Pełnienie funkcji menagera projektu i promocję projektu dla zadania p.n. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Bełżyce dla potrzeb Celowego Związku Gmin PROEKOB z siedzibą w Bełżycach ul. Lubelska 3 - część I zamówienia. Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania p.n. Budowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w m. Bełżyce dla potrzeb Celowego Związku Gmin PROEKOB z siedzibą w Bełżycach ul. Lubelska 3. - część II zamówienia

Opis przedmiotu przetargu: Część I zamówienia: MENAGER PROJEKTU I PROMOCJA PROJEKTU 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji menagera projektu i promocji projektu. Zakres usługi obejmuje kompleksowe zarządzanie procesem realizacji i rozliczenia dofinansowania projektu oraz promocję projektu obejmującą w szczególności: - przygotowanie wniosków o płatność pośrednią oraz końcową wraz z załącznikami; - przygotowanie dokumentów do opracowania ewentualnych aneksów do umowy o dofinansowanie; - monitorowanie przebiegu realizacji projektu i promocja projektu; - przygotowanie sprawozdań (okresowych, rocznych oraz końcowego) z realizacji projektu: - osobiste dostarczanie dokumentacji do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego; - osobista obecność w siedzibie Zamawiającego opiekuna projektu wyznaczonego przez Wykonawcę, nie mniej niż trzy razy w tygodniu na spotkaniach roboczych; - dostępność opiekuna projektu wyznaczonego przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego na każde wezwanie Zamawiającego; w czasie min. 3 godzin od momentu wezwania (telefonicznego, faxem lub mailem), - kompletowanie i nadzór nad poprawnością załączników do sprawozdań, w tym: zestawienie wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych, wskaźniki realizacji projektu, postęp finansowy projektu (refundacje otrzymane i harmonogram wnioskowania o płatności), - skompletowanie i nadzór nad poprawnością załączników do wniosków o płatność, w tym: nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji finansowej do wniosków o płatność (faktury), inne dokumenty wymagane zgodnie z umową o dofinansowanie, - przygotowanie kompleksowej korespondencji pomiędzy beneficjentem a instytucją finansującą, - wsparcie przy poprawności monitorowania wdrażania projektu, nadzór nad osiągnięciem i rozliczaniem wskaźników projektu, - przygotowanie innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, - kontrola i weryfikacja sposobu księgowania dokumentów finansowych przekazywanych do rozliczenia środków finansowych pochodzących z dotacji UE - opracowanie narzędzi (formularzy) służących monitorowaniu utrzymania trwałości produktów i rezultatów projektu, - promocja projektu - zgodnie z obowiązującymi przepisami i wymogami UE oraz instytucji finansującej. Część II zamówienia: USŁUGA NADZORU INWESTORSKIEGO 1.1. Wymagania stawiane Wykonawcy w zakresie Inspektora Nadzoru Inwestorskiego: a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość robót budowlanych i ich zgodność z dokumentacją projektową, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz zasadami wiedzy technicznej, zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane Inspektor Nadzoru Inwestorskiego może zgłaszać swoje uwagi do opracowywanej dokumentacji projektowej. b) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania zamówienia. c) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w okresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych. d) Wszystkie uzgodnienia organizacyjne Wykonawca będzie uzgadniał z Zamawiającym. 1.2.Szczegółowe obowiązki i czynności Kierownika Inspektorów Nadzoru tzw. koordynatora. 1. Reprezentowanie interesów Zamawiającego wobec wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego. 2. Koordynacja nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż i wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego. 3. Obecność na budowie co najmniej raz w tygodniu, a także na każde wezwanie Wykonawcy lub Zamawiającego. 4. Wnioskowanie o zatwierdzenie przez Zamawiającego uzgodnionych z autorami projektu oraz Wykonawcą wszelkich zmian wnoszonych przez uczestników procesu inwestycyjnego jak również przez przyszłych użytkowników. 5. Kierowanie pytań i zastrzeżeń do autorów opracowań projektowych zgłaszanych przez wykonawców robót i Zamawiającego, dokonywanie uzgodnień, w razie konieczności wzywanie na budowę. 6. Nadzór nad zapewnieniem przestrzegania przepisów p.poż .i bhp w trakcie realizacji Inwestycji przez wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, zgodnie z przepisami Ustawy Prawo Budowlane i inne obowiązujące przepisy. 7. Udział w naradach roboczych oraz kontrola realizacji wypracowanych ustaleń z narad. 8. Przeprowadzanie przy udziale Zamawiającego odbiorów robót częściowych oraz odbioru końcowego wraz ze skompletowaniem oraz sprawdzeniem pełnej dokumentacji powykonawczej. 9. Sprawdzanie i przedstawianie do akceptacji Zamawiającemu sporządzonych przez Wykonawcę obmiarów i kosztorysów z wykonanych robót