Przetarg nieograniczony na świadczenie usług w zakresie przeglądów technicznych, konserwacji i napraw sprzętu medycznego dla SPZOZ w Międzyrzecu Podlaskim, nr sprawy 5/2012

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: przeglądów technicznych, konserwacji i napraw sprzętu medycznego, sporządzania orzeczeń technicznych, prowadzenia paszportów sprzętu i aparatury medycznej będącej w posiadaniu SPZOZ w Międzyrzecu Podlaskim. Szczegółowy wykaz sprzętu medycznego stanowi załącznik nr 7 do SIWZ - Formularz cenowy. 2. Kod CPV: 50421000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną ilość Pakietów. 4. Usługi, będące przedmiotem zamówienia obejmują: a) w zakresie konserwacji i przeglądów technicznych: - wykonywanie okresowych konserwacji i przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta, - nadzór techniczny nad powierzonym sprzętem, - sprawdzenie i czyszczenie elementów aparatury i urządzeń, - sprawdzanie instalacji, kontrola sprawności zaworów, - sporządzanie orzeczeń o stanie urządzeń nie nadających się do naprawy, - testy bezpieczeństwa elektrycznego, - legalizację, - wycenę. b) naprawy i wymiana części zamiennych sprzętu medycznego. 5. Wykonawca dokona wpisu w paszporcie technicznym naprawy, konserwacji, przeglądu z wyznaczeniem daty następnego przeglądu, wymienionych części zamiennych, zakończy naprawę/konserwację/przegląd dopuszczeniem danego urządzenia do użytkowania oraz naklejeniem naklejek z datą następnego przeglądu w widocznym miejscu na urządzeniu. 6. Na wykonane naprawy Zamawiający wymaga gwarancji minimum 6 miesięcy. 7. Na dostarczone części zamienne i podzespoły Zamawiający wymaga gwarancji min. 6 miesięcy. 8. Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z wymaganiami producenta sprzętu, obowiązującymi normami i odnośnymi przepisami oraz z zachowaniem przepisów BHP i P.Poż. 9. W przypadku urządzeń objętych nadzorem przez Urząd Dozoru Technicznego, Wykonawca odpowiada za właściwe przygotowanie urządzenia i uczestniczenie podczas rewizji. Zamawiający odpowiednio wcześniej informuje wykonawcę o terminie i zakresie rewizji. Wykonawca pokrywa koszty związane z uczestniczeniem w rewizji. W przypadku niedopuszczenia aparatu do dalszej eksploatacji wskutek niewłaściwego przygotowania do rewizji, Wykonawca pokrywa koszty związane z ponownym przeprowadzeniem rewizji. 10. Usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania Wykonawca wykona przy użyciu własnej aparatury kontrolno-pomiarowej, narzędzi i materiałów, w siedzibie Zamawiającego. 11. W przypadku konieczności wykonania usług objętych umową w serwisie Wykonawcy, Wykonawca zapewnia transport na swój koszt, na przewóz sprzętu w obie strony oraz ponosi wszelkie koszty i odpowiedzialność związane z transportem sprzętu. 12. Wykonawca będzie świadczył usługę będącą przedmiotem zamówienia po telefonicznym lub pisemnym zgłoszeniu Zamawiającego w terminie 48 godzin od chwili zgłoszenia w dni robocze. 13. Usługi powinny być wykonywane w czasie ustalonym w porozumieniu z pracownikiem Działu Technicznego, tak aby nie spowodowały zakłóceń w pracy Szpitala. 14. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności konserwacyjnych, przeglądowych oraz napraw zgodnie z harmonogramem wynikającym z właściwości danego sprzętu, obowiązującymi instrukcjami, standardami i normą. 15. W przypadku konieczności przeprowadzenia napraw lub wymiany części zamiennych i materiałów zużywalnych na nowe, Wykonawca sporządzi szczegółową kalkulację i będzie uzgadniał konieczność przeprowadzenia napraw/wymiany części z pracownikiem Działu Technicznego. Wykonanie ich nastąpi po akceptacji kosztów przez Dyrektora Szpitala. W przypadku nie zaakceptowania kalkulacji wykonania naprawy/usunięcia awarii sporządzonego przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania naprawy/usunięcia awarii we własnym zakresie. 16. Zaleca się zaoferowanie produktów (części) oryginalnych tj. produktów zgodnych pod względem parametrów technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych w stosunku do sprzętu posiadanego przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania produktów równoważnych, tj. posiadających te same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe. Jeżeli w wyniku stosowania zaoferowanych przez Wykonawcę produktów równoważnych (zamienników) do oryginalnych przedstawiciel autoryzowanego serwisu stwierdzi, że powodem powstania awarii, uszkodzenia sprzętu posiadanego przez Zamawiającego jest stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie zalecanych przez producenta (zaoferowanych przez Wykonawcę produktów równoważnych) koszty awarii, uszkodzeń wymagających naprawy ponosi Wykonawca. 17. Wykonawca każdorazowo po wykonaniu czynności objętych przedmiotem zamówienia, musi sporządzić kartę pracy (raport) w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, podpisaną przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, zawierającą następujące informacje: - rodzaj sprzętu, - rodzaj wykonanej usługi, - kalkulację kosztów zaakceptowaną przez Dyrektora Szpitala - wyszczególnienie wymienionych podzespołów, - czas naprawy w roboczogodzinach. 18. Rozliczenie wykonanej usługi każdorazowo odbywać się będzie na podstawie przedłożonej zamawiającemu faktury wraz z załączoną do niej kartą pracy oraz kserokopiami faktur potwierdzających zakup części. 19 Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zamówienia w zakresie rzeczowym i ilościowym, co nie jest odstąpieniem od umowy, nawet w części. 20. W przypadku wyłączenia urządzenia z użytkowania do Wykonawcy należy obowiązek umieszczenia na niesprawnym urządzeniu czytelnej informacji: urządzenie niesprawne nie używać lub urządzenie przeznaczone do naprawy - nie używać. 21. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 22. Zamawiający żąda, aby Wykonawca w przypadku zamiaru powierzenia do wykonania części zamówienia publicznego będącego przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego podwykonawcy, w składanej ofercie przetargowej wskazał części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 23. Zamawiający nie dopuszcza zawierania umów podwykonawców z dalszymi podwykonawcami. 24. Zlecenie wykonania części prac podwykonawcom nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy i jego pracowników tak, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników lub przedstawicieli.