Usługa przeprowadzenia okresowych, jednodniowych szkoleń dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w zakresie finansów publicznych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia okresowych, jednodniowych szkoleń dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w zakresie finansów publicznych wraz z zapewnieniem m.in. materiałów szkoleniowych oraz wykładowców. Szczegółowy opis zamówienia: Szkoleniem będzie objętych maksymalnie 100 osób, w tym: - pracodawca i inne osoby kierujące pracownikami (maksymalnie 25 osób) oraz - pracownicy administracyjno-biurowi i inni (maksymalnie 75 osób). 1. W ramach usługi Wykonawca zapewni: 1) przeprowadzenie 4 jednodniowych spotkań szkoleniowych, osobno dla pracodawcy i innych osób kierujących pracownikami oraz osobno dla pracowników administracyjno-biurowych, zgodnie z programem i terminem ustalonym z Zamawiającym, na terenie UMWŚ w Katowicach w okresie od zawarcia umowy do 20 grudnia 2011 roku. 2) co najmniej 3 wykładowców (ekspertów) z minimum 100 godzinnym doświadczeniem szkoleniowym w zakresie przeprowadzania szkoleń dotyczących finansów publicznych jednostek samorządu terytorialnego w następujących obszarach tematycznych: a. budżet samorządu terytorialnego, b. budżet zadaniowy w sektorze publicznym, c. wieloletnia prognoza finansowa i planowanie wieloletnie w jst, d. regulacje dotyczące środków pomocowych, e. korzystanie ze środków UE przez jst, f. kontrola zarządcza w sektorze publicznym. 3) materiały szkoleniowe (wydruk prezentacji multimedialnych przygotowanych przez ekspertów) dla każdego uczestnika szkolenia, każdorazowo akceptowane przez Zamawiającego. 2. Uczestnikami szkolenia będą pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach, w liczbie nie mniej niż 80 i nie więcej niż 100 osób łącznie. Rekrutacja uczestników należy do Zamawiającego. 3. Szkolenia odbędą się w terminach określonych w uzgodnieniu z Zamawiającym, jednak nie później niż do 20 grudnia 2011 roku, w dniach od poniedziałku do piątku. 4. Program każdego szkolenia powinien uwzględniać czas na dyskusje i wnioski podsumowujące daną tematykę. 5. Czas trwania szkoleń: przeprowadzenie szkolenia przez wykładowcę (eksperta) w wymiarze minimum 6 godzin zegarowych każdorazowo. 6. Tematyka szkoleń: 1) ustawa o finansach publicznych (zasady gospodarki finansowej jednostek sektora finansów publicznych, odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych), 2) budżet samorządu (źródła dochodów jst, wydatki, deficyt i nadwyżka, dotacje podmiotowe i dotacje przedmiotowe, procedura uchwalania budżetu jednostki, zasady budżetowe, zasady konstrukcji budżetu, zasady wykonywania budżetu jednostki, zasady gospodarki finansowej w toku wykonywania budżetu jednostki, zasada przekazywania środków na rachunki dysponentów części budżetowych, zasada zwrotu środków, wykorzystanie rezerw celowych i rezerwy ogólnej, tryb zatwierdzania wykonania budżetu jst, sprawozdanie roczne z wykonania budżetu, gospodarowanie środkami publicznymi), 3) budżet zadaniowy w sektorze publicznym (planowanie w budżecie tradycyjnym, a planowanie w budżecie zadaniowym, znaczenie i metodologia budżetu zadaniowego, definiowanie celów, dobór mierników i monitorowanie ich realizacji- rola komórek merytorycznych oraz komórek finansowo-księgowych, powiązanie układu wykonawczego budżetu z budżetem zadaniowym- zasady kalkulacji i rozliczania wydatków na zadanie, rozliczanie wydatków osobowych, bieżących i majątkowych na zadania, relacja pomiędzy budżetem zadaniowym a realizacją kontroli zarządczej), 4) wieloletnia prognoza finansowa i planowanie wieloletnie w jst, 5) regulacje dotyczące środków pomocowych, pomoc publiczna, zmiany w funkcjonowaniu oprogramowania BesTi@, sprawozdawczość budżetowa, rachunkowość budżetowa, 6) kontrola zarządcza w sektorze publicznym (kontrola zarządcza jako narzędzie kierowania i zarządzania jednostką sektora finansów publicznych, podstawy prawne kontroli zarządczej, standardy kontroli zarządczej w jst, obszary kontroli zarządczej, mechanizmy kontroli, proces realizacji kontroli zarządczej, osoby odpowiedzialne za zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej, ocena kontroli zarządczej przez instytucje kontroli zewnętrznej (NIK, RIO), odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych powstałe w skutek zaniedbania lub niewypełnienia obowiązków w zakresie kontroli zarządczej). W ramach zamówienia Wykonawca i Zamawiający jest zobowiązany do: - w zakresie organizacji szkolenia: 1. O ilości uczestników, jednorazowo nie mniejszej niż 25 osób oraz tematyce każdego szkolenia Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę na 21 dni przed datą planowanego szkolenia. 2. W terminie do 3 dni Wykonawca zobowiązany jest zaakceptować zaproponowany przez Zamawiającego termin szkolenia lub zaproponować inny. 3. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę innego terminu szkolenia, Zamawiający w terminie do 3 dni musi dokonać jego akceptacji. 4. Po potwierdzeniu przyjęcia zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu, w wersji elektronicznej, szczegółowego programu szkolenia, nie później niż na 14 dni przed ustalonym terminem szkolenia. 5. Zamawiający zaakceptuje program szkolenia przedstawiony przez Wykonawcę nie później niż 10 dni przed planowanym szkoleniem. 6. Zamawiający dostarczy Wykonawcy w wersji elektronicznej listy uczestników najpóźniej dzień przed szkoleniem. - w zakresie przeprowadzenia szkolenia: 1. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia i podłączenia w sali szkoleniowej sprzętu potrzebnego do przeprowadzenia szkolenia. 2. Wykonawca zobowiązany jest do dystrybucji materiałów szkoleniowych wśród uczestników szkolenia przed jego rozpoczęciem. 3. Wykonawca wydrukuje listy obecności oraz zobowiązany jest do zebrania podpisów od uczestników szkolenia. Lista obecności będzie podstawą do wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Po zakończeniu szkolenia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu odpowiednie zaświadczenia o ukończonym szkoleniu przez każdego z uczestników