniać następujące wymogi: a) muszą być fabrycznie nowe (wszystkie części), posiadać etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego przydatności do użycia oraz posiadać oryginalne i fabrycznie zamknięte zewnętrzne opakowanie. Na opakowaniach zewnętrznych winno znajdowac się logo producenta, nazwa (symbol, typ) materiału oraz termin jego przydatności do użycia - bez konieczności uprzedniego ich otwierania . b) powinny być fabrycznie opakowane bezpośrednio w sposób chroniący kasetę z tonerem oraz tusz po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowania wewnętrzne), c) każda kaseta z tonerem i tuszem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany, d) toner powinien zawierać instrukcję pokazującą jak przygotować toner do montażu w drukarce, e) elementy zabezpieczające toner (elementy usuwane z tonera przed montażem w drukarce) powinny być wykonane w innym kolorze niż kolor pojemnika tonera (kolor wyraźnie różniący się od koloru pojemnika), f) powinny być oznakowane indywidualnym kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz modelu materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia powinny być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem oraz tuszu, g) muszą spełniać wymogi dotyczące wydajności danego artykułu (tonera, tuszu, będna), opisane w poszczególnych pozycjach załączników nr 5 (zadanie1) i nr 6 (zadanie2) do SIWZ, dotyczące minimalnej ilości stron, które można wydrukować lub skopiować przy użyciu danego artykułu h) muszą gwarantować właściwe wykonanie druku lub kopii dokumentów i stron testowych, w szczególności ostry i wyraźny kontrast, brak zaciemnień, smug i zabrudzeń na stronie w miejscach niezadrukowanych. Tusz/toner/atrament nie może powodować podwójnego odbicia drukowanego tekstu na tej samej stronie oraz musi zapewniać właściwą, jakość druku dwustronnego. Nie może również powodować nadmiernego zanieczyszczenia elementów sprzętu, do którego jest przeznaczony. 4) określoną wymaganą wydajność wkładów drukujących (tonerów, bębnów) do drukarek laserowych podano zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych oraz normą ISO 19758 dla tonerów kolorowych - poprzez podanie minimalnej ilości wydrukowanych lub skopiowanych stron mierzonej przy 5% pokryciu drukiem strony. 5) - w przypadku stwierdzenia wadliwości, niezgodności ilościowej lub jakościowej materiałów eksploatacyjnych podczas czynności odbioru, Zamawiający - stosownie do rodzaju i skali stwierdzonej niezgodności ilościowej lub jakościowej ze złożonym zamówieniem - przyjmie dostarczone materiały eksploatacyjne sporządzając jednocześnie protokół rozbieżności przy udziale przedstawiciela Wykonawcy lub nie przyjmie kwestionowanych materiałów oraz nie dokona zapłaty. Wykonawca - stosownie do decyzji Zamawiającego - niezwłocznie dokona uzupełniającej dostawy materiałów eksploatacyjnych lub niezwłocznie zrealizuje złożone zamówienie dotyczące materiałów eksploatacyjnych, których przyjęcia odmówił Zamawiający. - w przypadku stwierdzenia wadliwości lub niezgodności jakościowej dostarczonych artykułów po dokonaniu ich odbioru, a w szczególności w trakcie ich użytkowania, Zamawiający złoży pisemną reklamację do Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty stwierdzenia ww. wady. Uzgodnienie w sprawie rozpatrzenia reklamacji może zostać dokonane telefonicznie i potwierdzone na piśmie. - wykonawca reklamację rozpatrzy i udzieli stosownej odpowiedzi w ciągu 7 dni. Po upływie tego terminu reklamację uważa się za uznaną zgodnie z żądaniem Zamawiającego. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca w terminie do 7 dni od daty jej rozpatrzenia dostarczy Zamawiającemu nowe egzemplarze zakwestionowanych materiałów eksploatacyjnych. 6) wszystkie materiały równoważne muszą być określone w Opisie oferowanych materiałów eksploatacyjnych zamiennych (równoważnych), sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, poprzez podanie nazwy nadanej przez producenta, symbolu i wydajności. Wykonawca, który zaoferuje równoważne materiały bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem tych materiałów.