Usługa przechowywania 900 mb akt

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przechowywaniu 900 mb akt Urzędu Skarbowego Kraków-Stare Miasto w regałach jezdnych, zamykanych przystosowanych do przechowywania archiwalnych akt, znajdujących się w pomieszczeniu spełniającym funkcję archiwum wraz z udostępnieniem w ramach realizacji usługi samodzielnego, wydzielonego pomieszczenia biurowego o powierzchni minimum 10 m², znajdującego się w tym samym budynku i bezpośrednio przylegającym do archiwum, w którym przechowywane są akta wraz z zapleczem sanitarnym z przeznaczeniem dla dwóch pracowników Zamawiającego. Usługa przechowania nie obejmuje obsługi dokumentów - w czasie trwania umowy aktami zajmowali się będą pracownicy Zamawiającego. Przechowywanie dokumentów powinno być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. z 2005 r. nr 32 poz. 284). 2. Zakres usługi: Usługa polega na: a) przechowaniu Zamawiającemu akt w regałach jezdnych zamykanych przystosowanych do przechowywania dokumentacji, znajdujących się w pomieszczeniu spełniającym funkcję archiwum, b) udostępnieniu w ramach realizacji usługi przechowania samodzielnego, wydzielonego pomieszczenia biurowego o powierzchni minimum 10 m², znajdującego się w tym samym budynku i bezpośrednio przylegającym do archiwum, w którym przechowywane są akta wraz z zapleczem sanitarnym z przeznaczeniem dla pracowników Zamawiającego, 3. Pomieszczenie archiwum winno spełniać wymogi: a) być wyposażone w odpowiednią ilość regałów jezdnych zamykanych, umożliwiających przechowywanie 900 mb akt należących do Zamawiającego. Regały muszą być rozmieszczone w taki sposób, aby umożliwić pracownikom Zamawiającego swobodny dostęp do wszystkich dokumentów, b) posiadać oświetlenie elektryczne, wentylację, c) odpowiednie zabezpieczenie przed włamaniem, kradzieżą i zniszczeniem dokumentacji. 4. Pomieszczenie biurowe przy archiwum musi spełniać następujące warunki: a) musi być wydzielone, b) o powierzchni minimum 10 m², c) znajdować się w tym samym budynku co pomieszczenie archiwum, d) wyposażone w gniazdka elektryczne o właściwej mocy i stałym napięciu umożliwiające podłączenie urządzenia wielofunkcyjnego Minolta Bizhub 163 oraz 2 zestawów komputerowych wraz z drukarką, e) bezpośrednio przylegać do pomieszczenia archiwum, w którym przechowywane są akta; przy pomieszczeniu musi znajdować się zaplecze sanitarne z przeznaczeniem dla pracowników Zamawiającego. 6. Budynek przeznaczony na archiwum winien: a) spełniać wymogi wynikające z przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, b) być wyposażony w sprawną instalację elektryczną, wentylacyjną, przeciwpożarową, centralne ogrzewanie, kraty w oknach (lub żaluzje antywłamaniowe, szyby antywłamaniowe) oraz drzwi posiadające zamek patentowy, c) być objęty całodobowym zabezpieczeniem pod względem ochrony fizycznej lub monitoringu całodobowego, d) posiadać aktualne ubezpieczenie budynku na wartość nie mniejszą niż 400.000,00 zł (czterysta tysięcy złotych). 7. Wykonawca zobowiązany będzie: a) udostępnić Zamawiającemu pomieszczenie archiwum wraz z biurowym codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 15.00. Sporadycznie może wystąpić konieczność pracy w innych godzinach po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, b) w toku wykonywania umowy przechowywać akta celem ich zachowania w stanie niepogorszonym z zawodową, należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, chroniąc interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych mu obowiązków, c) nie udostępniać akt Zamawiającego osobom trzecim.