Organizacja wycieczki Karpacz - Praga - Drezno

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wycieczki autokarowej dla 90 pracowników (tj. 2 autokary po 45 osób, w tym: 1 autokar w terminie 08-12.06.2011 r. i 1 autokar w terminie 15-19.06.2011 r.), z zastrzeżeniem, że liczba uczestników może ulec zmniejszeniu - nie więcej niż o 5 osób w każdym terminie. 2. Program zwiedzania: Karpacz (kolejność ustala Wykonawca) - wjazd wyciągiem na Kopę i wejście na Śnieżkę; - kaplica Św. Wawrzyńca; - Obserwatorium Astronomiczne; - Kościółek Wang; Praga (kolejność ustala Wykonawca) - Rynek Staromiejski- pomnik Jana Husa; - gotycki ratusz z zegarem Orloj (bilet wstępu); - Kościół Marii Panny przed Tynem; - Kościół Św. Mikołaja (bilet wstępu); - Hradczany z Zamkiem Praskim (bilet wstępu); - Most Karola (bilet wstępu); - Mała Strana; - Katedra Św. Wita (bilet wstępu); - Złota uliczka; - ogrody franciszkańskie; Drezno (kolejność ustala Wykonawca) - Theaterplatz- opera Tempera; - Kościół Hofkirche; - Zwinger (bilet wstępu); - Kościół Frauenkirche; - Taschenberg; - Fűrstenzug - najdłuższy obraz porcelanowy na świecie; - Galeria Starych Mistrzów (bilet wstępu); - Muzeum Porcelany (bilet wstępu). 3. Świadczenia dla każdego z uczestników wycieczki: a) 4 noclegi w Karpaczu lub w odległości 10 km od Karpacza. Miejsca noclegów muszą spełniać następujące warunki: - grupa zakwaterowana w jednym obiekcie, - pokoje 2-3 osobowe z łazienkami oraz WC, - łazienki zaopatrzone w natryski z ciepłą wodą dostępną bez ograniczeń, b) 4 śniadania, 2 obiady (w pierwszym i ostatnim dniu wycieczki) 3 obiadokolacje, 1 kolacja (pierwszego dnia wycieczki), Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza podawania dań w formie tzw. szwedzkiego stołu. c) bilety wstępu do miejsc wyszczególnionych w pkt 2 niniejszego rozdziału, d) ubezpieczenie NNW 5000 zł i kosztów leczenia KL 20000 euro (kserokopie polis wybrany Wykonawca dostarczy przed terminem wyjazdu każdej grupy). 4. Inne warunki realizacji zamówienia: a) przewóz autokarem o podwyższonym standardzie z działającą klimatyzacją i czynnym WC dostępnym w czasie jazdy, b) opieka pilota z doświadczeniem na trasie ww. wycieczki, c) przewodnik władający językiem polskim w miejscach objętych programem zwiedzania. 5. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Program wycieczki, zawierający szczegółowy opis trasy z określeniem godzinowym proponowanych kolejnych pozycji programu i dokładnymi adresami miejsc noclegów, z zastrzeżeniem pkt 6 i 7 niniejszego rozdziału. 6. W przypadku zaistnienia okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego, co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować jakiegoś z punktów programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy zastępczej lub zmniejszenia ceny ofertowej (uczestnictwa) o koszt przejazdu i biletów wstępu, z zastrzeżeniem pkt 7 niniejszego rozdziału. 7. Zmiana miejsc noclegowych i punktów programu jest dopuszczalna po uzyskaniu zgody Zamawiającego, jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć. Nowe miejsca noclegowe muszą spełniać warunki określone w pkt 3a niniejszego rozdziału. 8. Wyjazd autokarów nastąpi spod siedziby ZUS w Białymstoku w godzinach rannych, powrót w godzinach wieczornych. W przypadku przejazdu autokaru na miejsce zbiórki (lub na trasie wycieczki) przez miejscowości będące siedzibami placówek terenowych Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do nieodpłatnego zabrania uczestników wycieczki w wyznaczonych miejscach zbiórki.