Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, zależna od potrzeb Urzędu Miejskiego w Karlinie dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. Każda dostawa realizowana będzie na podstawie indywidualnego zapotrzebowania Zamawiającego składanego w okresie obowiązywania umowy.Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Specyfikacja asortymentowo - ilościowa oraz parametry zamawianych materiałów składających się na przedmiot zamówienia zostały określone w Rozdziale III SIWZ - Załącznik nr 8. Rozdział III SIWZ zawiera wytyczne dotyczące minimalnych wymagań, jakie musi spełniać asortyment będący przedmiotem zamówienia. Podane przez Zamawiającego w tym załączniku ilości poszczególnych pozycji materiałów są wielkościami maksymalnymi, jakie Zamawiający może zakupić w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zakupu poszczególnych materiałów eksploatacyjnych (jeżeli nie zajdzie konieczności ich zapotrzebowania). W przypadku obniżenia wartości zamówienia w wyniku zmniejszenia ilości zakupionego asortymentu. Wykonawca nie będzie rościł sobie żadnych praw związanych z dostawą materiałów na pozostałą kwotę. Obniżenie wartości zamówienia zgodnie z zapisami powyżej, nie stanowi podstawy do żądania przez Wykonawcę zapłaty ceny czy odszkodowania w części obniżonej. W przypadku zrealizowania dostaw na kwotę stanowiącą pełną wartość brutto podpisanej umowy w terminie wcześniejszym niż data jej obowiązywania, umowa wygasa.Wszystkie materiały eksploatacyjne dostarczone w ramach realizacji umowy będą fabrycznie nowe, oryginalne, wolne od wad prawnych i fizycznych oraz zapakowane w nienaruszone fabryczne opakowanie producenta. Posiadać będą niezbędne atesty oraz aktualny termin przydatności do użycia. Zamawiający wymaga aby wszystkie oferowane materiały były opatrzone znakiem firmowym producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kodem kreskowym, listą modeli sprzętu do którego są przeznaczone oraz terminem ważności. Termin ważności (przydatności do użycia) materiałów eksploatacyjnych musi wynosić minimum 6 miesięcy od daty dostawy danej partii materiałów do siedziby Zamawiającego.Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty/materiały wykonane z nowych elementów, bez śladów używania i uszkodzenia, hermetycznie zabezpieczone, umieszczone w oryginalnych opakowaniach producenta.Produkt (materiał eksploatacyjny) oryginalny - to taki produkt (materiał eksploatacyjny), co do którego udokumentowane jest, że został wyprodukowany przez podmiot, który jest wskazany jako producent urządzenia, do którego dany produkt/materiał eksploatacyjny ma być zastosowany (np. poprzez zamieszczenie nazwy i/lub logo firmy na samym produkcie i na jego opakowaniu), oraz który został ulokowany w oryginalnym opakowaniu przez tego producenta. Za materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający uzna materiał, który jest kompatybilny tzn. jest przeznaczony do zastosowania w urządzeniu, dla którego został podany przez Wykonawcę, w tym jest kompatybilny z oprogramowaniem urządzenia: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy, jeśli urządzenie posiada takie możliwości. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku, materiał równoważny powinien posiadać analogiczny element działający w ten sam sposób; ma wydajność, co najmniej taką jak wydajność materiałów eksploatacyjnych wskazana w kolumnie 5 Tabeli stanowiącej Załącznik nr 8 do SIWZ dla danego urządzenia, przy zachowaniu dobrej jakości wydruku; jest fabrycznie nowy tj. został wykonany z nowych elementów bez śladów użytkowania, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo i symbolem produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników; objęty jest gwarancją (bez limitu czasu i stopnia zużycia, trwającą do momentu wyczerpania ładunku barwiącego); nie powoduje ograniczeń funkcji i możliwości urządzenia w stosunku do materiałów oryginalnych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego jest obowiązany wskazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego.Oryginalne opakowanie oznacza, iż opakowanie ma być nienaruszone, posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt, a w szczególności markę i/lub logo i/lub znak producenta (firmy) urządzenia, do którego produkt ma być zastosowany oraz termin ważności produktu lub datę produkcji z okresem ważności. W kolumnie 4 i 5 Tabeli stanowiącej Załącznik nr 8 do SIWZ Zamawiający wskazał oznaczenie materiału eksploatacyjnego zalecane przez producentów urządzeń oraz minimalną wydajność urządzeń. Zamawiający informuje, iż dopuszcza zaoferowanie produktów/materiałów równoważnych)z zastrzeżeniem jednak, iż nie będą one gorsze jakościowo od wskazanych w SIWZ, będą nowe i zagwarantują uzyskanie takich samych lub lepszych parametrów technicznych oraz posiadać będą niezbędne atesty i dopuszczenia do stosowania. Ich użycie nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta, jak również nie może prowadzić do utraty przez Zamawiającego gwarancji na urządzenia drukujące.