Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Oficjalnych Międzynarodowych Zawodów w Skokach Konnych przez przeszkody - CSIO***** Sopot, 9-12 czerwca 2016 r.

Opis przedmiotu przetargu: Ogólne postanowienia umowy obejmują: a) Rozegranie konkursu imiennego - Konkurs nr 3 O Puchar Prezydenta Miasta Sopotu Jacka Karnowskiego (oficjalna nazwa konkursu, która jest publikowana m.in. w programie zawodów, na stronie internetowej www.csio.sopot.pl, ogłaszana przez konferansjera w trakcie trwania zawodów); b) Umieszczenie logo Miasta Sopotu na planszach wokół placu konkursowego; c) Umieszczenie logo Miasta Sopotu na przeszkodzie na placu konkursowym; d) Umieszczenie logo Miasta Sopotu w reklamach prasowych zawodów (Dziennik Bałtycki, Gazeta Wyborcza- wydania piątkowe w terminie 15 maj-9 czerwiec, Świat Koni wydanie majowe), Hodowca i Jeździec - wydanie wiosenne e) Wymienienie Miasta Sopotu jako Współorganizatora zawodów w reklamach radiowych: Radio Gdańsk: 60 spotów w terminie 20.05-12.06 Trójka: 45 spotów w terminie 20.05-12.06 Radio Kaszëbë: 45 spotów w terminie 20.05-12.06 Radio Zet: 45 spotów w terminie 20.05-12.06 f) Wymienienie Miasta Sopotu jako Współorganizatora zawodów w reklamach internetowych; g) Umieszczenie logo Miasta Sopotu na materiałach poligraficznych: w programie zawodów, w folderze zawodów, na zaproszeniach VIP i zaproszeniach standardowych, na plakatach, na ulotkach, na ofercie VIP, na ofercie dla wystawców, na identyfikatorach, itp.; h) Umieszczenie logo Miasta Sopotu na oficjalnych listach startowych i wynikach; i) Umieszczenie logo Miasta Sopot i informacji o Mieście w ofercie dla sponsorów; j) Umieszczenie logo Miasta Sopotu i informacji o Mieście w zaproszeniu dla zawodników zagranicznych; k) Umieszczenie logo Miasta Sopotu na białych koniach wykonanych z płyty PCV (ok. 15 szt. takich koni), które staną m.in. w pasie zieleni Al. Niepodległości; l) Emisja logotypu/spotu Miasta Sopotu na telebimie w trakcie zawodów; m) Emisja Logotypu/ spotu Miasta Sopot na ekranie LED umieszczonym na elewacji ERGO ARENY n) Umieszczenie Logotypu/ spotu Miasta Sopot na ekranach LED zlokalizowanych w Trójmieście; o) Emisja Logotypu na telewizorach umieszczonych w: Strefie VIP, Biurze Zawodów, Biurze Prasowym, Księgowości przez cztery dni zawodów; p) Umieszczenie logo Miasta Sopotu na banerach i słupach reklamowych rozlokowanych w Mieście; q) Umieszczenie Flag z Logo Miasta Sopotu na Placu Przyjaciół Sopotu, na ulicy Niepodległości r) Umieszczenie logo Miasta Sopotu na stronie zawodów www.csio.sopot.pl; s) Informacja konferansjerska o Mieście Sopot jako Patronie zawodów w przerwach pomiędzy konkursami; t) Umożliwienie umieszczenia materiałów promocyjnych Miasta Sopotu podczas konferencji prasowej, w Biurze Zawodów, w Biurze Prasowym, strefie dla publiczności, strefie VIP; u) Umożliwienie przeprowadzenia przez Miasto Sopot na terenie imprezy dodatkowych akcji promocyjnych; v) Przekazanie Urzędowi Miasta Sopotu zaproszeń do strefy VIP; w) Przekazanie Urzędowi Miasta Sopotu zaproszeń na oficjalny bankiet - sobota 11.06.2016r.; x) Przekazanie Urzędowi Miasta Sopotu zaproszeń na oficjalne Riders Party w klubie Scena przy sopockiej plaży - sobota 10.06.2016r. y) Przeprowadzenie następujących transmisji telewizyjnych live z wydarzenia: piątek 14:00-18:00 TVP Sport sobota 12:00 -15:00 TVP Sport niedziela 11.30-14:00 TVP Sport niedziela 13:00-14:00 TVP1 z) Przeprowadzenie retransmisji konkursu Pucharu Narodów w programie Eurosport w dniu 11 czerwca 2016 o godz. 10:00 aa) Zrealizowanie dwóch 90 sek. kronik emitowanych po głównym wydaniu Wiadomości w TVP1 Podczas transmisji Miasto Sopot promowane będzie w następujący sposób: na bandach placu konkursowego, na przeszkodzie z logotypami Miasta podczas obecności Prezydenta w studiach telewizyjnych oraz podczas dekoracji podczas obecności osób związanych z Sopotem w studiach telewizyjnych. emitowane będą fragmenty filmów eksponujących walory miasta