Wykonanie projektu i wykonanie stoiska targowego, dostawę oraz usługi w zakresie montażu i demontażu, przewozu i przechowywania stoiska targowego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie projektu i wykonanie stoiska targowego, dostawę oraz usługi w zakresie montażu i demontażu, przewozu i przechowywania stoiska targowego. 2. Przedmiotem zamówienia obejmuje następujące elementy: 2.1.1 przygotowanie kompleksowego projektu z propozycją oprawy graficznej, w szczególności w postaci: map, standów, roll-up, banerów, plansz reklamowych, stoiska targowego o powierzchni 36m2 (również wizualizacja w 3D) dla celów wystawienniczych na targach krajowych o profilu kolejowym; 2.1.2 wykonanie pełnej dokumentacji technicznej (projekt zabudowy, projekt instalacji el. oraz wod-kan); 2.1.3 wykonanie z materiałów Wykonawcy oprawy graficznej według uzgodnionego projektu; 2.1.4 wykonanie kompletnego stoiska targowego z materiałów Wykonawcy (posiadających certyfikaty i atesty niepalności); 2.1.5 montaż stoiska targowego według uzgodnionego projektu podczas 2 imprez w terminach wymaganych przez organizatora: 2.1.5.1 konferencji poświęconej Pomorskiej Kolei Metropolitalnej - część ekspozycji (Gdynia, 5.09.2011); 2.1.5.2 Międzynarodowych Targów Kolejowych TRAKO 2011 - całość ekspozycji (Gdańsk, 5-9.10.2011); 2.1.6 zapewnienie podłączenia stoiska do instalacji elektrycznej i sieci woda-kan; 2.1.7 zapewnienie kompleksowego serwisu technicznego w trakcie trwania imprez (niezwłoczne usunięcie usterek oraz awarii w zabudowie - maksymalnie 2 godzin od zgłoszenia): 2.1.7.1 konferencji poświęconej Pomorskiej Kolei Metropolitalnej (5-6.09.2011); 2.1.7.2 Międzynarodowych Targów Kolejowych TRAKO 2011 (11-14.10.2011); 2.1.8 demontaż ekspozycji po zakończeniu ww. imprez w terminach wymaganych przez organizatora: 2.1.8.1 konferencji poświęconej Pomorskiej Kolei Metropolitalnej (6.09.2011); 2.1.8.2 Międzynarodowych Targów Kolejowych TRAKO 2011 (14.10 w godz. 17-22 oraz 15.10 w godz. 8-20); 2.1.9 przechowywanie stoiska targowego po zakończeniu konferencji poświęconej Pomorskiej Kolei Metropolitalnej do czasu montażu podczas Międzynarodowych Targów Kolejowych TRAKO 2011 2.1.10 przekazanie złożonego stoiska do miejsca wskazanego przez Zamawiającego po zakończeniu Międzynarodowych Targów Kolejowych TRAKO 2011. 3. W przypadku gdy któraś z ww. imprez nie odbędzie się, Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług, o których mowa w pkt. 2.1.5 do 2.1.9 na innej wskazanej przez Zamawiającego, imprezie promocyjnej odbywającej się na terenie województwa pomorskiego bez dodatkowych opłat. W przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego zmianie ulegną terminy ww. imprez, Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług w zakresie montażu i demontażu stoiska w nowym terminie przedstawionym przez Zamawiającego bez dodatkowych opłat. 4. Stoisko ma sprzyjać realizacji strategii marketingowej projektu i Spółki Pomorska Kolej Metropolitalna SA poprzez wykreowanie lekkiej, nowoczesnej i unikalnej kompozycji, ale równocześnie przyjaznej odbiorcom przytulnej przestrzeni. 5. Stoisko głównie powinno bazować na kolorach występujących w logo Spółki. 6. Projekt stoiska powinien uwzględniać miejsce na zaplecze kuchenne. 7. W skład stoiska wejść powinny: zabudowana lada z miejscem na materiały reklamowe, miejsce na kilkuosobowe spotkania biznesowe, miejsce na ekran LCD LED do wyświetlania filmów promocyjnych prezentacji multimedialnych o przekątnej 42-50 cali. 8. Elementy stoiska powinny dawać możliwość dokonania innej aranżacji poprzez wykorzystanie pojedyncze lub w różnych od projektu podstawowego konfiguracjach podczas różnorodnych imprez zarówno w zamkniętych halach wystawowych, jak i o charakterze plenerowym. 9. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie montażu wybranych przez Zamawiającego elementów stoiska.