Pełnienie funkcji Koordynatora projektu, asystenta koordynatora projektu oraz specjalisty do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji w projekcie pn. Kompetencje kluczowe otworzą twoją głowę

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie funkcji w zarządzie projektu. I Część. Koordynator projektu; II Część: Asystent koordynatora; III Część: specjalista do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji. 2) Opis zadań I Część: Koordynator projektu zobowiązany będzie w szczególności do: a) przejęcia odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za zarządzanie nim na wszystkich etapach; b) koordynowania projektu i nadzoru nad realizacją projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; c) nadzoru nad terminowością i prawidłowością prowadzenia, przechowywania i archiwizowania dokumentacji projektu; d) weryfikacji dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, e) dokonywania systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów; f) kontroli i nadzoru nad monitoringiem realizacji projektu oraz sprawozdawczością (kontrola terminów) w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; g) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; h) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; i) koordynowania działań projektowych w tym opracowanie regulaminu rekrutacji, akcji promocyjnych, spotkań z rodzicami, opracowanie regulaminy uczestnictwa w programie; j) nadzoru nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku i umowie o dofinansowanie, w tym budżetem i harmonogramem; k) nadzorowania bieżących postępów w realizacji projektu; l) nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością; m) zarządzania planowanymi działaniami projektowymi; n) prowadzenia Biura Projektu; o) koordynacji prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; p) dokonywania podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności; r) utrzymywania stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. s) rzetelnego i terminowego sporządzania wniosków o płatność w części merytorycznej i załącznika nr 2, w tym sporządzanie wniosku o płatność końcową; t) czynnej współpracy ze specjalistą do spraw zamówień publicznych w przygotowywaniu i przeprowadzeniu procedur zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w tym: dostarczania informacji niezbędnych do opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, udział w pracach komisji przetargowych, czuwanie nad realizacją umów zawartych z wybranymi wykonawcami, u) planowania działań i wywiązywania się ze wskaźników; w) poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu w tym obecności podczas kontroli projektu; x) współpracy z wykładowcami/trenerami/nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć; y) nadzorowania przebiegu zajęć oraz opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć; z) dbania o jakość materiałów dydaktycznych; aa) zaprojektowania ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi projektu; ab) kontroli wydatkowania środków. II Część: Asystent koordynatora zobowiązany będzie w szczególności do: a) pomocy koordynatorowi projektu w nadzorze realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; b) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; c) nadzór i koordynacja działań promocyjnych, monitoringowych i ewaluacyjnych zgodnie z Podsystemem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji; d) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; e) kontrola dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, koordynowania rekrutacji uczniów, f) nadzoru nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku i umowie o dofinansowanie, w tym budżetem i harmonogramem; g) nadzorowania bieżących postępów w realizacji projektu; h) pomoc koordynatorowi w prowadzeniu Biura Projektu; i) koordynacji prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji; j) poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu w tym obecności podczas kontroli projektu; k) współpracy z wykładowcami - trenerami -nauczycielami w zakresie przygotowania szczegółowego programu zajęć; l) pomoc koordynatorowi w nadzorowania przebiegu zajęć oraz opracowaniu szczegółowego harmonogramu zajęć; m) przestrzeganie zasady równych szans w działaniach projektu; n) wykonywanie poleceń i obowiązków zleconych przez koordynatora projektu. III Część: specjalista do spraw promocji, monitoringu i ewaluacji zobowiązany będzie w szczególności do: a) przestrzeganie zasad określonych w umowie o dofinansowanie projektu, wniosku aplikacyjnym i przepisach unijnych oraz krajowych w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), w tym m.in. wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków POKL; b) podejmowanie działań promocyjnych, monitoringowych i ewaluacyjnych zgodnie z Podsystemem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji c) weryfikacji dokumentów, które powstały w projekcie, pod względem merytorycznym, d) dbałość o zgodność wszystkich działań z wytycznymi POKL; e) czynnej współpracy z pracownikami zespołu projektowego; f) tworzenie druków i ulotek informacyjnych dla uczniów i rodziców, g) tworzenie plakatów, h) obserwacja zajęć, i) bieżąca promocja projektu na stronie internetowej projektu, j) zamieszczenie ogłoszeń, k) opracowanie ankiet ewaluacyjnych, l) opracowanie raportu ewaluacyjnego.