Dostawa 180 dysków zewnętrznych oraz reinstalacja i rekonfiguracja sprzętu przekazanego przez Powiat Zwoleński wraz z partnerami w ramach projektu Partnerstwo dla społeczeństwa informacyjnego - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminach Powiatu Zwoleńskiego

Opis przedmiotu przetargu: Zamawiający wraz z partnerami w ramach projektu Partnerstwo dla społeczeństwa informacyjnego - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminach Powiatu Zwoleńskiego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion, Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki w roku 2011 przekazał Beneficjentom Ostatecznym 180 szt. zestawów sprzętu komputerowego. Zestawy składały się min. z Komputera przenośnego firmy DELL Inspiron 15r N5010 wraz z oprogramowaniem - dokładne parametry sprzętu dostępne na życzenie oferenta, Drukarki atramentowej firmy HP Deskjet 3000- dokładne parametry sprzętu dostępne na życzenie oferenta, Celem projektu jest przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu 180 gospodarstw domowym na terenie powiatu zwoleńskiego gminy Kazanów, Policzna, Przyłęk, Tczów, Zwoleń zagrożonych wykluczeniem cyfrowym - ze względu na niepełnosprawność bądź niekorzystną sytuację materialną. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1. Reinstalacja oprogramowania 1. Wykonawca przeinstaluje system operacyjny wraz urządzeniami zainstalowanymi na dysku 180 komputerów będących w użyczeniu Beneficjentów Ostatecznych. 2. Podczas reinstalacji należy przenieść wszelkie aplikacje oraz dane BO, wszystkie ustawienia i aplikacje winny działać stabilnie i całościowo jak przed reinstalacją. 3. Wykonawca winien przeprowadzić wywiad z BO w kwestii poprawy funkcjonalności, jak i na temat przenoszonych danych a. Wykonawca winien podczas wywiadu przychylić się do próśb i sugestii, BO bądź zaproponować swoje własne rozwiązania 4. Wykonawca winien dysponować wykwalifikowanym personelem zdolnym do wykonania operacji - kwalifikacje należy potwierdzić wpisem w załączniku numer 5. 5. Wykonawca po przeprowadzonej instalacji oraz przeniesieniu danych winien przekazać informacje z przeprowadzonych czynności u BO oraz stworzyć odpowiedni raport w 3 kopiach jedna kopia dla BO, druga kopia dla zamawiającego, trzecia dla wykonawcy wzór raportu zostanie opracowany w porozumieniu z Zamawiającym. 2. Konserwacja Podczas wizyty u BO Wykonawca powinien przeprowadzić diagnostykę i konserwację sprzętu polegającą na: 1. Zdjęciu pokrywy płyty głównej wraz z klawiaturą i oczyszczeniu wszelkich układów elektronicznych oraz układów chłodzenia za pomocą sprężonego powietrza przeznaczonego do czyszczenia układów elektronicznych. 2. Wykonawca powinien oczyścić przy użyciu odpowiednich elektrostatycznych środków chemicznych zewnętrzną obudowę oraz matryce. 3. Wykonawca powinien podczas zabiegu czyszczenia usunąć naklejki dotyczące promocji projektu oraz naklejki z numerem inwentarzowymi i zastąpić je nowymi. Wykonawca wykona naklejki na własny koszt w porozumieniu z Zamawiającym wzór naklejek wysyłamy na życzenie oferenta 3. Dostawa 180 dysków zewnętrznych 1. Wykonawca dostarczy 180 dysków zewnętrznych dla 180 BO zamieszkałych na terenie powiatu zwoleńskiego. 2. Oferowany sprzęt winien być w pełni kompatybilny ze sprzętem przekazanym dla BO oraz spełniać minimalne parametry Gwarancja min 5 lat pełnej producenckiej gwarancji ochrona w razie przypadkowego uszkodzenia ochrona w razie kradzieży Miejsce realizacji gwarancji producent urządzenia bądź miejsce wskazane przez producenta opłaty transportowe po stronie Wykonawcy Załączone wyposażenie kabel USB 3.0 łączący urządzenie z komputerem etui na dysk dostarczone od producenta dysku Preferowany kolor biały, czarny Wysokość mm Max 25.0 Szerokość mm Max 85.0 Głębokość mm Max 125.0 Waga g Max 200 Wielkość dysku cale 2.5 Pojemność dysku 1 TB Interfejs komunikacyjny USB 2.0, 3.0 Zastosowane technologie Plug & Play Minimalny transfer 4,8 Gbs Zasilanie dysku Zasilanie za pomocą portu USB bez potrzeby używania dodatkowych zasilaczy czy innych źródeł zasilania Współpraca z systemami operacyjnymi Współpraca z zainstalowanym systemem na komputerach BO Win7 inne każdy dysk winien zostać odpowiednio oznaczony wzór dostarczony przez Zamawiającego dyski powinny być ponumerowane na opakowaniach od 1 do 180, każdy kolejny numer identyfikuje BO 3. Wykonawca dostarczający dyski przenośne powinien na każdym z dysków umieścić pliki dostarczone przez Zamawiającego waga plików nie przekroczy 20 GB zdjęcia, prezentacje, informacje gwarancyjne 4. Każdy z przekazywanych dysków powinien być ologowany odpowiednią nakleją wzór przekazany przez Zamawiającego - wykonanie wydruku naklejek Wykonawca pokryje na własny koszt 4. Założenia ogólne do przedmiotu zamówienia: 1. Reinstalacja i rekonfiguracja odbędą się w miejscu zamieszkania BO lub sprzęt zostanie zabrany do siedziby Wykonawcy na czas nie dłuższy niż 48 godzin o czym Wykonawca poinformuje BO oraz wypełni w dwóch egzemplarzach protokół serwisowy. a. W przypadku zabrania sprzętu do siedziby Wykonawcy, Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność materialną za sprzęt 2. Po rozstrzygnięciu zamówienia zamawiający przekaże wykonawcy adresy oraz telefony BO oraz wszelkie dokumenty i wzory, o których mowa w specyfikacji. 3. Terminy i godzina zostaną ustalone indywidualnie z BO projektu. 4. Terminy wizyty u BO Wykonawca powinien ustalić telefonicznie z BO. 5. Czynności związane z konserwacją i reninstalacją sprzętu powinny być wykonywane po zapoznaniu się z instrukcjami producenta sprzętu- dostępne na stronach internetowych producenta. 6. Czynności wykonane w ramach przedmiotowego zamówienia nie mogą spowodować utraty gwarancji na sprzęt. 7. Wykonawca podczas wykonywania powierzonych zadań zobowiązuje się do nie uszkodzenia powierzonego sprzętu. W przypadku uszkodzenia sprzętu Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego oraz pokryje koszt naprawy urządzenia. 8. Jeżeli podczas prac u BO Wykonawca stwierdzi awarię sprzętu, która może zostać usunięta w ramach gwarancji sprzętu-niezwłocznie przekaże informację dotyczącą awarii do Zamawiającego wraz z uzupełnionym odpowiednim formularzem wzór. a. Po naprawie sprzętu przez serwis, Wykonawca umówi się na kolejną wizytę u BO i wykona pozostałe czynności. b. Jeżeli naprawa serwisowa będzie polegać na przesłaniu nowych elementów do BO bez wizyty serwisanta, Wykonawca zainstaluje dostarczone elementy na kolejnej wizycie u BO. 9. Dyski zewnętrzne zostaną dostarczone do siedziby zamawiającego celem sporządzenia protokołów odbioru - następnie zostaną przekazane Wykonawcy, który dostarczy je do BO. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizyt kontrolnych u BO celem sprawdzenia pracy Wykonawcy. 11. Wszelkie koszty związane z realizacją założeń SIWZ - zakup materiałów potrzebnych do wykonania zapisów umowy, koszt dojazdów do BO, koszt rozmów telefonicznych oraz wszelkie inne koszty - Wykonawca pokryje na własny koszt.