DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH, PAPIERU I MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK KOMPUTEROWYCH, KSEROKOPIAREK I INNYCH URZĄDZEŃ BIUROWYCH NA POTRZEBY PWSZ W NOWYM SĄCZU

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych, papieru i materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i innych urządzeń biurowych na potrzeby Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu. 2. Rodzaje zamawianych materiałów, wymiary, charakterystyka wykonania, parametry asortymentu oraz przewidywana maksymalna ilość zamawianych sztuk lub kompletów zostały określone w Arkuszu kalkulacyjnym, stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. W niektórych pozycjach Arkusza kalkulacyjnego, Zamawiający określił przedmiot zamówienia wskazując producenta, znaki towarowe lub pochodzenie, gdyż jest to uzasadnione specyfiką tych pozycji przedmiotu zamówienia a zamawiający nie mógł opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Z uwagi na powyższe: a) zamawiający wyszczególnił główne parametry techniczne tych produktów i jednocześnie dopuszcza składanie ofert zawierających produkty równoważne, tzn. spełniające minimalne wymagania jak określony w załączniku przez wskazanie znaku towarowego produkt; b) parametry, które będą brane pod uwagę przy ocenie równoważności zostały przedstawione pogrubioną czcionką; c) zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktu równoważnego (z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych do urządzeń na gwarancji - wymóg producenta), przy czym ten produkt równoważny nie może być gorszej, jakości niż produkty wskazane w tych pozycjach - w przypadku tonerów i tuszy o parametrach nie gorszych niż zalecają producenci sprzętu drukującego; d) w przypadku zaoferowania produktu równoważnego w należy w kol. 4 Arkusza kalkulacyjnego wpisać nazwę, typ, właściwości i parametry oferowanego produktu równoważnego. W takich przypadkach wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia informacji (opisów lub fotografii) producenta świadczących o wymaganych przez zamawiającego parametrach technicznych oferowanego materiału; e) takie rozwiązanie pozwala określić przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący a jednocześnie nie utrudnia uczciwej konkurencji. 4. W celu dokonania oceny ofert pod względem zgodności z przedmiotem zamówienia Zamawiający wymaga wypełnienia w szczególności kolumny nr 3 (Zgodność z przedmiotem zamówienia) oraz kolumny nr 4 (Szczegółowe określenie oferowanego towaru (nazwa producenta, typ towaru, właściwości)) Arkusza kalkulacyjnego. 5. W przypadku, gdy zamawiający nie opisuje przedmiotu zamówienie poprzez wskazanie nazwy handlowej lub producenta należy w kol. 4 Arkusza wpisać nazwę, typ, właściwości i parametry oferowanego materiału biurowego. 6. W przypadku, gdy wykonawca oferuje artykuł identyczny z opisem zamawiającego (artykuł ze wskazaniem nazwy handlowej lub producenta), kol. nr 4 można pozostawić bez wypełnienia. Oznaczać to będzie, iż wykonawca oferuje materiał biurowy identyczny z opisanym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane produkty były fabrycznie nowe, posiadały oryginalne fabryczne opakowania, muszą być wolne od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości. 8. W przypadku zaoferowania równoważnych (nieoryginalnych) materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kserokopiarek i innych urządzeń biurowych: a) w przypadku tuszy i taśm Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania zamienników regenerowanych lub prefabrykowanych. Muszą być one fabrycznie nowe, b) w przypadku tonerów Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania zamienników regenerowanych. Zamawiający dopuszcza materiały prefabrykowane (remanufakturowane) tzn. takie, w których nastąpiła wymiana zużytych elementów mechanicznych na nowe, c) w przypadku zastosowania tonerów do kserokopiarek z niedopracowanym składem chemicznym wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych i zobowiązany jest do zwrotu kosztów jego naprawy, d) ponadto w przypadku zaoferowania równoważnych tonerów i tuszy: - zamawiający wymaga aby na opakowaniach równoważnych tonerów i tuszy były wypisane wszystkie typy drukarek, kserokopiarek z którymi tonery i tusze są kompatybilne, czyli dopuszczone do stosowania, - każde urządzenie było chronione gwarancją naprawy w przypadku uszkodzenia spowodowanego zastosowaniem zaoferowanego produktu, - materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, - materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, - w/w materiały muszą być dostarczone w oryginalnych opakowaniach oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie oraz bezpieczny transport, - dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe i posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 6 miesięcy, licząc od dnia ich dostarczenia do siedziby zamawiającego, - materiały (tonery i tusze) winny posiadać indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta, - tusze i tonery powinny posiadać certyfikat bezpieczeństwa CE oraz powinny być oznakowane znakiem CE.