Sprawa P24INFORMATYKA2010 rozbudowa systemu informatycznego Szpitala - stworzenie Centralnego Systemu Informatycznego (CSI) w ramach realizacji zadania inwestycyjnego: Modernizacja i rozbudowa Szpitala Ginekologiczno - Położniczego INFLANCKA

Opis przedmiotu przetargu: 2. Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje między innymi: a) Przygotowanie scenariusza działań oraz dostarczenie niezbędnych programów, aplikacji i licencji oraz elementów sprzętu do wdrożenia w Szpitalu Centralnego Systemu Informatycznego (CSI) obejmującego zakresem część medyczną i administracyjną Szpitala co najmniej w zakresie: prowadzenia i kontroli dokumentacji medycznej Szpitala (e-dokumentacja wg kryteriów określonych przepisami obejmująca dodatkowo moduł przypomnienia o zleceniach, moduł e-recepta i ściśle powiązany z pozostałymi elementami CSI w zakresie kontroli czasu pracy, rozliczeń i gospodarki metariałowej), prowadzenia i kontroli dokumentacji medycznej przychodni przyszpitalnej, identyfikacji pacjentek i noworodków (system opasek z kodem kreskowym). Moduł prowadzenia i kontroli: gospodarki finansowej, materiałowej (magazyn ogólny, magazyn laboratorium, apteka przyszpitalna, apteczki oddziałowe, magazynki podręczne itd.), czasu pracy. Moduł nadzoru nad sprzętem i narzędziami sterylnymi (centralna sterylizatornia). Moduł inwentaryzacji (z podziałem na środki i wykorzystaniem systemu kodów kreskowych). Moduł laboratorium (z wykorzystaniem kodów kreskowych i ścisłym powiązaniem z pozostałymi modułami - szczególnie e-dokumentacją medyczną). Moduł rozliczeń z NFZ, moduł płac etc. Moduł e-przychodnia umożliwiający bezpośrednie (via Internet) rezerwowanie przez pacjentki terminów wizyt, dostęp do dokumentacji medycznej (wyników badań) etc. b) Zagwarantowanie systemu zabezpieczeń (szyfrowania) dostępu do CSI i jego poszczególnych elementów według przepisów prawa - w tym dostępu bezprzewodowego w budynku Szpitala oraz dostępu via Internet. c) Wprowadzenie do CSI wzorów druków, formatów, danych i konfiguracji modułów według życzeń Zamawiającego z uwzględnieniem możliwości nadawania poszczególnym użytkownikom określonego zakresu uprawnień. d) Zagwarantowanie poszczególnym użytkownikom CSI możliwości przyjaznego definiowania poszczególnych elementów systemu m.in. poprzez indywidualny system skrótów, słowników itp. e) Zapewnienie dostępu do podstawowych funkcji części medycznej za pomocą paneli i ekranów dotykowych. f) Wyposażenie oddziałów w mobilne urządzenia do obsługi modułów medycznych (tablety) w ilości: blok porodowy - 3 szt pielęgniarskie, 1 szt. lekarska, blok operacyjny 1 szt. pielęgniarska, 1 szt. lekarska, ginekologia jednego dnia 2 szt. pielęgniarskie, oddział położnictwa: 3 szt. pielęgniarskie, 1 szt. lekarska, oddział patologii ciąży 2 szt. pielęgniarskie, 1 szt. lekarska, oddział noworodkowy - 3 szt. pielęgniarskie, 2 szt. lekarskie, oddział ginekologii - 2 szt. pielęgniarskie, 1 szt. lekarska. g) Uzupełnienie infrastruktury Szpitala w urządzenia (z wyjątkiem komputerów PC) niezbędne do wdrożenia CSI, a nie znajdujące się w wyposażeniu Szpitala określonym załącznikiem A - plany instalacji słaboprądowych. h) Włączenie do CSI posaiadnych przez Szpital urządzeń diagnostycznych laboratorium oraz: aparatów USG, KTG, central monitorowania OIOM w sposób umożliwiający bezpośredni zapis i archiwizację wyników (odczytów) w e-dokumentacji medycznej pacjentki. i) Objęcie CSI stałym nadzorem i rozbudową (modernizacją) w okresie gwarancji. j) Zagwarantowanie licencji na poszczególne oferowane rozwiązania gwarantującej bezpłatne aktualizacje i nie krótszej niż okres gwarancji. k) Zapewnienie każdemu z użytkowników CSI szkolenia wdrożeniowego oraz - w razie potrzeby - jednego w każdym roku obowiązywania gwarancji szkolenia przypominającego. l) Zapewnienie każdemu użytkownikowi CSI dodatkowego szkolenia w przypadku dokonania zmian/modyfikacji w CSI. m) Zagwarantowanie, iż wszystkie dostarczane elementy wyposażenia wykonane są z materiałów zmywalnych środkami do dezynfekcji powierzchni szpitalnych i dopuszczonych do stosowania w obiektach służby zdrowia, a ze względu na stosowaną w Szpitalu procedurę dekontaminacji pomieszczeń systemem biodekontaminacji VHP 1000ED wykorzystującym środek sterylizujący Vaprox zawierający nadtlenek wodoru także wykonane wyłącznie z użyciem materiałów i technologii odpornych na ten środek. n) Zagwarantowanie, iż wszystkie dostarczane urządzenia, programy i rozwiązania spełniają odnośne przepisy prawa (w tym przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, poufności danych księgowych oraz tworzenia, udostępniania i przechowywania dokumentacji medycznej) - a w przypadku zmiany tych przepisów w okresie gwarancji nieodpłatne przystosowanie ich do nowych zasad. o) Powyższa zasada dotyczy także przygotowywania, przetwarzania i przesyłania dokumentów rozliczeniowych do Narodowego Funduszu Zdrowia. p) Dokonanie migracji danych z dotychczas wykorzystywanych modułów systemu (InfoMedica) do CSI. q) Montaż instalację w pomieszczeniach Szpitala w czasie i w sposób określony niniejszym SIWZ z zastrzeżeniem, iż gestorami pomieszczeń są ich Generalni Wykonawcy: w zakresie budynku B - Budimex S.A.; w zakresie modernizacji budynku A - Grupa 3J S.A. r) Objęcie dostarczonego (i zamontowanego) CSI gwarancją nie krótszą niż 36 miesięcy według zasad określonych w niniejszym SIWZ. s) Dostarczenie instrukcji obsługi (konserwacji) CSI w języku polskim w dwóch egzemplarzach drukowanych oraz jednym egzemplarzu wersji elektronicznej (np. PDF).