KONFERENCJA W RAMACH LEONARDO DA VINCI

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej w ścisłym centrum Wrocławia (maksymalnie 2 km od Rynku) dla około 30 osób podczas dwudniowej konferencji-spotkania partnerów wraz z zapewnieniem usługi gastronomicznej w ramach projektu -European Best Practices on Cross Border Internship and Labour Mobility w ramach programu -Uczenie się przez całe życie - Leonardo Da Vinci - w terminie 9-10 czerwca 2010 roku. 1.1 Usytuowanie placówki, w której odbywać się będzie konferencja - spotkanie: miasto Wrocław, maksymalnie 2 km od Rynku; Wykonawca zobowiązuje się podać w ofercie dokładną lokalizację miejsca realizacji usługi; konferencja/spotkanie (sala konferencyjna oraz usługa gastronomiczna) realizowana w obiekcie o standardzie hotelu minimum 3 - gwiazdkowego. 1.2 Usługa gastronomiczna: Wykonawca zapewni 2 obiady-lunche dla około 30 osób - uczestników konferencji/spotkania, w formie stołu (bufetu) szwedzkiego w dniu pierwszym i dniu drugim konferencji-spotkania składające się z: z dania drobiowego w porcji minimum 150g plus-minus 10g-osobę oraz jednego rodzaju dania rybnego w porcji minimum 150g plus/minus 10g-osobę, do wyboru ziemniaki i ryż, 2 rodzaje sałatek ze świeżych warzyw do wyboru, a także napoje zimne; Wykonawca zapewni 3 przerwy kawowe dla około 30 osób - uczestników konferencji/spotkania, dwie w dniu pierwszym, jedną w dniu drugim składającej się z: kawy (świeżo parzona, ekspresowa), mleka do kawy, herbaty ekspresowej w różnych wariantach smakowych, cukru, zimnych napojów (np. soki preferowany smak pomarańczowy i czarna porzeczka, woda mineralna gazowana i niegazowana), ciastek kruchych 100g-uczestnika. szczegółowe menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu na minimum jeden dzień przed rozpoczęciem planowanej Konferencji. przedstawione menu wymagać będzie pisemnej przesłanej elektronicznej do Wykonawcy akceptacji Zamawiającego. 1.3 Sala konferencyjna: Wykonawca zapewni salę konferencyjną dla około 30 osób - uczestników konferencji-spotkania wyposażoną w nagłośnienie, projektor oraz ekran w układzie ustalonym z Zamawiającym.