Organizacja części promocyjnej konferencji podsumowującej realizację projektu pn. Rozwój produktów i marek regionalnych na obszarze polsko-słowackiego pogranicza, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007 -2013.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje: 1.Organizację pokazu kulinarnego w zakresie 10 potraw regionalnych polsko - słowackiego pogranicza, w tym: a)pokaz na żywo 3 potraw polskich i 3 słowackich, b)prezentacja do degustacji 2 potraw polskich i 2 słowackich. W ramach ww. zadania Wykonawca zapewni: a)Pokaz kulinarny eksperta - znanego mistrza kuchni z doświadczeniem w promocji potraw regionalnych, który wystąpił co najmniej 2 razy w charakterze kucharza w programie telewizji ogólnopolskiej - przed zebranymi uczestnikami konferencji ekspert przygotuje 6 potraw (3 polskie i 3 słowackie - kandydujące do miana produktu regionalnego powiatu jasielskiego i obwodu świdnickiego) oraz zaprezentuje 4 potrawy regionalne (2 polskie i 2 słowackie) do degustacji. Rodzaj potraw zostanie uzgodniony z Zamawiającym. Ekspert omówi przepisy i sposób przygotowania przyrządzanych i prezentowanych potraw. b)Salę wyposażoną w: - miejsca siedzące odpowiednio do liczby uczestników - ustawienie miejsc przy stolikach; - odpowiednie miejsce oraz wyposażenie niezbędne do przeprowadzenia pokazu kulinarnego (źródło energii, np. agregat prądotwórczy, butle gazowe z palnikami celem przygotowania i/lub odgrzania potraw, kosz na odpady, dostęp do wody, naczynia i sprzęt do przygotowania i serwowania dań w czasie degustacji); - projektor multimedialny, ekran, laptop; - bezprzewodowy lub przewodowy dostęp do Internetu; - dostęp do gniazd elektrycznych; - obsługę techniczną (przed konferencją oraz przez cały czas w jej trakcie); c)Niezbędną ilość oraz jakość produktów spożywczych, które zostaną wykorzystane do przygotowania planowanych potraw. d)Serwis kawowy: kawa (świeżo parzona z ekspresu/zaparzacza), herbata (ekspresowa w torebkach, min. 2 rodzaje) - łącznie co najmniej po 0,3 l kawy i 0,3 l herbaty na osobę; cukier, śmietanka, cytryna, soki owocowe (min. 2 rodzaje, co najmniej 0,3 l na osobę), woda mineralna gazowana i niegazowana butelkowana (pojemność jednej butelki min. 0,2 l, max 0,5 l, łącznie 0,5 l na osobę). Obsługa serwisu kawowego musi być gotowa na pół godziny przed rozpoczęciem konferencji. e)Bezpłatne miejsca parkingowe, szatnię oraz pomieszczenia sanitarne. f)Odpowiednie oznakowanie - ustawienie roll-up a informującego o realizacji projektu w sali konferencyjnej - roll-up do pobrania od Zamawiającego. g)Udokumentowanie przebiegu konferencji: - fotograficzne (na płycie CD/DVD) - 30 zdjęć; - oryginał listy obecności na konferencji. 2.Zapewnienie transportu (przywóz - odwóz na trasie: Jasło - lokalizacja konferencji - Jasło) dla 50 osób - uczestników konferencji. 3.Zorganizowanie briefingu prasowego z przedstawicielami Beneficjenta i Partnera oraz innych uczestników projektu, mającego na celu przedstawienie zakresu zrealizowanych prac i efektów projektu. Wykonawca zapewni udział w wydarzeniu co najmniej 5 dziennikarzy różnego rodzaju mediów regionalnych i lokalnych zajmujących się tematyką regionalną lub turystyczną. 4.Przygotowanie i emisja 5 minutowego filmu (reportażu z konferencji) w telewizji o zasięgu co najmniej regionalnym, obejmującym obszar powiatu jasielskiego. a)Za telewizję o zasięgu emisji co najmniej regionalnym rozumie się nadawcę posiadającego koncesję na rozpowszechnianie programów telewizyjnych w rozumieniu ustawy o radiofonii i telewizji z dnia 29.12.1992 r. (Dz.U. z 2011r., Nr 43, poz. 226 ze zm.). b)Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji scenariusz reportażu co najmniej 3 dni przed datą emisji. c)Zamawiający dopuszcza możliwość emisji wyłącznie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 - 20:00. d)Emisja materiału powinna być zrealizowana w terminie do 23 maja 2014 r. e)Emitowany materiał musi zawierać informację o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007 - 2013. f)Wykonawca zapewni przygotowanie audycji w wersji skompresowanej ogólnodostępnymi kodekami oraz kodem implementacyjnym html na stronę internetową Zamawiającego. g)Wykonawca nagra audycję na DVD i przekaże Zamawiającemu po wykonaniu przedmiotu zamówienia. h)Wykonawca przekaże Zamawiającemu bezterminową licencję niewyłączną w zakresie praw producenta fonogramu do wykorzystania audycji na spotkaniach informacyjno-promocyjnych. 5.Przygotowanie i emisja 3 minutowej audycji z konferencji w rozgłośni o zasięgu regionalnym, obejmującym obszar powiatu jasielskiego. a)Za rozgłośnię o zasięgu emisji co najmniej regionalnym rozumie się nadawcę posiadającego koncesję na rozpowszechnianie programów radiowych drogą naziemną w rozumieniu ustawy o radiofonii i telewizji z dnia 29.12.1992 r. (Dz.U. z 2011r., Nr 43, poz. 226 ze zm.). b)Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji scenariusz audycji co najmniej 3 dni przed datą emisji. c)Zamawiający dopuszcza możliwość emisji wyłącznie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 8:00 - 20:00. d)Emisja materiału powinna być zrealizowana w terminie do 23 maja 2014 r. e)Emitowany materiał musi zawierać informację o współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007 - 2013. f)Wykonawca zapewni przygotowanie audycji w wersji skompresowanej ogólnodostępnymi kodekami oraz kodem implementacyjnym html na stronę internetową Zamawiającego. g)Wykonawca nagra audycję na DVD i przekaże Zamawiającemu po wykonaniu przedmiotu zamówienia. h)Wykonawca przekaże Zamawiającemu bezterminową licencję niewyłączną w zakresie praw producenta fonogramu do wykorzystania audycji na spotkaniach informacyjno-promocyjnych organizowanych przez Zamawiającego. 6.Przygotowanie (merytoryczne i edytorskie) i publikacja artykułu z przeprowadzonej konferencji w prasie lokalnej lub regionalnej (dzienniku lub tygodniku o zasięgu co najmniej powiatu jasielskiego), z wyłączeniem tytułów o dominującej treści o charakterze sensacyjnym oraz tytułów tworzonych w większości w oparciu o przedruki z innych gazet i magazynów. a)Artykuł musi spełnić następujące wymagania: - Wymiary - nie mniej niż 1/3 strony. - W pełnym kolorze. - Opublikowany na stronach redakcyjnych w grzbiecie głównym, w widocznym miejscu - niedopuszczalne jest publikowanie na stronach ogłoszeniowych, stronach z komunikatami, nekrologami, stronach motoryzacyjnych, sportowych i kulturalnych. Zamawiający dopuszcza zamieszczenie artykułu (po uprzedniej akceptacji) w dodatku tematycznym bądź branżowym, w sytuacji gdy tematyka dodatku będzie zgodna z tematyką artykułu. - Będzie zawierał: emblemat Unii Europejskiej, logo Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013, logo Euroregionu Karpackiego, herb Beneficjenta, logo Partnera projektu, tytuł projektu - Rozwój produktów i marek regionalnych na obszarze polsko - słowackiego pogranicza, zapis - Artykuł współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007- 2013. b)Wykonawca zamieści artykuł w najbliższym możliwym terminie po akceptacji przez Zamawiającego materiału gotowego do druku, jednak nie później niż w terminie 23 maja 2014 r. c)Wykonawca dostarczy Zamawiającemu bezpłatny egzemplarz tytułu prasowego z dnia, w którym ukazał się artykuł. 7.Opracowanie i publikacja płatnego artykułu o projekcie z przeprowadzonej konferencji na portalu internetowym o tematyce regionalnej: a)Wymiar artykułu: do 4000 znaków ze spacjami, nie wliczając logotypów i 1-2 zdjęć. b)Artykuł w pełnym kolorze. c)Artykuł powinien zawierać: emblemat Unii Europejskiej, logo Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007-2013, logo Euroregionu Karpackiego, herb Beneficjenta, logo Partnera projektu, tytuł projektu - Rozwój produktów i marek regionalnych na obszarze polsko - słowackiego pogranicza, zapis - Artykuł współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa za pośrednictwem Euroregionu Karpackiego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka 2007- 2013. d)Wykonawca zamieści artykuł w najbliższym możliwym terminie po akceptacji materiału przez Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie do 23 maja 2014 r. Informacja ogólna: liczba uczestników konferencji - 50 os. Wymagania ogólne: 8.Lokalizacja - znany obiekt o charakterze atrakcji turystycznej powiatu jasielskiego w promieniu do 20 km od Jasła. 9.Termin konferencji: 9 maja 2014 r. 10.Czas trwania konferencji: ok. 2 godz.