Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na usługę organizacji wypoczynku dla pracowników Domu Pomocy Społecznej w Legnickim Polu i ich rodzin w 2014 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: usługa organizacji wypoczynku dla pracowników Domu Pomocy Społecznej w Legnickim Polu i ich rodzin w 2014. Na zadanie składa się: a)zorganizowanie 1-dniowej wycieczki autokarowej do Zoo safari i Skalnego Miasta w Czechach w dniu 7 czerwca 2014 r. dla 90 osób. 1. Przewidywana liczba uczestników: 90-oznacza maksymalną liczbę uczestników. Podana przez Zamawiającego liczba jest liczbą przewidywaną. Rzeczywista liczba zgłoszeń, wynikająca z aktualnych potrzeb Zamawiającego, zostanie podana Wykonawcy na 7 dni przed planowanym wyjazdem. 2. Miejsce wypoczynku: Dvur Kralove, Adrspach. 3. Termin wypoczynku: 07.06.2014 r. czas trwania: 1 dzień 4. Program wycieczki: Godz. 7:00 Wyjazd z Legnicy przez Legnickie Pole Godz. 11:00 Przyjazd do Dvur Kralove zwiedzanie Zoo Safari w Czechach. Godz. 14:00 Zakończenie zwiedzania przejazd do Adrspachu Godz. 15:00 Obiad Godz. 16:00 Zwiedzanie skalnego miasta wraz z rejsem łódkami Godz. 19:00 Wyjazd w drogę powrotna do Legnicy przez Legnickie Pole Ok. godz. 22:00 Zakończenie wycieczki 5.Wyżywienie: Wykonawca zapewni obiad kuchni czeskiej (zupa+II danie) wraz z napojem w restauracji dla uczestników wycieczki mieście Trutnov. 6. Opieka: organizator wypoczynku jest zobowiązany do zapewnienia kompetentnego pilota-przewodnika wycieczek. 7. Transport uczestników wypoczynku powinien zostać zorganizowany z uwzględnieniem wymagań określonych w ustawie z 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2013 poz. 1414). a) wyjazd na wycieczkę nastąpi o godz.7:00 07.06.2014 r. z Legnickiego Pola, powrót nastąpi w godzinach wieczornych (22:00) 07.06.2012 r. do Legnickiego Pola. b) Wykonawca zapewni uczestnikom wycieczki transport komfortowym, klimatyzowanym autokarem (nie starszym niż 5 lat) , wyposażonym w toaletę i odtwarzacz DVD. c)Wykonawca zapewni ubezpieczenie autokaru; d) w przypadku awarii autokaru podstawienie autokaru zastępczego nastąpi na koszt Wykonawcy. 8. Ubezpieczenie: Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków zarówno na czas pobytu, jak i czas podróży. Ubezpieczenie obejmuje okres momentu rozpoczęcia wycieczki do momentu przyjazdu z wycieczki do Legnickiego Pola. 9. Dodatkowe wymagania: a) Wykonawca zapewni bilety wstępów do Zoo Safari Dvur Kralove, Skalnego Miasta (Adrspach) oraz rejs łódką po jeziorku. b) zorganizowanie kolonii w Chorwacji,Bośni i Hercegowinie w dniach 19.07.2014-29.07.2014 r. dla 12 osób. 1. Przewidywana liczba uczestników: 12-oznacza maksymalna liczbę uczestników. Podana przez Zamawiającego liczba jest liczbą przewidywaną. Rzeczywista liczba skierowań, wynikająca z aktualnych potrzeb Zamawiającego, zostanie podana Wykonawcy na 14 dni przed planowanym wyjazdem. 2. Miejsce wypoczynku,zwiedzania: Zagrzeb, Dalmacja, Neum, Dubrownik, Split. 3. Termin wypoczynku: 19.07-29.07.2014 r. Liczba turnusów: 1, czas trwania: 11 dni. Ilość: 8 noclegów. 4.Zakwaterowanie: a) Zamawiający nie dopuszcza, aby zakwaterowanie odbywało się w obiekcie używanym okazjonalnie do wypoczynku ( np. szkoły, remizy, domy parafialne itp.). Akceptowane będą obiekty hotelowe lub inne obiekty, w których są świadczone usługi hotelarskie. Wymogi jakim muszą odpowiadać obiekty reguluje rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 19.08. 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz.U. z 2006 r. Nr 22, poz.169). b) Zamawiający zastrzega jednak, że nie dopuszcza zakwaterowania w domkach kempingowych i namiotach. c) Minimalne wymogi w zakresie budynków, w których będą zakwaterowani uczestnicy kolonii: - hotel o standardzie min. 3 gwiazdki - zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku; - obiekt powinien być wyposażony w salę TV, salę wypoczynkową. - restaurację i bar na terenie budynku; - obiekt powinien znajdować się maksymalnie 200 m od morza; - na terenie obiektu powinny znajdować się: basen. - teren powinien być strzeżony 24 h na dobę. d) Pokoje dla uczestników powinny spełniać wymogi: - pokoje klimatyzowane max.3-4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym wyposażone w natryski i wc, ciepłą wodę dostępną bez ograniczeń, - nie dopuszcza się łóżek piętrowych. 5.Wyżywienie: a) Zamawiający wymaga zapewnienia w hotelu w miejscowości Neum (od 3 do 10 dnia) 3 posiłków dziennie: śniadanie, obiad, i kolacja. Śniadanie i kolacje w formie bufetu, obiady serwowane. Napoje dostępne 24h na dobę. b) pierwszym posiłkiem w hotelu będzie śniadanie w dniu przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu wyjazdu. c) na drogę powrotną uczestnicy otrzymają suchy prowiant (w tym napoje). d) posiłki powinny być urozmaicone i odpowiadać normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, a także bogate w witaminy, owoce i warzywa. e) Wyżywienie w pozostałe dni według programu (1 dzień: obiadokolacja, 2 dzień: śniadanie i obiadokolacja (na trasie), 10 dzień: obiadokolacja (na trasie) + suchy prowiant na drogę powrotną. 6.Program kolonii: Dzień 1: Wyjazd z Polski. Przejazd do Czech. Obiadokolacja, nocleg. Dzień 2: Śniadanie, przejazd przez Austrię, przyjazd do Zagrzebia (zwiedzanie miasta m.in: Katedra, pomnik Jelacica, Stare Miasto), obiadokolacja. Nocny przejazd do miejsca zakwaterowania. Dzień 3: Przyjazd do Neum w godzinach rannych, śniadanie, czas wolny, obiad, zakwaterowanie (ok. godz. 14), zapoznanie się z bazą noclegową, kolacja, nocleg, Dzień 4 - 9: Wypoczynek i realizacja programu: wypoczynek nad morzem , plażowanie, kąpiele, gry, zabawy sportowe, spacery po miasteczkach wybrzeża czarnogórskiego, wyjazd do Dubrownika, zwiedzanie miasta: Mala Braca, studnia Onorfio z XV w., Klasztor Franciszkanów z przełomu XIV i XV w., spacer po murach miejskich, Dzień 10: śniadanie, przejazd wybrzeżem Riwiery Makarskiej do Splitu (postój autokaru 9 godzin), zwiedzanie miasta: obóz Dioklecjana, Katedra, Ratusz, Stare Miasto, spacer po mieście. Obiadokolacja + suchy prowiant na drogę. Dzień 11: Przyjazd do Polski. Zakończenie kolonii. 7.Opieka: a) organizator wypoczynku jest zobowiązany do zapewnienia właściwej opieki uczestnikom wypoczynku, w szczególności: całodobowej opieki doświadczonej kadry zgodnie z przepisami MEN; b) całodobowej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej; c) pokoje wychowawców i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników kolonii na sąsiadujących kondygnacjach na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców. 8. Transport uczestników wypoczynku powinien zostać zorganizowany z uwzględnieniem wymagań określonych w ustawie z 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2013 poz. 1414). a) wyjazd na obóz nastąpi 19.07.2014 r. z Legnicy, powrót 29.07.2014 r. do Legnicy. b)Wykonawca zapewni uczestnikom wycieczki transport komfortowym, klimatyzowanym autokarem (nie starszym niż 5 lat), wyposażonym w toaletę i odtwarzacz DVD. c)Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku transport do ośrodka wypoczynkowego w Neum i transport powrotny. d) obsługę min. dwóch kierowców e) Wykonawca zapewni opiekę doświadczonej kadry nad dziećmi w czasie przejazdu, zgodnie przepisami MEN, f) ubezpieczenie autokaru, g) w przypadku awarii autokaru podstawienie autokaru zastępczego nastąpi na koszt Wykonawcy. 9. Ubezpieczenie: uczestnicy wypoczynku muszą mieć zapewnione ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia zarówno na czas pobytu, jak i czas podróży. Ubezpieczenie obejmuje okres momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców w miejscu zbiórki do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/rodziców po powrocie z wypoczynku. 10. Dodatkowe wymagania: Wykonawca zapewni bilety wstępów do zwiedzanych obiektów (według programu), przewodników oraz opłaty klimatyczne. c) zorganizowanie obozu w Chorwacji, Bośni i Hercegowinie w dniach 19.07.2014-29.07.2014 r. dla 25 osób. 1. Przewidywana liczba uczestników: 25-oznacza maksymalna liczbę uczestników. Podana przez Zamawiającego liczba jest liczbą przewidywaną. Rzeczywista liczba skierowań, wynikająca z aktualnych potrzeb Zamawiającego, zostanie podana Wykonawcy na 14 dni przed planowanym wyjazdem. 2. Miejsce wypoczynku (zwiedzania): Zagrzeb, Dalmacja, Neum, Dubrownik, Split. 3. Termin wypoczynku: 19.07-29.07.2014 r. Liczba turnusów: 1, czas trwania: 11 dni. Ilość: 8 noclegów. 4.Zakwaterowanie: a) Zamawiający nie dopuszcza, aby zakwaterowanie odbywało się w obiekcie używanym okazjonalnie do wypoczynku ( np. szkoły, remizy, domy parafialne itp.). Akceptowane będą obiekty hotelowe lub inne obiekty, w których są świadczone usługi hotelarskie. Wymogi jakim muszą odpowiadać obiekty reguluje rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 19.08. 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie ( Dz.U. z 2006 r. Nr 22, poz.169). b) Zamawiający zastrzega jednak, że nie dopuszcza zakwaterowania w domkach kempingowych i namiotach. c) Minimalne wymogi w zakresie budynków, w których będą zakwaterowani uczestnicy obozu: - hotel o standardzie min. 3 gwiazdki - zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku; - obiekt powinien być wyposażony w salę TV, salę wypoczynkową. - restaurację i bar na terenie budynku; - obiekt powinien znajdować się maksymalnie 200 m od morza; - na terenie obiektu powinny znajdować się: basen. - teren powinien być strzeżony 24 h na dobę. d) Pokoje dla uczestników powinny spełniać wymogi: - pokoje klimatyzowane max.3-4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym wyposażone w natryski i wc, ciepłą wodę dostępną bez ograniczeń, - nie dopuszcza się łóżek piętrowych. 5.Wyżywienie: a) Zamawiający wymaga zapewnienia w hotelu w miejscowości Neum (od 3 do 10 dnia) 3 posiłków dziennie: śniadanie, obiad, i kolacja. Śniadanie i kolacje w formie bufetu, obiady serwowane. Napoje dostępne 24h/dobę. b) pierwszym posiłkiem w hotelu będzie śniadanie w dniu przyjazdu, ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu wyjazdu. c) na drogę powrotną uczestnicy otrzymają suchy prowiant (w tym napoje). d) posiłki powinny być urozmaicone i odpowiadać normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz wartości odżywczych, a także bogate w witaminy, owoce i warzywa. e) Wyżywienie w pozostałe dni według programu (1 dzień: obiadokolacja, 2 dzień: śniadanie i obiadokolacja (na trasie), 10 dzień: obiadokolacja (na trasie) + suchy prowiant na drogę powrotną. 6.Program obozu: Dzień 1: Wyjazd z Polski. Przejazd do Czech. Obiadokolacja, nocleg. Dzień 2: Śniadanie, przejazd przez Austrię, przyjazd do Zagrzebia (zwiedzanie miasta m.in: Katedra, pomnik Jelacica, Stare Miasto), obiadokolacja. Nocny przejazd do miejsca zakwaterowania. Dzień 3: Przyjazd do Neum w godzinach rannych, śniadanie, czas wolny, obiad, zakwaterowanie (ok. godz. 14), zapoznanie się z bazą noclegową, kolacja, nocleg, Dzień 4 - 9: Wypoczynek i realizacja programu: wypoczynek nad morzem , plażowanie, kąpiele, gry, zabawy sportowe, spacery po miasteczkach wybrzeża czarnogórskiego, wyjazd do Dubrownika, zwiedzanie miasta: Mala Braca, studnia Onorfio z XV w., Klasztor Franciszkanów z przełomu XIV i XV w., spacer po murach miejskich, Dzień 10: śniadanie, przejazd wybrzeżem Riwiery Makarskiej do Splitu (postój autokaru 9 godzin), zwiedzanie miasta: obóz Dioklecjana, Katedra, Ratusz, Stare Miasto, spacer po mieście. Obiadokolacja + suchy prowiant na drogę. Dzień 11: Przyjazd do Polski. Zakończenie obozu. 7.Opieka: a) organizator wypoczynku jest zobowiązany do zapewnienia właściwej opieki uczestnikom wypoczynku, w szczególności: całodobowej opieki doświadczonej kadry zgodnie z przepisami MEN; b) całodobowej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej; c) pokoje wychowawców i dzieci muszą być usytuowane na tym samym piętrze. W przypadku zakwaterowania uczestników obozu na sąsiadujących kondygnacjach na każdej z nich musi znajdować się pokój wychowawców. 8. Transport uczestników wypoczynku powinien zostać zorganizowany z uwzględnieniem wymagań określonych w ustawie z 06.09.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2013 poz. 1414). a) wyjazd na obóz nastąpi 19.07.2014 r. z Legnicy, powrót 29.07.2014 r. do Legnicy. b)Wykonawca zapewni uczestnikom wycieczki transport komfortowym, klimatyzowanym autokarem (nie starszym niż 5 lat), wyposażonym w toaletę i odtwarzacz DVD. c)Wykonawca zapewni uczestnikom wypoczynku transport do ośrodka wypoczynkowego w Neum i transport powrotny. d) obsługę min. dwóch kierowców e) Wykonawca zapewni opiekę doświadczonej kadry nad dziećmi w czasie przejazdu, zgodnie przepisami MEN, f) ubezpieczenie autokaru, g) w przypadku awarii autokaru podstawienie autokaru zastępczego nastąpi na koszt Wykonawcy. 9. Ubezpieczenie: uczestnicy wypoczynku muszą mieć zapewnione ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia zarówno na czas pobytu, jak i czas podróży. Ubezpieczenie obejmuje okres momentu przekazania dzieci pod opiekę wychowawców w miejscu zbiórki do momentu odebrania dzieci przez opiekunów/rodziców po powrocie z wypoczynku. 10. Dodatkowe wymagania: Wykonawca zapewni bilety wstępów do zwiedzanych obiektów (według programu), przewodników oraz opłaty klimatyczne. d) zakup voucherów dla 215 osób. 1. Przewidywana liczba uczestników: 215-oznacza maksymalna liczbę uczestników. Podana przez Zamawiającego liczba jest liczbą przewidywaną. Rzeczywista liczba voucherów wynikająca z aktualnych potrzeb Zamawiającego, zostanie podana Wykonawcy na 10 dni przed planowanym wystawieniem voucherów. 2. Wartość voucherów wydanych i zrealizowanych dla jednego uczestnika wynosi: 500,00 zł. 3. Termin realizacji: od daty wystawienia do 31.12.2014 r. 4. Wymagania: a) zakres: vouchery wymienne na usługi turystyczne na terenie Polski oraz za granicą. Na podstawie art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz.U z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) przez usługi turystyczne rozumie się zarówno usługi przewodnickie, hotelarskie, jak i wszystkie inne usługi świadczone turystom lub odwiedzającym. Usługi przewodnickie to oprowadzanie po wybranych obszarach, miejscowościach i obiektach, a także udzielanie o nich informacji. Usługi hotelarskie zaś to krótkotrwałe, ogólnie dostępne wynajmowanie domów, mieszkań, pokoi, miejsc noclegowych, pól pod namioty i kempingi. Przez turystów rozumie się takie osoby, które podróżują do innych miejscowości poza swoimi stałymi miejscami pobytu na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy, korzystają z noclegu przynajmniej przez jedną noc, a których celem nie jest podejmowanie stałej pracy w odwiedzanej miejscowości. Odwiedzający zaś to osoby, które choć podróżują, to nie korzystają z noclegów. Oznacza to, że usługami turystycznymi nie jest nawet krótkotrwałe wynajmowanie pokoi osobom stale zatrudnionym w danym mieście lub miejscowości (np. robotnikom). Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (DzU z 2004 r. nr 223, poz. 2268 z późn. zm.) ten właśnie akt prawny określa warunki świadczenia tego typu usług przez przedsiębiorców na terenie Polski, ale też warunki działania tych podmiotów, które zawierają umowy o świadczenie usług turystycznych na terenie naszego kraju (źródło: www.uokik.gov.pl) b) Voucher może być wykorzystany tylko na usługi turystyczne i nie może być wymieniany na środki pieniężne oraz nie można płacić nimi za alkohol. c) Voucher jest ważny do określonego dnia i nie ma możliwości przedłużenia terminu jego ważności. d) Uczestnik chcący skorzystać z vouchera jest zobowiązany do wcześniejszego umówienia terminu wypoczynku z Wykonawcą. e) Rezerwacja terminu wypoczynku musi się odbyć najpóźniej na 14 dni przed końcem terminu ważności vouchera. W przypadku nie dotrzymania w.w terminu świadczący usługi nie jest zobowiązany do zagwarantowania możliwości realizacji vouchera.