Kompleksowa organizacja i realizacja imprezy plenerowej - obchodów Święta Karpia Milickiego 2010

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja imprez plenerowych - obchodów Święta Karpia Milickiego 2010 oraz imprez towarzyszących: Odłowów w zakresie artystycznym, rekreacyjno-rozrywkowym, gastronomicznym i usługowo-handlowym. Zakres usług przewidzianych do wykonania obejmuje w szczególności przygotowanie i zorganizowanie dwóch imprez plenerowych o charakterze rodzinnym i biesiadnym dla różnych grup wiekowych: I. Kompleksowej organizacji obchodów Święta Karpia Milickiego: 1. w dniu 4 lub 11 września 2010 r. od godz. 14.00 do godz. 24.00 2. w dniu 5 lub 12 września 2010 r. od godz. 12.00 do godz. 22.00 na terenie miasta Milicz, obejmującym teren stadionu przy Zespole Szkół Leśnych w Miliczu, ul. Kasztelańska, 3. planowana ilość uczestników: minimum 5000 osób, W ramach działania wymagane jest między innymi: 1. Przygotowanie oferty artystycznej obejmującej propozycje dla różnych grup wiekowych: 2. Występy gwiazd polskiej sceny muzycznej (np. Lady Pank, Maryla Rodowicz, Zespół Perfect, Zespół Budka Suflera, Zespół Zakopower, Zespół Brathanki lub inne równoważne - akceptowalne przez zamawiającego), każdy z dni Święta Karpia Milickiego winien kończyć koncert innego artysty/zespołu (gwiazdy wieczoru). Wykonawca zobowiązany jest zaoferować co najmniej dwie gwiazdy rozpoznawalne na rynku ogólnopolskim. 3. Występ dwóch polskich kabaretów rozpoznawalnych co najmniej na rynku regionalnym. 4. Występy co najmniej dwóch zespołów folkowych. 5. Organizacja historycznego widowiska, składającego się z II części, część I inscenizacja podczas obchodów ŚKM - nawiązująca tematyką do historii Stawów Milickich, karpia, Doliny Baryczy, część II inscenizacja podczas Odłowów, przedstawiająca odłowy na stawach wczoraj i dziś. 6. Występy lokalnych wykonawców, zaproponowanych przez zamawiającego. - Organizacja dwudniowej Biesiady rybnej podczas obchodów ŚKM, w ramach której, planowane jest tradycyjne, coroczne gotowanie wielkiego gara (minimum 2500 litrów) zupy rybnej Polewka Rybna z Doliny Baryczy, którą częstowani będą goście uczestniczący w obchodach Święta Karpia Milickiego - wykonawca zapewnia półprodukty, organizację stanowisk i sprzętu gastronomicznego. Ponadto przewiduje się organizacje corocznego konkursu Mistrz Karpia z udziałem dziecięciu restauratorów z Doliny Baryczy - wykonawca pokrywa koszty półproduktów i organizacji stanowisk, a także wspólne przyrządzanie potraw rybnych z dwoma mistrzami kulinarnymi. - Przygotowanie techniki estradowej zgodnie z wymogami zaproponowanych artystów (scena 10 x 13 m, nagłośnienie, oświetlenie, konstrukcje na banery reklamowe (stack), co najmniej jeden ekran diodowy o powierzchni minimum 15 m2, zawieszony na wysokości nie mniej niż 2,5 m, akustycy, konferansjerzy) włącznie z niezbędnym zapleczem technicznym i garderobami dla wykonawców programu artystycznego. - Określenie terminu rozpoczęcia montażu techniki estradowej i ostatecznego zakończenia jej demontażu oraz określenie terminu montażu i demontażu innych urządzeń i stoisk na terenie objętym organizacją imprezy. - Przygotowanie jarmarku rybnego oraz produktów lokalnych we współpracy z lokalnymi producentami oraz organizacjami pozarządowymi, promującymi markę Dolina Baryczy poleca - wykonawca zapewnia odpowiednie stoiska - co najmniej 20. - Przygotowanie podczas obchodów ŚKM Strefy dla Najmłodszych tj. miejsca aktywności twórczej dla dzieci, w którym odbywać się będą konkursy, gry i zabawy. - Przygotowanie Lunaparku obejmującego, co najmniej 2 atrakcyjne urządzenia (karuzele) dla różnych grup wiekowych (od 3 lat wzwyż), posiadające stosowne i aktualne atesty sprawności technicznej, które będą obsługiwane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i przeszkolenie. - Przygotowanie na terenach objętych imprezami (w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym) estetycznych punktów tzw. małej gastronomii. - Zapewnienie podczas imprezy dwóch namiotów, 100 stołów oraz odpowiednio miejsc siedzących dla uczestników imprezy. - Przygotowanie i zapewnienie działań zgodnie z obowiązującymi wymogami zawartymi w Ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych, na cały czas trwania imprez, na terenach objętych jej realizacją, w szczególności w zakresie: a/ zabezpieczenia imprezy oraz ochrony ludzi i sprzętu przez licencjonowaną Agencję Ochrony (w tym również w godzinach nocnych), b/ ustawienia toalet przenośnych, c/ dostawy energii elektrycznej i wody, d/ sprzątania i wywozu nieczystości, e/ stałego utrzymania porządku i higieny, f/ ubezpieczenia imprezy, g/ płacenia tantiem ZAiKS-u z tytułu organizacji Obchodów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. - Propozycje zorganizowania innych atrakcji koniecznie z wykorzystaniem elementów historii Stawów milickich i Karpia milickiego oraz Doliny Baryczy. - Dodatkowe atrakcje na zakończenie Święta Karpia Milickiego np. pokaz laserowy, pokaz sztucznych ogni. - Przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej m.in. w prasie i internecie dla obchodów Święta Karpia Milickiego 2010. Wszystkie materiały promocyjne i informacyjne, muszą posiadać symbole Unii Europejskiej wraz z odpowiednią treścią o udzielonym wsparciu. II. Organizacji odłowów na terenie stawów milickich w dniu 2 października 2010 r. od godz. 12.00 do godz. 20.00 na terenie Stawów Milickich, planowana ilość uczestników: minimum 2000 osób. W ramach działania wymagane jest między innymi między innymi: 1. Przygotowanie oferty artystycznej obejmującej propozycje dla różnych grup wiekowych: 2. Występ zespołu folkowego. 3. Organizacja historycznego widowiska, składającego się z II cześci, część I inscenizacja podczas obchodów ŚKM - nawiązująca tematyką do historii Ziemi milickiej, część II inscenizacja podczas Odłowów, przedstawiająca odłowy na stawach wczoraj i dziś. 4. Występy lokalnych wykonawców, zaproponowanych przez zamawiającego. - Przygotowanie techniki estradowej (scena 5 x 5 m, nagłośnienie, oświetlenie) włącznie z niezbędnym zapleczem technicznym. - Przygotowanie jarmarku rybnego oraz produktów lokalnych we współpracy z lokalnymi producentami, promującymi markę Dolina Baryczy poleca - wykonawca zapewnia odpowiednie stoiska - co najmniej 20. - Przygotowanie Strefy dla Najmłodszych tj. miejsca aktywności twórczej dla dzieci, w którym odbywać się będą konkursy, gry i zabawy. - Przygotowanie na terenach objętych imprezami (w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym) estetycznych punktów tzw. małej gastronomi. - Zapewnienie podczas imprezy jednego namiotu, 30 stołów oraz odpowiednio miejsc siedzących dla uczestników imprezy. - Przygotowanie i zapewnienie działań zgodnie z obowiązującymi wymogami zawartymi w Ustawie o bezpieczeństwie imprez masowych, na cały czas trwania imprez, na terenach objętych jej realizacją, w szczególności w zakresie: a/ zabezpieczenia imprezy oraz ochrony ludzi i sprzętu przez licencjonowaną Agencję Ochrony, b/ ustawienia toalet przenośnych, c/ dostawy energii elektrycznej i wody, d/ sprzątania i wywozu nieczystości, e/ stałego utrzymania porządku i higieny, f/ ubezpieczenia imprezy, g/opłacenia tantiem ZAiKS-u z tytułu organizacji Obchodów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. - Propozycje zorganizowania innych atrakcji koniecznie z wykorzystaniem elementów historii Stawów milickich i Karpia milickiego oraz Doliny Baryczy. - Przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej m.in. w prasie i internecie dla Odłowów. Wszystkie materiały promocyjne i informacyjne, muszą posiadać symbole Unii Europejskiej wraz z odpowiednią treścią o udzielonym wsparciu.