Zarządzanie projektem - Budowa i modernizacja systemu ścieżek turystycznych w Nadleśnictwie Sława Śląska dla zabezpieczenia obszarów Natura 2000.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są Usługi zarządzania projektem - Budowa i modernizacja systemu ścieżek turystycznych w Nadleśnictwie Sława Śląska dla zabezpieczenia obszarów Natura 2000, polegające na: 1. organizacja i sprawowanie nadzoru merytorycznego i koordynacji administracyjnej nad całością projektu, 2. przygotowanie, we współpracy z Zamawiającym, dokumentów wymaganych na podstawie warunków ustalonych umową o dofinansowanie projektu, 3. opiniowanie i zarządzanie dokumentami związanymi z projektem 4. wspieranie działań Zamawiającego celem zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu pod kątem finansowym; 5. kontrola poprawności sporządzanej przez Zamawiającego dokumentacji księgowej Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, w szczególności zapewnienie odpowiedniego opisywania dokumentów związanych z realizacją Projektu, zgodnie z wszelkimi wytycznymi i wymogami Instytucji Pośredniczącej, kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów, w tym kontrola księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, m. in. weryfikacja czy wydatki te konieczne dla wykonania zadań określonych Projektem, związane z finansowaniem umów zawartych przez Zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu Projektu i są związane z realizacją Projektu oraz udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi. 6. weryfikacja dokumentów pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych ze wszystkich źródeł finansowania; 7. kontrola poprawności dokonanej klasyfikacji dokumentów z uwagi na: nazwę Projektu, wielkość budżetowania a wielkość zrealizowaną, źródło finansowania, pozycje budżetowe Projektu, podział na wydatki kwalifikowane, kategorie dodatkowe (zależnie od potrzeb Projektu). 8. sporządzanie wniosków o płatność wraz ze skompletowaniem wymaganych załączników i ich rozliczaniem; 9. kontrola poprawności dokumentów księgowych i finansowych Projektu, sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków; 10. sporządzanie odpowiednich sprawozdań i raportów, w szczególności na potrzeby Instytucji Pośredniczącej; 11. nadzór nad postępem realizacji Projektu w oparciu o Rzeczewy harmonogram jego relizacji, w tym nadzór nad terminowością płatności dla wykonawców; 12. współpraca z podmiotami finansującymi oraz wszelkimi podmiotami biorącymi udział w realizacji Projektu; 13. zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia do Zamawiającego w sposób umożliwiający ich skorygowanie, w tym przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; 14. współpraca z organami kontrolującymi; 15. reprezentowanie Zamawiającego podczas czynności kontrolnych przeprowadzanych przez Instytucję Pośredniczącą w trakcie trwania realizacji projektu oraz w okresie jego trwałości, czyli do 5 lat od jego zakończenia, 16. wsparcie w zarządzaniu Projektem, w tym świadczenie nadzoru finansowego, merytorycznego i formalnego Projektu, 17. comiesięczną kontrolę zgodności bilansu finansowanego projektu, wykonaną w oparciu o zapisy księgowe; 18. sporządzanie ekspertyz i opinii w zakresie zarządzania finansowego Projektem, 19. dokonywanie odpowiedniej aktualizacji dokumentów Zamawiającego (wynikającej z postępu realizacji poszczególnych zadań objętych Projektem), które są związane z Projektem; 20. udział we wszelkich komisjach, naradach, spotkaniach Zamawiającego koniecznych w toku realizacji Projektu; 21. przygotowywanie rozliczeń Projektu; 22. przygotowanie finansowej i rzeczowej dokumentacji powykonawczej; 23. organizacja promocji projektu w zakresie i sposobie zgodnym z wymaganiami Instytucji Pośredniczącej, 24. po zakończeniu realizacji projektu przygotowanie całości dokumentacji do archiwizowania zgodnie z wymaganiami Instytucji Pośredniczącej. 25. zarządzanie projektem i jego rozliczanie musi odbywać się na zasadach i wg wymagań określonych przez Instytucję Pośredniczącą. 26 raportowanie w okresach miesięcznych Zamawiającemu postępu realizacji Projektu, w tym stwierdzonych nieprawidłowości i zagrożeń mogących wpłynąć negatywnie na dalsze etapy realizacji; 27. raportowanie i sprawozdawczość do Instytucji Pośredniczącej, zgodnie z zasadami, terminami przez nią określonymi.