Wykonywanie napraw bieżących, remontów i okresowych przeglądów technicznych zespołów prądotwórczych napędzanych silnikami spalinowymi zasilanych biogazem składowiskowym

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług - napraw, remontów i okresowych przeglądów technicznych czterech zespołów prądotwórczych napędzanych silnikami spalinowymi, zasilanych biogazem składowiskowym należących do Zamawiającego (wskazanych w pkt 2 poniżej), w zakresie zapewniającym ich odpowiednią sprawność techniczną. 2. Każdy z czterech zespołów prądotwórczych składa się z: a. Silnika napędowego FG Wilson zasilanego biogazem składowiskowym o zapłonie iskrowym, z turbodoładowaniem, trzy silniki o ilości cylindrów 6 o mocy elektrycznej wytwarzanej 1 x 200 kW, 2 x 260 kW; jeden generator o ilości cylindrów 12 o mocy elektrycznej wytwarzanej 504 kW. b. Prądnicy synchronicznej Leroy Sommer. 3. Hydrauliczny układ chłodzenia silników dostosowany jest do odzysku ciepła na potrzeby własne składowiska, zasilania zakładowej sieci c.o. i c.w.u.. 4. Praca eksploatacyjna generatorów prowadzona jest w trybie ciągłym automatycznym z obsługą dozorowo - eksploatacyjną prowadzoną przez Zamawiającego. 5. Przeglądy okresowe i naprawy muszą uwzględniać także bieżące serwisowanie urządzeń do kogeneracyjnego odbioru ciepła z układów chłodzenia silników i wymiennika ciepła ze spalin. 6. Naprawy obejmują naprawy bieżące zespołów prądotwórczych wraz z urządzeniami współpracującymi wykonane na zlecenie Zamawiającego. Awarie zgłaszane będą doraźnie niezwłocznie po ich wystąpieniu. Szczegółowy zakres naprawy bądź remontu (w przypadku wystąpienia konieczności jego przeprowadzenia) musi być każdorazowo uzgadniany z Zamawiającym. 7. Zakres okresowych przeglądów technicznych określony został w załączniku nr 1 oraz w instrukcjach obsługi zespołów prądotwórczych. W przypadku zakresu prac okresowych przeglądów technicznych wskazanych w instrukcjach obsługi termin i częstotliwość oraz zakres okresowych przeglądów technicznych wyznaczany będzie przez Zamawiającego. 8. Wszystkie dodatkowe nieplanowane czynności wykonywane przez Wykonawcę muszą wcześniej być uzgodnione z Zamawiającym, w szczególności w zakresie ilości roboczogodzin, częstotliwości dojazdu oraz części lub materiałów koniecznych do użycia. 9. Części zamienne i materiały eksploatacyjne (z wyłączeniem oleju silnikowego i płynu chłodzącego) dostarcza Wykonawca, muszą one być wyłącznie nowe i o potwierdzonej jakości (nie dopuszcza się użycia zamienników). Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonywania napraw z części powierzonych. 10. Usługa naprawy winna być wykonana w terminie do 3 dni licząc od chwili pozyskania informacji od Zamawiającego. Przedłużenie terminu może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu i wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. Czas przyjazdu serwisu do Zamawiającego do 12 h przez cały rok (łącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy). 11. Usługa remontu winna być wykonana w terminie do 10 dni licząc od chwili rozpoczęcia prac przez Wykonawcę. Przedłużenie terminu może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu i wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. Usługa remontu winna rozpocząć się w terminie do 20 dni od dnia pozyskania informacji od Zamawiającego. 12. Usługa przeglądu okresowego winna być wykonana w terminie do 3 dni licząc od chwili rozpoczęcia prac przez Wykonawcę. Przedłużenie terminu może nastąpić po wcześniejszym uzgodnieniu i wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. Usługa przeglądu okresowego winna rozpocząć się w terminie do 7 dni od dnia pozyskania informacji od Zamawiającego. 13. Przed wykonaniem usługi naprawy lub remontu Wykonawca uzgodni z Zamawiającym jej zakres oraz przedstawi kosztorys. Kosztorys musi być przedstawiony Zamawiającemu na piśmie, a przystąpienie do wykonania usługi jest możliwe po jego akceptacji. 14. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego obowiązany będzie do przedstawienia odpowiednich dokumentów zakupu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, które są montowane lub użyte w wykonywanych usługach. 15. Wszystkie wykonywane prace muszą być realizowane na składowisku odpadów miasta Poznania w Suchym Lesie. W szczególnych przypadkach prace mogą być wykonywane w miejscu wskazanym przez Wykonawcę, po uzyskaniu wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego. 16. W przypadku naprawy cena za usługę będzie obejmowała diagnozowanie oraz usunięcie usterki, a w przypadku remontu i okresowego przeglądu technicznego - ich pełną realizację. Cena usługi jest ceną brutto zawierającą koszt roboczogodzin oraz użytych części zamiennych i materiałów, a także koszt dojazdu (liczony osobno w przypadku napraw i remontów). Faktura za wykonaną usługę w treści musi zawierać wyszczególnienie operacji oraz wszystkie materiały i części zamienne użyte do napraw w faktycznie zużytych ilościach. 17. Z każdej wykonanej usługi na potwierdzenie jej prawidłowej realizacji zostanie sporządzony protokół odbioru, który jest podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę i zapłaty należności przez Zamawiającego. 18. Pomiary ciśnienia sprężania i analizy spalin muszą mieć odzwierciedlenie w wydrukach wskazań urządzeń pomiarowych. Wydruki pomiarów muszą stanowić załączniki do protokołu odbioru. 19. Wykonawca udzieli min. 12 miesięcy gwarancji na wykonywane usługi i materiały. 20. Dopuszcza się wykonywanie napraw przez podwykonawców pod warunkiem, że Wykonawca weźmie pełną odpowiedzialność za część prac wykonanych przez podwykonawcę - Zamawiający nie dopuszcza faktur częściowych od podwykonawców. 21. Faktyczna liczba zleceń (tj. liczba awarii, remontów, a także okresowych przeglądów technicznych) zależeć będzie od zapotrzebowania Zamawiającego, przy czym Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku, jeśli faktyczna liczba napraw/remontów/okresowych przeglądów technicznych, będzie niższa niż przyjęta do kalkulacji wartości przedmiotu zamówienia. 22. Usługi (naprawy, remonty i okresowe przeglądy techniczne) muszą być wykonywane w sposób umożliwiający niezakłóconą pracę pozostałych zespołów prądotwórczych. 23. Wykonawca musi posiadać co najmniej 3 ekipy serwisowe w pełni wyposażone i samodzielne, celem zapewnienie właściwego czasu reakcji, tj. przystąpienia do wykonywania usługi. 24. Wykonawca musi posiadać dostępny całodobowo numer pomocy technicznej/serwisowej, celem zgłaszania konieczności wykonania usługi jak i udzielania bieżącego wsparcia technicznego. Wsparcie techniczne odbywać się będzie bez dodatkowego wynagrodzenia. 25. Wykonawca musi posiadać wiedzę techniczną oraz oprogramowanie umożliwiające regulację pracy zespołów prądotwórczych realizowanych przez tzw. Panel 6000 i sterowniki ComAp. 26. Wykonawca musi posiadać certyfikat jakości ISO 9001 lub równoważny. 27. Płatność będzie następować w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru, przy czym Wykonawca będzie wystawiać faktury nie wcześniej niż w dacie odbioru usługi.