na świadczenie usług związanych z obsługą szkoleń organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, w zakresie zapewnienia uczestnikom szkolenia: zakwaterowania, wyżywienia, sal szkoleniowych oraz środka transportu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą szkoleń organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, w zakresie zapewnienia uczestnikom szkolenia: zakwaterowania, wyżywienia, sal szkoleniowych oraz środka transportu. Zamówienie realizowane jest w trzech częściach. CZĘŚĆ I - Obsługa szkolenia dla pomorskiej kadry EURES Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą szkoleń organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, w zakresie zapewnienia uczestnikom szkolenia zakwaterowania, wyżywienia, sali szkoleniowej oraz środka transportu. Usługa związana jest z organizacją 3-dniowego szkolenia w terminie 16-18.05.2012 r. dla maksymalnie 24 uczestników. Szkolenie będzie przeznaczone dla pracowników WUP w Gdańsku oraz powiatowych urzędów pracy województwa pomorskiego. Liczba uczestników szkolenia, która będzie wiążąca dla wyliczenia należności za usługę hotelarsko-restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faksem, najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Agenda szkolenia: 1) 16.05.2012 r. - środa 12:00 Wyjazd uczestników szkolenia z Gdańska na miejsce szkolenia do godz. 14:00 Rejestracja uczestników szkolenia 14:00 - 15:00 Obiad 15:00 - 19:00 Szkolenie- blok 1, w trakcie jedna przerwa kawowa 19:30 Kolacja 2) 17.05.2012 r. - czwartek do 9:00 Śniadanie 9:00 - 13:00 Szkolenie- blok 2, w trakcie jedna przerwa kawowa 14:00 - 15:00 Obiad 15:00 - 19:00 Szkolenie- blok 3, w trakcie jedna przerwa kawowa 19:30 Kolacja 3) 18.05.2012 r. - piątek do 9:00 Śniadanie 9:00 - 12:00 Szkolenie- blok 3, w trakcie jedna przerwa kawowa 12:00 - 13:00 Obiad 13:00 wyjazd uczestników szkolenia do Gdańska Przedmiot zamówienia składać się będzie z niżej wymienionych zadań: 1. Zapewnienie uczestnikom zakwaterowania a) zakwaterowanie dla 24 osób - kadry EURES z woj. pomorskiego w dniach 16-18 maja 2012r, b) w obiekcie, którego standard jest nie mniejszy niż przewidziano dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, c) obiekt położony na terenie powiatu puckiego, lęborskiego, kościerskiego lub kartuskiego, d) dwa noclegi - środa (od godz. 14.00) czwartek i czwartek piątek (do godz. 12.00) w terminie 16-18.05.2012 r., e) zakwaterowanie w pokojach jedno i dwu osobowych z łazienkami, 6 pokoi jednoosobowych dopuszcza się wykorzystanie pokoju dwuosobowego dla jednej osoby w cenie pokoju jednoosobowego i 9 pokoi dwuosobowych dla 18 osób tj. łącznie 24 osoby. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia, f) zakwaterowanie obejmuje śniadanie w formie bufetu szwedzkiego. 2. Zapewnienie wyżywienia 1) pierwszego dnia: 16.05.2012r. a) godz. 14:00 - obiad serwowany, trzydaniowy: zupa, danie główne ziemniaki, danie mięsne, surówka lub warzywa gotowane, deser, woda mineralna, sok b) 1 serwis kawowy kawa, herbata, sok - dwa rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana do wyboru, ciastka kruche, świeże owoce c) kolacja w formie bufetu szwedzkiego ciepły bufet zupa, danie mięsne, danie wegetariańskie, deser, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatka, pieczywo, kawa, herbata, sok, woda 2) drugiego dnia: 17.05.2012 r. a) dwa serwisy kawowe - kawa, herbata, sok - dwa rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka kruche, świeże owoce b) obiad serwowany, trzydaniowy zupa, danie główne frytki, danie mięsne drobiowe, surówka lub warzywa gotowane, deser, woda mineralna, sok. c) kolacja w formie bufetu szwedzkiego ciepły bufet dwa rodzaje zupy, dwa rodzaje dań mięsnych, dwa rodzaje dań wegetariańskich, deser, zimne patery dwa rodzaje ryb, dwa rodzaje pieczeni, dwa rodzaje wędlin, dwa rodzaje galaret, dwa rodzaje sałatek, pieczywo, kawa, herbata, sok, woda 3) trzeciego dnia: 18.05.2012 r. a) serwis kawowy kawa, herbata, sok- dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka kruche, świeże owoce b) obiad serwowany, trzydaniowy: zupa, danie główne ziemniaki, danie rybne, surówka lub warzywa gotowane, deser, woda mineralna, sok Cena jednostkowa za obiad nie może przekroczyć 85 zł osobę netto Cena jednostkowa za kolację nie może przekroczyć 70 zł osobę netto W cenę obiadu wliczone są również przerwy kawowe. Wykonawca przedłoży 2 propozycje menu na każdy posiłek w dniu podpisania umowy. 3. Zapewnienie sali szkoleniowej wraz ze sprzętem multimedialnym. a) 1 sala szkoleniowa na 24 osoby; b) sala szkoleniowa udostępniona w dniach 16 - 18.05.2012 w godz.: 15:00 - 19:00 pierwszego dnia tj. 16.05.2012 r. 09:00 - 19:00 drugiego dnia tj.17.05.2012 r. 09:00 - 12:00 trzeciego dnia tj. 18.05.2012 r., c) wyposażenie sali w rzutnik multimedialny, nagłośnienie, ekran, flipchart z kartkami i mazakami, d) wielkość sali musi umożliwiać swobodną pracę. Sala musi być jasna, konieczne są okna i dostęp światła dziennego, jednak również możliwość odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji. 4. Zapewnienie transportu dla uczestników szkolenia a) w dniu 16.05.2012 r. transport z Gdańska na miejsce szkolenia o godzinie 12:00, b) w dniu 18.05.2012 r. transport z miejsca szkolenia dostępny będzie od godz. 13:00. Wykonawca zapewni w pełni sprawny i klimatyzowany środek transportu dla uczestników szkolenia wraz z kierowcą. Przejazd na trasie Gdańsk - miejsce szkolenia, miejsce szkolenia - Gdańsk. Miejsce odjazdu, szczegółowa trasa i miejsca postoju zostaną podane najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Wartość I części zamówienia nie może przekroczyć kwoty: - 1.400,00 zł netto za wynajem sali wraz z wyposażeniem, - 21.805,00 zł netto za pozostałą część zamówienia tj. zakwaterowanie, wyżywienie i transport. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. CZĘŚĆ II - Obsługa szkolenia dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą szkoleń organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, w zakresie zapewnienia uczestnikom szkolenia: zakwaterowania, wyżywienia, dwóch sal szkoleniowych oraz środka transportu. Usługa związana jest z organizacją 2-dniowego szkolenia w terminie 29-30.06.2012 r. dla około 110 uczestników. Liczba uczestników szkolenia, która będzie wiążąca dla wyliczenia należności za usługę hotelarsko-restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faksem, najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Agenda szkolenia: 1) 29.06.2012 r. - piątek a) rano wyjazd spod siedziby WUP w Gdańsku na miejsce szkolenia b) do 14 czas organizowany przez WUP w Gdańsku - zajęcia praktyczne plenerowe rozwijające kompetencje osobiste i społeczne uczestników szkolenia c) 14:00-14:30 obiad d) 14:30-18:30 szkolenie, w dwóch grupach po ok. 55 osób - w trakcie jedna przerwa kawowa e) 19:00 kolacja 2) 30.06.2012 r. - sobota a) do 9:00 śniadanie b) 9:00-13:00 szkolenie, w dwóch grupach po ok. 55 osób - w trakcie jedna przerwa kawowa c) 13:00 wyjazd z miejsca szkolenia w kierunku siedziby WUP w Gdańsku Przedmiot zamówienia składać się będzie z niżej wymienionych zadań: 1. Zapewnienie uczestnikom zakwaterowania a) zakwaterowanie w obiekcie, którego standard jest nie mniejszy niż przewidziano dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, b) od godziny 9:00 w dniu 29.06.2012 r. do godz. 13:00 w dniu 30.06.2012 r. dnia - 1 doba c) hotel powinien być położony w odległości maksymalnie w promieniu 50 km od siedziby Zamawiającego, w bezpośredniej bliskości lasu (odległość do lasu nie większa niż 100 m) z dostępem do terenów zielonych. Teren zielony, o powierzchni nie mniejszej niż 5 000 m², powinien charakteryzować się możliwością przeprowadzenia części szkolenia - zajęć praktycznych plenerowych rozwijających kompetencje osobiste i społeczne uczestników szkolenia zaplanowanych we własnym zakresie przez Zamawiającego. d) zakwaterowanie w pokojach jedno i dwu osobowych z łazienkami, 10 pokoi jednoosobowych (dopuszcza się wykorzystanie pokoju dwuosobowego dla jednej osoby w cenie pokoju jednoosobowego) i 50 pokoi dwuosobowych (dla 100 osób ) tj. łącznie 110 osób. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia, e) zakwaterowanie obejmuje śniadanie w formie bufetu szwedzkiego. 2. Zapewnienie wyżywienia W dniu 29.06.2012 r.: a) obiad serwowany dwudaniowy, minimum: zupa, danie główne (do wyboru danie mięsne, rybne, wegetariańskie; surówka lub warzywa gotowane, do wyboru przynajmniej dwa dodatki ziemniaki, ryż, kasza, makaron), woda mineralna, sok, b) jeden serwis kawowy (kawa, herbata, sok- dwa rodzaje, woda mineralna w ilości 1 litr/ osobę, ciastka deserowe, suszone owoce), c) kolacja w formie bufetu szwedzkiego, minimum: ciepły bufet (zupa, danie mięsne, rybne, wegetariańskie), zimy bufet (minimum dwie sałatki, półmisek wędlin, półmisek serów), deser, sosy, surówki, kawa, herbata, sok, woda. W dniu 30.06.2012 r.: a) jeden serwis kawowy (kawa, herbata, sok - dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka deserowe, suszone owoce). Wykonawca przedłoży 2 propozycje menu na każdy posiłek w dniu podpisania umowy. Zamawiający na 4 dni przed szkoleniem przedstawi Wykonawcy informację na temat ilości dań mięsnych, rybnych, wegetariańskich. 3. Zapewnienie dwóch sal szkoleniowych wraz ze sprzętem multimedialnym a) w dniu 29.06.2012 r. w godz. 14:30-18:30, b) w dniu 30.06.2012 r. w godz. 9:00-13:00, c) każda z sal dla ok. 55 osób w ustawieniu teatralnym (same krzesła bez stołów), d) wielkość sal musi umożliwiać swobodną pracę - sale o minimalnej powierzchni 60m2. Sale muszą być jasne, konieczne są okna i dostęp światła dziennego, jednak również możliwość odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji. e) wyposażenie sali w pełne wyposażenie multimedialne, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, komputer, ekran. 4. Zapewnienie transportu dla uczestników szkolenia a) w dniu 29.06.2012 r. transport spod siedziby WUP w Gdańsku na miejsce szkolenia o godzinie umożliwiającej zakończenie rejestracji uczestników do godziny 9:30, b) w dniu 30.06.2012 r. transport z miejsca szkolenia w kierunku siedziby WUP w Gdańsku oraz Dworca Głównego PKP w Gdańsku. Transport będzie dostępny od godz. 13:00. Wykonawca zapewni w pełni sprawny i klimatyzowany środek transportu dla uczestników szkolenia wraz z kierowcą. Ponadto w skład usługi wchodzić będzie: 1) Zapewnienie dostępności miejsc postojowych lub strzeżonego parkingu bezpłatnie dla części uczestników szkolenia dojeżdżających we własnym zakresie. 2) W dniu 29.06.2012 r., do godziny 14:00 Wykonawca zapewni dostęp do terenu zielonego, o którym mowa w punkcie 1c. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. CZĘŚĆ III - Obsługa szkolenia dla pracowników Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z obsługą szkoleń organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, w zakresie zapewnienia uczestnikom szkolenia: zakwaterowania, wyżywienia, sali szkoleniowej oraz środka transportu. Usługa związana jest z organizacją 2-dniowego szkolenia w terminie 17-18.05.2012 r. dla około 25 uczestników. Liczba uczestników szkolenia, która będzie wiążąca dla wyliczenia należności za usługę hotelarsko-restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faksem, najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Agenda szkolenia: 1) 17.05.2012 r. - czwartek a) rano wyjazd spod siedziby WUP w Gdańsku na miejsce szkolenia b) 10:00-14:00 szkolenie, całodzienny serwis kawowy c) 14:00-14:30 obiad d) 14:30-18:30 szkolenie, całodzienny serwis kawowy e) 19:00 kolacja 2) 18.05.2012 r. - piątek a) do 9:00 śniadanie b) 9:00-13:00 szkolenie, całodzienny serwis kawowy c) 13:00 obiad c) 13:30 wyjazd z miejsca szkolenia w kierunku siedziby WUP w Gdańsku Przedmiot zamówienia składać się będzie z niżej wymienionych zadań: 1. Zapewnienie uczestnikom zakwaterowania a) zakwaterowanie w obiekcie, którego standard jest nie mniejszy niż przewidziano dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, b) od godziny 9:30 w dniu 17.05.2012 r. do godz. 13:30 w dniu 18.05.2012 r. dnia - 1 doba c) obiekt położony na terenie powiatu puckiego, lęborskiego, kościerskiego lub kartuskiego, d) zakwaterowanie w pokojach jedno i dwu osobowych z łazienkami, 5 pokoi jednoosobowych (dopuszcza się wykorzystanie pokoju dwuosobowego dla jednej osoby w cenie pokoju jednoosobowego) i 10 pokoi dwuosobowych (dla 20 osób ) tj. łącznie 25 osób. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia, e) zakwaterowanie obejmuje śniadanie w formie bufetu szwedzkiego. 2. Zapewnienie wyżywienia W dniu 17.05.2012 r.: a) obiad serwowany dwudaniowy, minimum: zupa, danie główne (do wyboru danie mięsne, rybne, wegetariańskie; surówka lub warzywa gotowane, do wyboru przynajmniej dwa dodatki ziemniaki, ryż, kasza, makaron), woda mineralna, sok, b) całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, sok- dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka deserowe, suszone owoce), c) kolacja w formie bufetu szwedzkiego, minimum: ciepły bufet (zupa, danie mięsne, rybne, wegetariańskie), zimy bufet (minimum dwie sałatki, półmisek wędlin, półmisek serów), deser, sosy, surówki, kawa, herbata, sok, woda. W dniu 18.05.2012 r.: a) całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, sok - dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka deserowe, suszone owoce), b) obiad serwowany dwudaniowy, minimum: zupa, danie główne (do wyboru danie mięsne, rybne, wegetariańskie; surówka lub warzywa gotowane, do wyboru przynajmniej dwa dodatki ziemniaki, ryż, kasza, makaron), woda mineralna, sok. Wykonawca przedłoży 2 propozycje menu na każdy posiłek w dniu podpisania umowy. Zamawiający na 4 dni przed szkoleniem przedstawi Wykonawcy informację na temat ilości dań mięsnych, rybnych, wegetariańskich. 3. Zapewnienie sali szkoleniowej wraz ze sprzętem multimedialnym a) w dniu 17.05.2012 r. w godz. 10:00-18:30, b) w dniu 18.05.2012 r. w godz. 9:00-13:00, c) sala dla ok. 25 osób w ustawieniu w podkowę (krzesła oraz stoły), d) wielkość sali musi umożliwiać swobodną pracę - sala o minimalnej powierzchni 60m2. Sala musi być jasna, konieczne są okna i dostęp światła dziennego, jednak również możliwość odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji. e) wyposażenie sali w pełne wyposażenie multimedialne, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, komputer, ekran. 4. Zapewnienie transportu dla uczestników szkolenia a) w dniu 17.05.2012 r. transport spod siedziby WUP w Gdańsku na miejsce szkolenia o godzinie umożliwiającej zakończenie rejestracji uczestników do godziny 9:30, b) w dniu 18.05.2012 r. transport z miejsca szkolenia w kierunku siedziby WUP w Gdańsku oraz Dworca Głównego PKP w Gdańsku. Transport będzie dostępny od godz. 13:30. Wykonawca zapewni w pełni sprawny i klimatyzowany środek transportu dla uczestników szkolenia wraz z kierowcą. Ponadto w skład usługi wchodzić będzie: 1) Zapewnienie dostępności miejsc postojowych lub strzeżonego parkingu bezpłatnie dla części uczestników szkolenia dojeżdżających we własnym zakresie. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.