Opracowanie projektu wyposażenia wnętrz nowego budynku Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Mazowieckim

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: kompletny projekt wyposażenia wnętrz nowego budynku Starostwa Powiatowego między innymi : 1) część szczegółowa - opisowa i techniczna m.in. - wszystkie niezbędne dane techniczne : kolorystyka, materiały, wykończenia, wymiary itp.; - opisy techniczne w podziale na kategorie umeblowania (podział do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie opracowywania); 2) inwentaryzacja - inwentaryzacja istniejącego wyposażenia i zakwalifikowanie (w uzgodnieniu z Zamawiającym) mebli nadających się do dalszej eksploatacji obejmujące opisanie lokalizacji obecnej i docelowej wraz z podaniem numeru inwentarzowego elementu i dokumentacją zdjęciową; 3) część rysunkowa m.in. - rysunki zabudów nietypowych ; - rysunki poszczególnych mebli-wyposażenia; - rzuty pomieszczeń z zaznaczoną lokalizacją poszczególnych elementów wyposażenia ; 4) wizualizacje - pomieszczenia przewidziane do wizualizacji zgodnie z zaznaczeniem w załączniku nr 8 do SIWZ (Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany pomieszczeń przewidzianych do wizualizacji bez zmiany ilości wymaganych wizualizacji) ; - wersja programowa do uzgodnienia z Zamawiającym; - prezentacje na każdym etapie opracowania - do uzgodnienia z Zamawiającym - w tym każdorazowo przed akceptacją i na zakończenie projektu; 5) część kosztorysowa m.in. - kosztorysy wyposażenia w podziale na kategorie umeblowania dla: a) wyposażenia wyłącznie z mebli nowych b) wyposażenia z uwzględnieniem wykorzystania mebli posiadanych nadających się do dalszej eksploatacji - kosztorysy -ślepe- dla: a) wyposażenia wyłącznie z mebli nowych b) wyposażenia z uwzględnieniem wykorzystania mebli posiadanych nadających się do dalszej eksploatacji oraz wszelkie inne opracowania niezbędne dla zapewnienia kompleksowości opracowania oraz zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. 2. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należeć będzie: 1) dokonanie uzgodnień przedprojektowych; 2) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji wstępnej koncepcji wyposażenia; 3) uwzględnianie uwag wnoszonych przez Zamawiającego; 4) stała współpraca z Zamawiającym; 5) dokonanie uzgodnień szczegółów wyposażenia z poszczególnymi Naczelnikami oraz uzyskanie akceptacji ostatecznych rozwiązań; 6) aranżacja wyposażenia poszczególnych pomieszczeń w sposób nowoczesny i funkcjonalny, odpowiednio do ich funkcji, przy uwzględnieniu materiałów oraz kolorystyki budynku tj. posadzek, ścian, sufitów, stolarki itp.; 7) protokolarne przekazanie Zamawiającemu kompletnego opracowania w siedzibie Zamawiającego; 8) udział w przetargu na wybór dostawcy/wykonawcy wyposażenia, w tym udzielanie odpowiedzi na ewentualne zapytania; 9) odpowiedzialność przed wszystkimi organami i instytucjami w zakresie opracowanego projektu, w tym odpowiedzialność przed Krajową Izbą Odwoławczą; 10) nadzór autorski na etapie realizacji projektu. 3. Wszystkie rysunki wykonawca dostarczy Zamawiającemu w wersji .pdf i .dwg 4. Wszelkie opracowania w wersji papierowej i elektronicznej wykonawca dostarczy Zamawiającemu w 4 egz. 5. Zamawiający pod groźbą kar umownych zabrania Wykonawcy posługiwania się parametrami wskazującymi na którąkolwiek z firm meblarskich. 6. W przypadku braku możliwości rozstrzygnięcia przetargu na dostawę mebli ze względu na uchybienia w opracowanej dokumentacji (np. zaskarżenie z uwagi na wskazanie cech wyposażenia odpowiadające konkretnej firmie meblarskiej) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wypłacenia kwoty za etap II.