Zakup i dostawa zrębki drzewnej do kotłowni zlokalizowanej na działce nr 815 w Krośnicach w 2017 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy zrębki drzewnej spełniających normy PN-S1/D-95018 w ilości szacunkowej ok. 5000 mp. wraz z rozładunkiem w magazynie przeznaczonym na zrębki. Wymagane parametry zrębki: - Zrębka uzyskana za pomocą rębaka bębnowego/nożowo tarczowego z drewna niepełnowartościowego iglastego/liściastego - Minimalna wartość opałowa dla drewna iglastego 9 GJ/t - Minimalna wartość opałowa dla drewna liściastego 10 GJ/t - Wilgotność 30 – 35 % - Frakcja w przedziale 3x3x3 cm do 5x3x3cm, - Dostarczane zrębki drewna muszą posiadać atest, certyfikat lub świadectwo jakości, który Dostawcy pokażą na każde wezwanie Zamawiającego. - Zrębka nie może być zbutwiała ani zagnita, nie może być zanieczyszczona śniegiem, lodem, ziemią, piaskiem, mokrymi liśćmi, nie może zawierać żadnych innych dodatków, które mogłyby uszkodzić kocioł lub inne urządzenia. Łączna zawartość zanieczyszczeń obniżających wartość opałową zrębki, takich jak kora, trociny, igliwie nie może przekraczać 5 % dostarczanej partii zrębki. Wskazane powyżej ilości zrębki przewidziane do zakupu i dostawy są wielkościami orientacyjnymi. Stanowią one wyłącznie przewidywane maksymalne ilości zakupu i dostawy zrębki w okresie wykonania zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia o 40 % łącznej ilości zakupu i dostawy zrębki, w zależności od faktycznych potrzeb, bez prawa Wykonawcy do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń względem Zamawiającego z tego tytułu. 2. Poszczególne dostawy realizowane będą po zgłoszeniu przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego dokonanym telefonicznie, faksem lub emailem tj. w ciągu maksymalnie 3 dni od dnia zgłoszenia. 3. Wielkość jednorazowej dostawy wynosić będzie do 25 ton (ok. 90 mp.) 4. Do każdej dostawy wykonawca dołączy odpowiedni dokument potwierdzający, że dostarczany opał spełnia parametry zgodne z parametrami określonymi w ofercie. Nie załączenie w/w dokumentu uprawnia Zamawiającego do odmowy odbioru dostawy. 5. Dostawy opału odbywać się będą transportem wykonawcy i na jego koszt łącznie z rozładunkiem na miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 6. Rozładunek opału odbywać się będzie w obecności przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w treści umowy. 7. Środek transportu Wykonawcy winien być wyposażony w ruchomą podłogę w celu zgromadzenia materiału bezpośrednio w magazynie. 8. Odbiór poszczególnej dostawy potwierdzony zostanie spisanym na tą okoliczność protokołem odbioru. 9. Osoba upoważniona przez Zamawiającego ma prawo odmówić przyjęcia danej partii dostawy, jeżeli stwierdzi, że dostarczony opał jest złej jakości i odbiega od parametrów określonych w ofercie. Oświadczenie o odmowie złożone ustnie winno być niezwłocznie potwierdzone na piśmie ze wskazaniem przyczyn odmowy. 10. W przypadku odmowy przyjęcia danej partii dostawy, Wykonawca zobowiązuje się do: - załadunku i odbioru wadliwego opału na swój koszt, - dostawy opału o prawidłowych parametrach, nie później niż w ciągu 2 dni od oświadczenia o odmowie. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia badania jakości dostarczanego opału przez podmiot uprawniony do takich badań. W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony opał nie spełnia parametrów określonych w ofercie, koszty zleconego badania ponosi Wykonawca. 12. W przypadku awarii, zanieczyszczenia bądź uszkodzenia instalacji i urządzeń kotłowni spowodowanej dostarczonym opałem o niewłaściwych parametrach Wykonawca pokryje koszty związane z doprowadzeniem instalacji i urządzeń Zamawiającego do należytego stanu. Za podstawę stwierdzenia przyczyn awarii przyjmuje się protokół sporządzony przez firmę serwisującą urządzenia kotłowni.