Usługi ochrony dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa

Opis przedmiotu przetargu: Część I: Świadczenie usług ochrony osób i mienia w Narodowym Instytucie Dziedzictwa- dawny Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków - Oddział Terenowy Park Mużakowski w Łęknicy. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w Narodowym Instytucie Dziedzictwa- dawny Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków - Oddział Terenowy Park Mużakowski w Łęknicy przy ul. XX-lecia 7 w okresie 12 miesięcy od dnia 31.01.2011r. Przedmiot zamówienia jest określony we Wspólnym Słowniku zamówień jako 79710000-4 Usługi ochroniarskie; 79714000-2 Usługi w zakresie nadzoru. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony osób i mienia. Przedmiot zamówienia obejmuje: - stałą ochronę fizyczną osób i mienia poprzez 1 całodobowe stanowisko pracownika ochrony (bez licencji). Liczba godzin ochrony w okresie 12 miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia osobami niekaranymi, odpowiednio przeszkolonymi (posiadającymi zaświadczenia o przeszkoleniu BHP i p.poż.), wyposażonymi w: a. jednolite stroje oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy; b. identyfikatory imienne z aktualnym zdjęciem oraz wpisanym imieniem i nazwiskiem. W ramach wykonywanych zadań stałej ochrony fizycznej w Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia stałego przebywania co najmniej jednej osoby sprawującej dozór w wyznaczonym przez Zamawiającego punkcie dozoru i na terenie Oddziału Terenowego NID (dawny KOBIDZ) Park Mużakowski w Łęknicy poprzez: a. pełnienie funkcji portiersko-informacyjnej: b. zabezpieczenie siedziby Oddziału Terenowego NID (dawny KOBIDZ) Park Mużakowski w Łęknicy przed przedostaniem się na jej teren osób nieupoważnionych; c. kontrolowanie ruchu osobowego (osoby wchodzące i wychodzące) i materiałowego na podstawie przepustek lub list dostarczanych przez odpowiedzialne służby Oddziału Terenowego NID (dawny KOBIDZ) Park Mużakowski w Łęknicy; d. kontrolowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren i z terenu obiektu chronionego; e. kontrolowanie zawartości paczek wynoszonych z Oddziału Terenowego Park Mużakowski bez prawa odbierania i zatrzymywania w depozycie; f. wydawanie kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom NID (dawny KOBIDZ), a także do przechowywania kluczy po ich zdaniu wraz z dokonaniem wpisu o wydaniu i przyjęciu kluczy do książki wydawania kluczy; g. systematyczne prowadzenia dziennika dyżurów, w którym należy rejestrować m.in. datę i czas objęcia i zdania posterunku, istotne spostrzeżenia (zalecenia) dotyczące bezpieczeństwa osób lub powierzonego mienia; h. dokonywanie wpisu do książki dyżurów: obecności osób posiadających zezwolenie Dyrektora Oddziału Terenowego NID (dawny KOBIDZ) Park Mużakowski w Łęknicy na przebywanie w budynku poza normalnymi godzinami pracy; i. zabezpieczenie mienia Oddziału Terenowego Park Mużakowski w Łęknicy przed kradzieżą i ewentualnym rabunkiem oraz dewastacją; j. podejmowanie czynności zabezpieczających ślady i dowody przestępstw; k. czynne podejmowanie interwencji na wniosek pracowników Oddziału Terenowego NID (dawny KOBIDZ) Park Mużakowski w Łęknicy w tym w szczególności w przypadku zakłócania porządku na terenie oddziału; l. stałe patrolowanie chronionego obiektu; m. dokonywanie obchodu wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz sprawdzanie stanu okratowania, oświetlenia i zamknięć co najmniej raz na trzy godziny; n. sprawdzenie stanu budynków, wyposażenia, obowiązującej dokumentacji (książka dyżurów, instrukcje, wykazy) przy obejmowaniu dyżuru; o. dokonanie przejęcia: obiektu, dokumentacji oraz kluczy; p. ścisłą współpracę z Policją i Strażą Miejską i innymi służbami mundurowymi podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionych obiektach i na terenie do nich przylegającym, w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia, oraz podejmowania stosownych działań, mających na celu minimalizację ewentualnych strat; q. przestrzeganie tajemnicy służbowej w zakresie określonym w § 5 ust. 2 Umowy; r. przestrzeganie zasad bhp oraz przepisów p.poż. obowiązujących na terenie obiektów NID (dawny KOBIDZ). Wykonawca zobowiązany jest również wyposażyć punkt dozoru w: a. książkę dyżurów; b. Instrukcję współpracy z policją, strażą przeciwpożarową, strażą miejską i innymi służbami mundurowymi; c. instrukcję postępowania pracowników ochrony w przypadku napadu, włamania, pożaru, powodzi, awarii itp. d. książkę wydawania kluczy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w trakcie realizacji dozoru z zastrzeżeniem szkody powstałej z przyczyn pozostających poza kontrolą (siła wyższa) Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia przez cały okres obowiązywania umowy wysokości co najmniej 50 000 PLN. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy. Część II: Świadczenie usług ochrony osób i mienia w Narodowym Instytucie Dziedzictwa- dawny Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków (Warszawa, Grodzisk Mazowiecki). Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w Narodowym Instytucie Dziedzictwa- dawny Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków w siedzibach: 1. 00-924 Warszawa, ul. Kopernika 36/40; 2. 05-825 Grodzisk Mazowiecki ul. Bartniaka 28. Przedmiot zamówienia jest określony we Wspólnym Słowniku zamówień jako 79710000-4 Usługi ochroniarskie; 79714000-2 Usługi w zakresie nadzoru. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony osób i mienia. Przedmiot zamówienia obejmuje: - stałą ochronę fizyczną osób i mienia poprzez 1 całodobowe stanowisko pracownika ochrony w danej siedzibie obsługiwane przez co najmniej 3 osoby (dla każdej siedziby) w systemie 24 godziny pracy na 48 godzin odpoczynku. Zamawiający nie dopuszcza możliwości aby w trakcie realizacji zamówienia okres odpoczynku osoby wykonującej dozór pomiędzy zdaniem i objęciem służby był krótszy niż 48 godzin. Czas realizacji zamówienia- 12 miesięcy od dnia przejęcia służby. Godzina przejęcia służby i budynków: 01.04.2011r. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia osobami niekaranymi, odpowiednio przeszkolonymi (posiadającymi zaświadczenia o przeszkoleniu BHP i p.poż.), wyposażonymi w: a. jednolite stroje oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy; b. identyfikatory imienne z aktualnym zdjęciem oraz wpisanym imieniem i nazwiskiem. W ramach wykonywanych zadań stałej ochrony fizycznej w Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia stałego przebywania co najmniej jednej osoby sprawującej dozór w wyznaczonym przez Zamawiającego punkcie dozoru i na terenie danej siedziby NID (dawny KOBIDZ) poprzez: a. pełnienie funkcji portiersko-informacyjnej: b. zabezpieczenie siedziby NID (dawny KOBIDZ) przed przedostaniem się na jej teren osób nieupoważnionych; c. kontrolowanie ruchu osobowego (osoby wchodzące i wychodzące) i materiałowego na podstawie przepustek lub list dostarczanych przez odpowiedzialne służby NID (dawny KOBIDZ); d. kontrolowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren i z terenu obiektu chronionego; e. kontrolowanie zawartości paczek wynoszonych z siedziby NID (dawny KOBIDZ) bez prawa odbierania i zatrzymywania w depozycie; f. wydawanie kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom NID (dawny KOBIDZ), a także do przechowywania kluczy po ich zdaniu wraz z dokonaniem wpisu o wydaniu i przyjęciu kluczy do książki wydawania kluczy; g. systematyczne prowadzenia dziennika dyżurów, w którym należy rejestrować m.in. datę i czas objęcia i zdania posterunku, istotne spostrzeżenia (zalecenia) dotyczące bezpieczeństwa osób lub powierzonego mienia; h. dokonywanie wpisu do książki dyżurów: obecności osób posiadających zezwolenie Dyrektora NID (dawny KOBIDZ) na przebywanie w budynku poza normalnymi godzinami pracy; i. zabezpieczenie mienia NID (dawny KOBIDZ) przed kradzieżą i ewentualnym rabunkiem oraz dewastacją; j. podejmowanie czynności zabezpieczających ślady i dowody przestępstw; k. czynne podejmowanie interwencji na wniosek pracowników NID (dawny KOBIDZ) w tym w szczególności w przypadku zakłócania porządku na terenie siedziby; l. stałe patrolowanie chronionego obiektu; m. dokonywanie obchodu wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz sprawdzanie stanu okratowania, oświetlenia i zamknięć co najmniej raz na trzy godziny; n. sprawdzenie stanu budynków, wyposażenia, obowiązującej dokumentacji (książka dyżurów, instrukcje, wykazy) przy obejmowaniu dyżuru; o. dokonanie przejęcia: obiektu, dokumentacji oraz kluczy; p. ścisłą współpracę z Policją i Strażą Miejską i innymi służbami mundurowymi podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionych obiektach i na terenie do nich przylegającym, w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia, oraz podejmowania stosownych działań, mających na celu minimalizację ewentualnych strat; q. przestrzeganie tajemnicy służbowej w zakresie określonym w § 5 ust. 2 Umowy (Umowa stanowi załącznik nr 3 do Zaproszenia); r. przestrzeganie zasad bhp oraz przepisów p.poż. obowiązujących na terenie obiektów NID (dawny KOBIDZ). Wykonawca zobowiązany jest również wyposażyć punkt dozoru w: a. książkę dyżurów; b. instrukcję współpracy z policją, strażą przeciwpożarową, strażą miejską i innymi służbami mundurowymi; c. instrukcję postępowania pracowników ochrony w przypadku napadu, włamania, pożaru, powodzi, awarii itp. d. książkę wydawania kluczy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w trakcie realizacji dozoru z zastrzeżeniem szkody powstałej z przyczyn pozostających poza kontrolą (siła wyższa) Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia przez cały okres obowiązywania umowy wysokości co najmniej 50 000 PLN. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy.