Obsługa prawna Urzędu Miejskiego w Nowogardzie oraz jednostek organizacyjnych z wyłączeniem Samodzielnego Publicznego Szpitala Rejonowego w Nowogardzie oraz Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowogardzie na lata 2016 - 2017

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na świadczeniu obsługi prawnej Urzędu Miejskiego w Nowogardzie oraz jednostek organizacyjnych gminy (placówki oświatowe, dla których gmina Nowogard jest organem prowadzącym, Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Nowogardzie, Miejska Biblioteka Publiczna w Nowogardzie, Nowogardzki Dom Kultury w Nowogardzie i Zarząd Budynków Komunalnych w Nowogardzie) z wyłączeniem Samodzielnego Publicznego Szpitala Rejonowego w Nowogardzie oraz Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowogardzie. 2. Obsługa prawna obejmuje w szczególności: 1) bieżące udzielanie interpretacji i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa; 2) sporządzanie opinii prawnych i innych opracowań na piśmie w terminie do 4 dni roboczych pracy Urzędu lub jednostek od dnia złożenia wniosku o jej wydanie. Opinia prawna powinna zawierać co najmniej: 1. analizę stanu prawnego, 2. konkluzję zawierającą prawidłowe, zdaniem opiniującego, rozwiązanie, bądź propozycję rozwiązania problemu formalno - prawnego zgłaszanego przez Zamawiającego. 3. w szczególnie uzasadnionych przypadkach termin sporządzenia opinii prawnej lub zaopiniowania aktu prawa miejscowego może ulec skróceniu do 2 dni na wniosek Zamawiającego. 4. Sygnalizowanie zapowiedzi nowych lub zmian obowiązujących przepisów związanych z funkcjonowaniem samorządu gminnego i powiatowego, poprzez bieżące informowanie o ww. zmianach w szczególności podczas cyklicznych spotkań z udziałem osób kierujących komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Nowogardzie; 5. Niezwłoczne informowanie Sekretarza gminy oraz w uzasadnionych przypadkach podczas cyklicznych spotkań z udziałem osób kierujących komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego w Nowogardzie o uchybieniach w działalności Urzędu Miejskiego w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień; 6. Uczestniczenie, na wniosek kierowników komórek organizacyjnych w prowadzonych rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego; 7. Uzgadnianie i opiniowanie pod względem formalno-prawnym projektów umów, siwz i parafowanie zawieranych umów, w terminie do 2 dni roboczych pracy Urzędu lub jednostek organizacyjnych od ich złożenia.W przypadku braku możliwości uzgodnienia ostatecznej wersji dokumentu ewentualna odmowa parafowania musi być wyrażona w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie wskazujące na rozwiązania prawidłowe pod względem prawnym; 8. Opiniowanie pod względem formalno - prawnym projektów aktów prawa miejscowego, zarządzeń Burmistrza i innych aktów prawnych związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji publicznej, w terminie do 2 dni roboczych. W przypadku braku możliwości uzgodnienia ostatecznej wersji dokumentu ewentualna odmowa parafowania musi być wyrażona w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie wskazujące na rozwiązania prawidłowe pod względem prawnym; 9. Udział w pracach zespołów, komisji i innych ciał roboczych powoływanych przez Burmistrza Nowogardu wg dyspozycji Burmistrza Nowogard 10. Uczestniczenie i świadczenie obsługi prawnej w trakcie obrad sesji Rady Miejskiej; 11. Świadczenie obsługi prawnej w postępowaniach przetargowych w/g dyspozycji Zamawiającego; 12. Dochodzenie roszczeń na drodze sądowej i prowadzenie egzekucji wierzytelności cywilno - prawnych Zamawiającego w/g dyspozycji Zamawiającego; 13. Przejęcie akt spraw sądowych i egzekucyjnych w toku w celu dalszego prowadzenia postępowania; 14. Zastępstwo procesowe Zamawiającego przed sądami i urzędami na podstawie pełnomocnictwa Zamawiającego. 15. Wykonawca zobowiązuje się, iż w ramach realizacji umowy będzie świadczyć obsługę prawną w sposób następujący: 1) minimum jeden radca prawny lub adwokat będzie świadczyć obsługę prawną w wymiarze 7 godz. dziennie tj. od godz. 8:00 do 15:00 dwa razy w tygodniu w siedzibie Urzędu Miejskiego w Nowogardzie, z tym, że w ramach tego wymiaru będzie wykonywana obsługa w siedzibie Zarządu Budynków Komunalnych w Nowogardzie w wymiarze 4 razy w miesiącu przez 2 godziny każdorazowo, 2) minimum jeden radca prawny lub adwokat będzie świadczyć obsługę prawną poza siedzibą Zamawiającego w formie dyżuru we wszystkie dni robocze Urzędu Miejskiego w Nowogardzie.W uzasadnionych przypadkach, w zakresie zadań określonych w ust. 9, 10, 11, 12 i 14. Wykonawca jest zobowiązany świadczyć obsługę prawną poza siedzibą Zamawiającego. Nie zwalnia to jednak ze świadczenia obsługi prawnej o której mowa w pkt 1). 16. Wykonawca zapewni ciągłość obsługi prawnej w okresie realizacji niniejszego zamówienia.