Usługi pocztowe dla Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej w Krośnie Odrzańskim i podległych Placówek SG o wadze powyżej 50 gram

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej usług pocztowych w zakresie odbierania, przemieszczani i doręczania przesyłek pocztowych o masie wagowej powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich ewentualnych zwrotów, zgodnie z następującymi przepisami: ustawa Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003r. (Dz. U. 2008, nr 189 poz. 1159 z późn. zm.); rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183 poz. 1795 z późn. zm.); rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.); międzynarodowych przepisów pocztowych: Siódmym protokołem dodatkowym do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, regulaminem Centralnego Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumieniem dotyczącym pocztowych usług płatniczych - umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007r.(Dz. U. z 2007r., Nr 206, poz. 1494), Regulaminem Poczty Listowej (Dz. U. z 2007r., Nr 108, poz. 744), Regulaminem dotyczącym paczek pocztowych (Dz. U. z 2007, Nr 108, poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym. Przez przesyłki pocztowe, zwane dalej korespondencją, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: przesyłki listowe do 2000g: - zwykłe - przesyłka nierejestrowana, nie będąca przesyłką najszybszej kategorii; - zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii; - polecone - przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, nie będącą przesyłką najszybszej kategorii; - polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii; - polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, nie będąca przesyłką najszybszej kategorii; - polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii; paczki pocztowe od 2 kg: - zwykłe - paczka rejestrowana, nie będąca przesyłką najszybszej kategorii; - priorytetowe - paczka rejestrowana najszybszej kategorii; - pobraniowe - paczka rejestrowana, nie będąca przesyłką najszybszej kategorii (za pobraniem opłaty); - z zadeklarowaną wartością - paczka rejestrowana, za której utratę, ubytek wartości lub uszkodzenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości zadeklarowanej przez Zamawiającego, nie będąca przesyłką najszybszej kategorii; - ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - paczka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem, nie będąca przesyłką najszybszej kategorii. Wykonawca świadcząc przedmiot zamówienia, o którym mowa wyżej, będzie zobowiązany do odbioru przygotowanej korespondencji jeden (1) raz dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach 12.00 - 13.00 z: - Poczty Specjalnej - dotyczy odbierania korespondencji z Komendy Oddziału w Krośnie Odrzańskim i Placówki Straży Granicznej w Zielonej Górze - Babimoście z siedzibą w Krośnie Odrzańskim (punkt poczty specjalnej w Krośnie Odrzańskim obejmuje obie jednostki organizacyjne); - Kancelarii Jawnej - dotyczy odbierania korespondencji z poszczególnych jednostek organizacyjnych Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej, wymienionych niżej, z wyłączeniem Komendy Oddziału w Krośnie Odrzańskim oraz Placówką Straży Granicznej w Zielonej Górze - Babimoście z siedzibą w Krośnie Odrzańskim. Przedmiot zamówienia będzie realizowany z następujących jednostek organizacyjnych Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej: - Komendy Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej, ul. Poprzeczna 1, 66-600 Krosno Odrzańskie; - Placówki Straży Granicznej w Zielonej Górze - Babimoście, ul. Poprzeczna 1, 66-600 Krosno Odrzańskie; - Placówki Straży Granicznej w Olszynie, siedziba znajduje się na terenie byłego Drogowego Przejścia Granicznego, 68-217 Olszyna; - Placówki Straży Granicznej w Kaliszu, ul. Sułkowskiego 9, 62-800 Kalisz; - Placówki Straży Granicznej w Kostrzynie n/O, ul. Graniczna 1, 66-470 Kostrzyn n/O. - Placówki Straży Granicznej w Świecku, siedziba znajduje się na terenie byłego Drogowego Przejścia Granicznego, 69-100 Słubice. - Placówka Straży Granicznej w Poznaniu - Ławicy, ul. Bukowska 285, 60-189 Poznań; - Placówka Straży Granicznej w Szczecinie, ul. Żołnierska 4, 71-141 Szczecin. - Placówka Straży Granicznej Szczecin - Port, Plac Batorego 4, 70-207 Szczecin. - Placówka Straży Granicznej Szczecin - Goleniów, Glewice 1a, 72-100 Goleniów. - Placówka Straży Granicznej w Zgorzelcu, ul. Bohaterów II Armii WP 14, 59-900 Zgorzelec. Odbioru korespondencji dokonywać będą upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy po okazaniu upoważnienia przygotowanego przez Zamawiającego. Odbiór przesyłek będzie każdorazowo dokumentowany przez przedstawiciela Wykonawcy pieczęcią, podpisem i datą na przygotowanych przez Zamawiającego wykazach korespondencji. Wykazy korespondencji będą sporządzane w dwóch egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania korespondencji do wysyłki, w szczególności poprzez właściwe jej zapakowanie i zabezpieczenie, a także umieszczanie na korespondencji nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określenia rodzaju przesyłki (np. zwykła, polecona, priorytet, zwrotne poświadczenie odbioru - ZPO) oraz pełnej nazwy i adresu nadawcy - Zamawiającego. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie korespondencji w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie jej bez ubytku i uszkodzenia do miejsca docelowego zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego korespondencji w danym dniu. Nadanie korespondencji odebranej od Zamawiającego będzie następowało w dniu jej odbioru. Wykonawca będzie zobowiązany doręczać do poszczególnych jednostek organizacyjnych Nadodrzańskiego Oddziału Straży Granicznej z których odebrano korespondencję, pokwitowane przez adresata /potwierdzenia odbioru/ niezwłocznie po dokonaniu doręczenia korespondencji, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia korespondencji ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać korespondencję. Termin do obioru korespondencji przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia awizo. Podczas trwania w/w - 14 dniowego terminu korespondencja jest /awizowana/ ponownie (drugie awizo). Po upływie terminu odbioru, korespondencja jest zwracana Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania korespondencji przez adresata. W terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy Wykonawca będzie zobowiązany do wskazania punktów obsługi poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego w zakresie usług pocztowych objętych przedmiotowym postępowaniem, które będą właściwie w sprawach korespondencji wysyłanej z jednostek organizacyjnych. Punkt obsługi powinien być położony w odległości nie większej niż 50 km od granic miejscowości w których mieszczą się jednostki organizacyjne Zamawiającego. Dany punkt obsługi Wykonawcy może obsługiwać więcej niż jedną jednostkę organizacyjną Zamawiającego, jeżeli znajduje się w odległości obejmującej te jednostki. W razie zaistnienia nagłej potrzeby Zamawiający będzie mógł nadać korespondencję w punkcie obsługi właściwym dla danej jednostki organizacyjnej, jeżeli taka potrzeba wyniknie po godzinie odbioru korespondencji w danym dniu. Podstawą do rozliczenia kosztów świadczonych usług będzie suma opłat za korespondencję faktycznie nadaną w okresie jednego miesiąca, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych (wykazów korespondencji). Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały płatnościami częściowymi na podstawie faktur wystawianych po zakończeniu każdego kolejnego miesiąca wykonywania usługi. UWAGA! Określona przez Zamawiającego w SIWZ ilość korespondencji jest wielkością szacunkową dla potrzeb postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, niezbędna w szczególności do dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania w pełni prognozowanej ilości przesyłek pocztowych podczas trwania umowy