Usługa sprzątania w budynku Starostwa Powiatowego w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5, w budynku Centrum Użyteczności Publicznej w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 9 oraz terenu przynależnego do w/w budynków

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania w budynku Starostwa Powiatowego w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 5, w budynku Centrum Użyteczności Publicznej w Ostródzie przy ul. Jana III Sobieskiego 9 oraz terenu przynależnego do w/w budynków, zgodnie z zakresem rzeczowym przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do siwz), zestawieniem powierzchni (zał. nr 4A do siwz) oraz projektem umowy (zał. nr 3 do SIWZ). 2. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: 1) Utrzymanie czystości w budynkach Powiatu Ostródzkiego, tj.: a) w budynku Starostwa Powiatowego w Ostródzie (dalej Starostwo) zlokalizowanym przy ul. Jana III Sobieskiego 5: powierzchnia użytkowa budynku - 5.301,34 m2; glazura ścienna - 702,50 m2; powierzchnia okien 722,05 m2; b) w budynku Centrum Użyteczności Publicznej w Ostródzie (dalej CUP) zlokalizowanym przy ul. Jana III Sobieskiego 9: powierzchnia użytkowa budynku - 1.238,54 m2; glazura ścienna - 366,80 m2; powierzchnia okien 235,30 m2. 2) Utrzymanie czystości i porządku na ciągach komunikacyjnych pieszych, jezdnych, parkingach oraz zieleńcach: a) przynależnych do budynku Starostwa - 5.327,70 m2 (w tym ciągi piesze 667,90 m2; drogi i parkingi - 3.007,00 m2; zieleńce - 1 652,80 m2); b) przynależnych do budynku CUP - 2.473,73 m2 (w tym ciągi piesze 309,85 m2; drogi i parkingi - 2.163,88 m2). 3. Wymagania Zamawiającego dotyczące utrzymania czystości i porządku: 1) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe i utrzymania czystości, o których mowa w pkt 1 i 2 zakresu rzeczowego zamówienia (zał. nr 4 do siwz), własnym sprzętem i środkami czystości, w szczególności: środkami do czyszczenia mebli, płynami do mycia i konserwacji podłóg, pastami, płynami do dezynfekcji wc, środkami do mycia naczyń, itp. 2) Wykonawca zobowiązuje się, iż celem prawidłowej realizacji usługi stosował będzie środki czystości (w tym wymienione w pkt 1) dobrej jakości oraz odpowiadające obowiązującym standardom, zaś zastosowane przez niego produkty chemii gospodarczej posiadać będą stosowne świadectwa kontroli jakości typu atesty i certyfikaty, poświadczające dopuszczenie tych produktów do ogólnego stosowania, które to świadectwa Wykonawca udostępni na każde żądanie Zamawiającego. 3) Wykonawca w miarę zużywania zabezpieczy - wyposaży wyznaczone miejsca w środki czystości i artykuły higieniczne, tj.: a) mydło w płynie dobrej jakości zawierające kolagen, pochodne lanoliny i substancje zapobiegające wysuszaniu skóry (Zamawiający posiada na wyposażeniu dozowniki do mydła w płynie 0,5 l KATRIN - symbol 95365: budynek Starostwa - 40 szt.; budynek CUP - 10 szt.), b) ręczniki papierowe dostosowane do dozowników Zamawiającego (Zamawiający posiada na wyposażeniu dozowniki KATRIN do ręczników ZZ - symbol 95310: budynek Starostwa - 32 szt.; budynek CUP - 6 szt.); c) stojące, żelowe odświeżacze powietrza, d) worki na śmieci, e) papier toaletowy w rolkach min. dwuwarstwowy, gofrowany miękki, dostosowany wielkością do dozowników posiadanych przez Zamawiającego (Zamawiający posiada na wyposażeniu dozowniki KATRIN do papieru toaletowego - symbol 95335: budynek Starostwa - 38 szt.; budynek CUP - 21 szt.). 4) Zużycie papieru toaletowego, ręczników oraz mydła należy założyć: 1) budynek Starostwa: na około 200 osób dziennie; 29 pomieszczeń sanitarnych, w tym 32 toalety, 8 pisuarów, 38 umywalek; 2) budynek CUP: na około 20 osób dziennie + ok. 320 spotkań w ciągu roku - uśredniona liczba uczestników przypadających na jedno spotkanie wynosi 65 osób; 13 pomieszczeń sanitarnych, w tym 28 toalet, 9 pisuarów, 27 umywalek. 5) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w dniach urzędowania Zamawiającego, w godzinach jn.: a) budynek Starostwa - codziennie po godzinach pracy urzędu, tj. w pn. od godz. 16:00; od wt. - pt. od godz.15:00, z zastrzeżeniem lit. c i d; b) budynek CUP - codziennie po godzinach pracy urzędu, tj. w pn. od godz. 16:00; od wt. - pt. od godz.15:00; c) budynek Starostwa - pomieszczenia oznaczone nr: 102, 103, 106, 109, 312, 313, 314, 315, 316, 317, 318, 319, 327, 328, 336, 337, 407, 408, 409, 414 - w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. pn. od godz. 8:00 do godz. 16:00; wt.-pt. od godz. 7:00 do godz. 15:00, sprzątanie wskazanych pomieszczeń odbywać się będzie wyłącznie w obecności pracownika Zamawiającego; d) budynek Starostwa - serwerownia, pomieszczenia piwniczne oraz archiwum nie rzadziej niż 4 razy do roku, z tym, że sprzątanie serwerowni oraz archiwum każdorazowo może się odbywać wyłącznie w godzinach urzędowania Zamawiającego wskazanych w lit. c, w obecności pracownika Zamawiającego; e) budynki Starostwa i CUP - dodatkowe ogólne sprzątanie sali sesyjnej i innych pomieszczeń o podobnym przeznaczeniu, po odbytych sesjach, spotkaniach, naradach, konferencjach, itp. 6) Czynności związane ze sprzątaniem codziennym terenów przynależnych do budynków (ciągów komunikacyjnych pieszych, jezdnych, parkingów oraz trawników), o których mowa w pkt 3 zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do siwz), Wykonawca wykonywał będzie własnym sprzętem i środkami w godzinach od 6:00 do 11:00 w każdym dniu pracy Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień pkt 7). 7) Czynności związane z utrzymaniem zimowym, o których mowa w pkt 3 p.pkt 6-7 zakresu rzeczowego zamówienia (zał. nr 4 do siwz), w przypadku obfitych bądź ciągłych opadów śniegu lub utrzymywania się śliskości ciągów komunikacyjnych pieszych i jezdnych oraz parkingów, wykonywane będą we wczesnych godzinach rannych, nie później niż do godz. 7:00, w razie potrzeby również na bieżąco w ciągu całego dnia pracy Zamawiającego, zaś oczyszczanie chodnika zlokalizowanego w ul. Jana III Sobieskiego, na odcinku bezpośrednio przyległym do posesji Zamawiającego oznaczonej nr 5 i 9, odbywać się będzie przez cały czas utrzymywania się opadów śniegu bądź śliskości. 8) Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności, o których mowa w zakresie rzeczowym przedmiotu zamówienia (zał. nr 4 do siwz), również na każdorazowe zgłoszenie pisemne, faks, pocztą elektroniczną, ustne lub telefoniczne Zamawiającego. 9) Wykonawca zobowiązany jest do: a) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi sprzątanych pomieszczeń, b) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody, c) bezzwłocznego zgłaszania Zamawiającemu następujących zdarzeń: - zagubienie kluczy do pomieszczeń, - niedopałki papierosów w koszach na śmieci, - pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, - awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan., - pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów, - wszystkie inne istotne zdarzenia. 4. Wymagania dotyczące osób sprzątających: 1) Wykonawca będzie wykonywał prace porządkowe w składzie osobowym niezbędnym do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości na najwyższym, satysfakcjonującym Zamawiającego poziomie jakościowym w zakresie zawartym w załączniku nr 4 do siwz. 2) Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy Pzp, w związku z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit. d ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (w pełnym wymiarze czasu pracy) przez wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej 6 osób bezpośrednio wykonujących czynności, o których mowa w pkt 1 i 2 zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 4 do siwz. 3) Pracownicy Wykonawcy muszą być wyposażeni w jednolitą, estetyczną odzież ochronną. 4) Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów bhp i p.poż. w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za przestrzeganie przepisów bhp i p.poż. przez podległe mu osoby. 5) Pracownicy Wykonawcy muszą być zobowiązani do: a) zachowania tajemnicy mającej wpływ na bezpieczeństwo Zamawiającego i prowadzonych przez niego spraw urzędowych, zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej wygaśnięciu; b) przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014r. poz. 1182 z późn. zm.). 6) Pracownicy Wykonawcy w trakcie realizacji czynności objętych przedmiotem zamówienia zobowiązani są do wykonywania poleceń Starosty Ostródzkiego, Wicestarosty Ostródzkiego lub innej upoważnionej osoby - w zakresie utrzymania czystości i porządku. 5. Inne postanowienia: 1) Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania podręcznego sprzętu, środków czyszczących i artykułów higienicznych oraz odzieży ochronnej, z zastrzeżeniem, że przechowywane środki nie mogą stanowić zagrożenia dla osób znajdujących się w budynkach jak również dla samych obiektów. 2) Zamawiający ponosi koszty energii elektrycznej i wody niezbędnych do wykonania usługi będącej przedmiotem zamówienia. 3) Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie piasek oraz mieszankę piasku z solą niezbędne do usuwania zimowej śliskości na ciągach komunikacyjnych pieszych, jezdnych oraz parkingach objętych przedmiotem zamówienia.