Zakup i dostawa materiałów papierniczych i biurowych na bieżące potrzeby Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (do magazynu Zamawiającego) artykułów papierniczych i biurowych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. wykaz (rodzaj, parametry) asortymentu stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ (Formularz asortymentowo-cenowy) 3. Dostawy realizowane będą sukcesywnie, transportem Wykonawcy przez okres 24 miesięcy (w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00 – 13:00) w terminie do 2 dni roboczych na podstawie sukcesywnych zamówień składanych w formie pisemnej (tj. fax / e-mail) lub telefonicznie z co najmniej 2 – dniowym wyprzedzeniem, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem. W przypadkach pilnych dostaw, termin dostawy będzie wynosił 1 dzień roboczy od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 4. Odpowiedzialność za dostarczenie przedmiotu zamówienia w terminie i w miejsce wskazane przez Zamawiającego ponosi Wykonawca. 5. Poprzez dostawę Zamawiający rozumie dowóz i rozładowanie przedmiotu umowy, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (magazyn). 6. Oferowane towary muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, dane indywidualizujące – marka / symbol) bez konieczności naruszania opakowania. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy asortymentu będącego przedmiotem niniejszej umowy oryginalnie zapakowanego i prawidłowo oznaczonego. 7. Termin ważności dostarczanego asortymentu (przydatności do użycia) musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości przedmiotu umowy w każdym asortymencie z prawem proporcjonalnego zmniejszenia wartości umowy. 9. Zmniejszenie ilości przedmiotu umowy nie spowoduje dla Zamawiającego żadnych konsekwencji prawno-finansowych. 10. Dostawy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu ofertowym, jednak łączna wartość dostaw nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego wykonawcy. 11. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych w dostarczonym towarze Wykonawca ma obowiązek dokonać zgodnych z zamówieniem korekt w dostawie w ciągu 2 dni roboczych od momentu otrzymania od Zamawiającego informacji o stwierdzeniu braków ilościowych 12. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych w dostarczonym towarze, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego przedmiotu zamówienia na towar wolny od wad w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia wadliwości na swój koszt i ryzyko. Zamawiający wymaga załączenia próbek podlegających ocenie. Wykaz żądanych próbek i ich ilość, stanowi załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz oceny próbek Wszystkie próbki powinny posiadać jednoznaczne oznaczenia wskazujące, której pozycji formularza odpowiadają.