Pełnienie funkcji eksperta w zakresie przygotowania i realizacji inwestycji w domach pomocy społecznej i placówkach opiekuńczo - wychowawczych na terenie województwa lubelskiego [DSP.WW.2311.18.2012]

Lublin: Pełnienie funkcji eksperta w zakresie przygotowania i realizacji inwestycji w domach pomocy społecznej i placówkach opiekuńczo - wychowawczych na terenie województwa lubelskiego [DSP.WW.2311.18.2012]


Numer ogłoszenia: 131567 - 2012; data zamieszczenia: 15.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej , ul. Tomasza Zana 38, 20-601 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 528 76 50, faks 81 528 76 30.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.rops.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji eksperta w zakresie przygotowania i realizacji inwestycji w domach pomocy społecznej i placówkach opiekuńczo - wychowawczych na terenie województwa lubelskiego [DSP.WW.2311.18.2012].

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji eksperta w zakresie przygotowania i realizacji zadań inwestycyjnych związanych z przebudową, rozbudową, modernizacją, termomodernizacją oraz infrastrukturą towarzyszącą w domach pomocy społecznej i placówkach opiekuńczo - wychowawczych na terenie województwa lubelskiego będących beneficjentami końcowymi Programu Poprawa jakości usług świadczonych w domach pomocy społecznej i placówkach opiekuńczo - wychowawczych realizowanego w ramach obszaru tematycznego Ochrona Zdrowia Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy (dalej Program). Czas realizacji Programu: do dnia 31 grudnia 2014 zgodnie z Umową nr 4/SPPW/KIK/55 w sprawie Realizacji Projektu Poprawa jakości usług świadczonych w domach pomocy społecznej i placówkach opiekuńczo - wychowawczych zawartej w dniu 9 lutego 2012 r. pomiędzy Biurem do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia a Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Lublinie. Pełnienie funkcji eksperta ma na celu przygotowanie potencjalnych beneficjentów końcowych Programu Poprawa jakości usług świadczonych w domach pomocy społecznej i placówkach opiekuńczo - wychowawczych do właściwego zaplanowania zadań inwestycyjnych oraz nadzór nad prawidłowym wykonaniem zadań inwestycyjnych u beneficjentów końcowych, z którymi zostanie zawarta umowa dotycząca realizacji projektów (maksymalnie 25 podmiotów). Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Doradztwo dla potencjalnych beneficjentów końcowych dotyczące przygotowania dokumentacji konkursowej w trakcie maks. trzech spotkań informacyjno - promocyjnych w okresie lipiec-sierpień 2012 r. oraz drogą mailową i telefoniczną. Dokumentacja konkursowa beneficjentów końcowych Programu stanowią w szczególności następujące dokumenty, które bezpośrednio dotyczą procesu inwestycyjnego: a) Wniosek o dofinansowanie b) Studium wykonalności, do którego należy dołączyć płytę CD zawierającą wszystkie wymagane obliczenia c) Oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane d) Prawomocne pozwolenie na budowę; potwierdzenie zgłoszenia budowy lub robót budowlanych 2) Doradztwo oraz konsultacje dla beneficjentów podczas naboru wniosków konkursowych oraz w trakcie realizacji projektów w zakresie planowanych oraz realizowanych działań inwestycyjnych drogą mailową i telefoniczną oraz co najmniej 2 spotkania w miesiącu w siedzibie Zamawiającego. Terminy spotkań będą ustalane z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych przed ich odbyciem. 3) Prowadzenie bieżącej kontroli wykonania prac inwestycyjnych zgodnie z dokumentacją projektową beneficjentów. 4) Nadzór nad poprawnością wykonania inwestycji zgodnie z dokumentacją projektową beneficjentów, z którymi zostanie zawarta umowa dotycząca realizacji projektów. 5) Obecność przy odbiorze okresowym oraz końcowym poszczególnych inwestycji. 6) Wykonawca oświadcza, że realizacja przedmiotu Umowy wykonana będzie zgodnie z obowiązującym prawem, w sposób profesjonalny, z należytą starannością oraz, że posiada umiejętności, uprawnienia, kwalifikacje zawodowe do wykonywania usługi będącej treścią niniejszej Umowy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usługi zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.53.00.00-2, 71.31.52.10-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w zakresie tego warunku nie określa swoich wymagań

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w zakresie tego warunku nie określa swoich wymagań

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże, że osoba, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiada wykształcenie, doświadczenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj.: wykształcenie wyższe budowlane (II stopnia); posiada uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie bez ograniczeń; co najmniej 5-letnie doświadczenie na stanowisku inspektora nadzoru i co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe przy przygotowywaniu i realizacji inwestycji finansowanych ze środków zewnętrznych (np.: Unii Europejskiej, Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Banku Światowego); posiada prawo jazdy kat. B oraz biegłą obsługę komputera

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający w zakresie tego warunku nie określa swoich wymagań

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Warunki dokonania zmiany umowy: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy. 3) Za zgodą Zamawiającego zmiana eksperta wynikająca z ważnych przyczyn, które nie mogły być wcześniej przewidziane, z zastrzeżeniem, że proponowana przez Wykonawcę w zastępstwo osoba będzie posiadała wymagane w SIWZ wykształcenie, kwalifikacje i doświadczeni zawodowe. 4) Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy. 5) Zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rops.lubelskie.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ w Lublinie 20-601 Lublin, ul. Zana 38 Nr faksu (81) 528 76 30 Adres e-mail: magdalena.postępska@lubelskie.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.06.2012 godzina 14:30, miejsce: REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ w Lublinie 20-601 Lublin, ul. Zana 38 pok. 610.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługa przeznaczona jest dla potrzeb Programu Poprawa jakości usług świadczonych w domach pomocy społecznej i placówkach opiekuńczo - wychowawczych obszaru tematycznego Ochrona Zdrowia Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Lublinie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie