Przeprowadzenie kompleksowej kampanii promocyjnej oferty inwestycyjnej Gminy Ogrodzieniec wraz z zakupem niezbędnych materiałów promocyjnych w ramach projektu pn.: Gmina Ogrodzieniec - jurajska kraina nieograniczonych możliwości. Promocja terenów inwestycyjnych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej kampanii promocyjnej oferty inwestycyjnej Gminy Ogrodzieniec wraz z zakupem niezbędnych materiałów promocyjnych. Zamówienie obejmuje realizację trzech komponentów: Komponent A obejmuje organizację wyjazdu na targi INVESTFIELD 2013 w Poznaniu. W ramach realizacji tego komponentu Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia organizacji następujących elementów: 1)zakupu powierzchni wystawienniczej min. 20m2 dla stoiska w hali targowej przy głównej alei wystawców oraz ustawienia telebimu mobilnego na terenie targów, 2)zabudowy stoiska targowego na potrzeby imprezy targowej i demontażu zabudowy po zakończeniu targów, 3)zorganizowania podróży i pobytu 3 osób związanych bezpośrednio z obsługą stoiska gminy, przez 4 pełne doby w tym: a) wyżywienie, b) transport, c) nocleg. 4)dowozu telebimu mobilnego na trasie Ogrodzieniec-Poznań, Poznań-Ogrodzieniec. 5) zapewnienie usługi marketingu bezpośredniego poprzez rozesłanie zaproszeń do co najmniej 100 potencjalnych inwestorów i potwierdzenie co najmniej 10 spotkań na stoisku firmowym Gminy Ogrodzieniec podczas targów INVESTFIELD w Poznaniu (edycja 2013). Komponent B obejmuje: projekt, przygotowanie graficzne, wykonanie i dostawę materiałów i gadżetów promocyjnych, takich jak: Materiały promocyjne: 1)roll-up - w ilości 2 szt., 2)folder promocyjno-inwestycyjny - w ilości 5000 szt., 3)ulotki terenów inwestycyjnych - w ilości 6000 szt., 4)teczki ofertowe - w ilości 5000 szt., 5)wizytówki - w ilości 4000 szt., 6)mapy - w ilości 4000 szt., Gadżety promocyjne: 1)pendrive z nagranym filmem promocyjnym - w ilości 500szt., 2)koszulki (t-shirt) - w ilości 300 szt., 3)reklamówki - w ilości 200 szt., 4)torby ekologiczne - w ilości 200 szt., 5)upominki z kryształu - 200 szt., 6)cukierki z serii zasmakuj tradycji - skorzystaj z możliwości - w ilości 20 kg, 7)breloki - w ilości 600 szt., 8)długopisy - w ilości 1000 szt. Komponent C obejmuje: organizację i przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii promocyjnej terenów inwestycyjnych Gminy Ogrodzieniec wraz z materiałami promocyjnymi za pomocą niżej wskazanych instrumentów reklamy i promocji: 1)przygotowanie i produkcję filmu promocyjnego - czas min. 7 minut. 2)wykonanie wirtualnego spaceru prezentującego potencjał gminy i jej tereny inwestycyjne wraz z utworzeniem podstrony internetowej (na bazie głównej strony internetowej UMiG Ogrodzieniec), w 3 wersjach językowych: angielski, niemiecki, włoski. 3)wykonanie zdjęć gminy i terenów inwestycyjnych, które umieszczone zostaną w/na materiałach promocyjnych i gadżetach, 4)bilboardy mobilne - w ilości 2 szt. 5)wykonanie wraz z montażem bilboardów w ilości 10 szt. na wynajętych powierzchniach reklamowych w okolicach głównych szlaków komunikacyjnych w Polsce, 6)standy CB umieszczone w centrach biznesu w ilości 20 szt., 7)organizacja 3 konferencji z udziałem przedstawicieli świata biznesu, 8)zakup i dostawa 1 szt. mobilnego telebimu promocyjnego, 9)reklama w prasie poprzez 5 artykułów promujących tereny inwestycyjne Gminy Ogrodzieniec, 10) reklama radiowa poprzez emisję 26 spotów reklamowych. Promowana oferta inwestycyjna obejmuje 2 tereny zlokalizowane w granicach Miasta Ogrodzieniec: oferta 1 - teren o łącznej powierzchni 13,4879 ha (6 działek), oferta 2 - teren o łącznej powierzchni 11,3890 ha (4 działki). Przeprowadzenie targów w momencie przygotowywania niniejszej specyfikacji planowane jest przez organizatorów w terminie 7-9 października 2013 r. Planowana data uczestnictwa w targach może ulec modyfikacji w przypadku zmiany planowanego terminu imprezy przez jej organizatora