Koordynator projektu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu Projekt planów ochrony obszarów Natura 2000 - Ostoja Słowińska, Przybrzeżne Wody Bałtyku i Słowińskiego Parku Narodowego w ramach zadania 4.2 polegające na: 1)nadzorze nad prawidłową i terminową realizacją projektu, 2)kontroli realizacji umów realizowanych w ramach projektu w tym dokonywanie odbioru prac jako przewodniczący komisji, 3)nadzorze nad zgodnością wydatkowania środków z harmonogramem realizacji projektu, 4)przygotowaniu ewentualnych zmian harmonogramu realizacji projektu jeśli zajdzie taka potrzeba, 5)przygotowaniu okresowych sprawozdań finansowych i merytorycznych z realizacji projektu w tym sporządzaniu wniosków oraz ich korekt o płatność w terminach wynikających z umowy o dofinansowanie, 6)bieżącej współpracy z pracownikami merytorycznymi Parku zatrudnionymi przy realizacji projektu w zakresie ewaluacji merytorycznej prac nad projektami planów ochrony, 7)bieżącej współpracy z księgowym projektu w zakresie wydatkowania środków finansowych, 8)przygotowaniu dokumentacji przetargowych w tym w zakresie merytorycznym do postępowań podlegających p.z.p. i przeprowadzaniu rozeznania rynku do postępowań nie objętych p.z.p. dla wszystkich zadań realizowanych w ramach projektu od momentu podpisania umowy, 9)ewaluacja wszystkich zadań realizowanych w ramach projektu, 10)składanie zapotrzebowań na środki oraz prawidłowy opis faktur zgodnie z obowiązującymi w Słowińskim Parku Narodowym zasadami obiegu dokumentów, 11)obowiązku dostarczania danych finansowych do planów i sprawozdań finansowych Słowińskiego Parku Narodowego sporządzanych zgodnie z Ustawą o finansach publicznych i ust. o rachunkowości, 12)bieżącym kontakcie z Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych w zakresie realizacji projektu, 13)gromadzeniu i przechowywaniu dokumentacji z realizacji projektu, 14)terminowe rozliczenie poszczególnych etapów projektu, 15)przygotowaniu projektów pism do Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, 16)uzyskiwanie w terminie pozwalającym na odbiór zadania lub jego części, niezbędnych opinii i recenzji dostarczonych przez konsultantów-recenzentów, 17)zebranie we właściwym czasie i dostarczenie do Wykonawcy planu ochrony uwag pracowników merytorycznych Parku, 18)opracowaniu i koordynacji przekazywania na stronę internetową informacji o postępie prac nad projektem, 19)identyfikacji zagrożeń dla realizacji projektu i przeciwdziałaniu im, 20)organizacji spotkań Komisji Planu powołanej przez Zamawiającego (planowana ilość spotkań-4 razy), 21)organizacji spotkań konsultacyjnych (planowana ilość spotkań-6 razy), 22organizacji konferencji podsumowującej Projekt 23)nadzorze nad efektami konsultacji i ich wdrażaniu, 24)sporządzaniu sprawozdań w miarę potrzeb Zamawiającego, z postępów prac nad planami ochrony, 25)nadzorze prac Wykonawcy planu na każdym etapie jego realizacji, 26)sporządzaniu miesięcznych raportów dotyczących realizacji projektu i wykonanej pracy na rzecz projektu, 27)sporządzanie wniosków o płatność za pomocą generatora, 28)całkowite rozliczenie projektu.