Organizacja imprezy pod nazwą Ogólnopolskie Mistrzostwa Break Dance i Elektric Boogie w ramach realizacji projektu Chełm jest COOLturalny w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Osi Priorytetowej VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna Działania 7.2, Promocja kultury i turystyki współfinansowanego ze środków europejskich

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest oganizacja imprezy pod nazwą Ogólnopolskie Mistrzostwa Break Dance i Elektric Boogie w ramach realizacji projektu Chełm jest COOLturalny w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013, Osi Priorytetowej VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna Działania 7.2, Promocja kultury i turystyki współfinansowanego ze środków europejskich. Zakres zamówienia obejmuje: 1.Organizacja techniczna imprezy pod nazwą Ogólnopolskie Mistrzostwa Break Dance i Elektric Boogie Termin - 1 dzień do wyboru: 10, 11, 12 lub 18 lutego 2012 r. Czas trwania od godz. 16.00 . Miejsce: Miasto Chełm - sala widowiskowa posiadająca nagłośnienie i oświetlenie oraz minimum 400 miejsc siedzących Wstęp wolny 1) Mistrzostwa Break Dance i Elektric Boogie Zorganizowanie turnieju dla 60 osób (w tym 12 z zagranicy). W turnieju Break Dance powinno uczestniczyć około 10 drużyn (ekip). W turnieju Elektric Boogie powinno wziąć udział 8 zawodników w kategorii E. Boogie, Popping,Locking, Hip-Hop. Przeprowadzenie naboru uczestników. Wybór składu sędziowskiego - 3 osoby doświadczone w sędziowaniu podobnych zawodów. Zapewnienie DJ a miksującego muzykę na żywo, np.: Dj.Fim, Dj.Smak. Przygotowanie dyplomów dla uczestników. Szczegółowy regulamin oraz zasady turnieju Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy, 2) Koncert Występy 2 zespołów spośród niżej wymienionych: Talib, Sinsen, Jan Wyga & Dj Flip Rasmentalism Diox & The Returners Hades Medium Wbrew Regułom Te-tris Ten Typ Mes (alkopoligamia) VNM (prosto label) HiFi Banda (prosto label) Zip Skład (prosto label) Diox (prosto label) PMM (prosto label) EastWest Rockers Wykonawca zobowiązany jest w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy przedłożyć Zamawiającemu umowy wstępne lub inne dokumenty potwierdzające występy wybranych zespołów, celem akceptacji. Wykonawca pokrywa koszty występów i transportu zaproszonych zespołów oraz inne koszty związane z koncertami - w tym ZAiKS. 2) Nagłośnienie - sprzęt uznanej światowej marki o mocy minimum 6 kW (wraz z subbasem) na stronę, podwieszane, typu line array, z osobnymi subbasami. MIKSER FOH - cyfrowy, min. 48 kanałów, 24 AUX. MONITORY ODSŁUCHOWE - minimum 8 szt. na 6 niezależnych torach monitorowych, o mocy minimum 400 W każdy.. Możliwość podłączania do stołu dodatkowych urządzeń, takich jak osobisty monitor douszny. PERYFERIA - 6 mikrofonów wokalowych uznanej marki, ze statywami, np. SM58. 2 mikrofony bezprzewodowe, ze statywami, 10 mikrofonów instrumentalnych dynamicznych ze statywami, np. SM57 6 mikrofonów pojemnościowych ze statywami. 6 Di-Box pasywnych mono, 4 Di-Box pasywnych stero, Odpowiednia ilość wszelkiego rodzaju okablowania niezbędnego do połączenia wszystkich urządzeń. OBSŁUGA - realizator dźwięku i 1 technik sceny. Wszystkie urządzenia proponowane przez firmę muszą posiadać wszystkie wymagane prawem atesty i certyfikaty. 3) Oświetlenie - minimum: 20 szt. PAR 64, 8 x PC - 1000 W, 6 x PC - 2000 W. - oświetlenie widowni - 2 reflektory typu blinder, - panele led minimum 8 szt, - wytwornica dymu 2 szt. Wszystkie reflektory podłączone przez dimmery. Stół do sterowania. Obsługa - realizator oświetlenia. Wszystkie urządzenia muszą posiadać wszystkie wymagane prawem atesty i certyfikaty. 4) Scenografia - baner z nazwą imprezy, projektu oraz wszystkimi logotypami wskazanymi przez Zamawiającego. 5)Garderoby 6) Konferansjer 7) Ochrona - 5 pracowników (1 godzinę przed rozpoczęciem imprezy oraz 1 godzinę po zakończeniu imprezy). 2. Zakwaterowanie (1 dzień) 60 osób w hotelu minimum dwugwiazdkowym na terenie miasta Chełm w pokojach dwu-, trzy- lub cztero-osobowych z własnym węzłem sanitarnym, z ciepłą i zimną wodą. 3. Wyżywienie dla 60 osób , w miejscu zakwaterowania obejmujące podanie śniadania, obiadu (I i II danie, zimne i ciepłe napoje) oraz kolacji. 4. Wykonanie tłumaczeń ustnych (język stosownie do potrzeb Wykonawcy)- 6 godzin. 5.Transmisja na żywo w internecie (transmisja koncertu w internecie powinna zawierać obraz z 1 kamery wraz z dźwiękiem. Transmisja powinna znaleźć się na stronie projektu Chełm jest COOLturalny lub na innej stronie wskazanej przez Zamawiającego. Zamawiający nie może określić liczby osób, które będą chciały oglądać transmisję na żywo w internecie. Wykonawca powinien zapewnić prędkość transmisji od 512kb.s do 1 Mb.s) - 6 godzin. 6. Wynajem sali (minimum 400 miejsc siedzących)- 1 dzień.