Kompleksowe opracowanie redakcyjne, graficzne, skład oraz przygotowanie do druku, druk oraz kolportaż wydawnictwa „Twój Chorzów” wraz z publikacją wersji elektronicznej artykułów oraz całego wydawnictwa na stronie twojchorzow.pl oraz chorzowianin.pl

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe opracowanie redakcyjne, graficzne, skład oraz przygotowanie do druku, druk oraz kolportaż wydawnictwa „Twój Chorzów” wraz z publikacją wersji elektronicznej artykułów oraz całego wydawnictwa na stronie twojchorzow.pl oraz chorzowianin.pl 3. Do zadań Zleceniobiorcy będzie należeć: a) kompleksowe opracowanie w 2017 roku 12 wydań wydawnictwa: Twój Chorzów – Wiadomości Samorządowe, ukazującego się przeciętnie 1 raz w miesiącu, w objętości 8 stron formatu A3, w pełnym kolorze na każdej stronie; b) o terminie wydania każdorazowo decyduje Zamawiający na 7 dni kalendarzowych przed drukiem; c) opracowanie redakcyjne zawartości wydawnictwa rozumiane jako przygotowanie artykułów prasowych, komunikatów, zapowiedzi i relacji z wydarzeń, materiałów graficznych związanych z wydarzeniami dziejącymi się w Chorzowie oraz związanych z działalnością Urzędu Miasta Chorzów, Prezydenta Miasta Chorzów i podległych mu jednostek oraz Rady Miasta Tematykę materiałów wskazuje Zamawiający, a także krzyżówki; d) wykonanie zdjęć ilustrujących tematykę zamieszczonych materiałów; e) przygotowanie wydawnictwa do druku, po wcześniejszej akceptacji materiałów przez Zamawiającego, rozumiane jako skład, korektę tekstów, przygotowanie oraz dostarczenie gotowego pliku graficznego PDF; f) opublikowanie wydawnictwa na stronie internetowej twojchorzow.pl oraz portalu chorzowianin.pl w całości oraz zamieszczenie wybranych przez Zamawiającego pojedynczych pozycji; g) opublikowanie wskazanych przez Zamawiającego materiałów w comiesięcznym wydaniu czasopisma „Chorzowianin.pl”, w objętości minimum 4 strony formatu A3. h) druk w 2017 roku 12 wydań wydawnictwa: Twój Chorzów – Wiadomości Samorządowe i) w przypadku stwierdzenia niezgodności ilościowych, pomyłek, uszkodzenia lub wad jakościowych na etapie redagowania, wydawania, druku lub kolportażu zamawiający pozostawi przedmiot zamówienia do dyspozycji Wykonawcy oraz niezwłocznie (telefonicznie lub mailowo) powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach j) Wykonawca będzie zobowiązany w terminie maks. 24 godzin od wpłynięcia reklamacji dostarczyć zastępczą partię zamówienia k) Kolportaż w 2017 roku 12 wydań wydawnictwa w ilości 56 tys. egzemplarzy każde z wydań: Twój Chorzów – Wiadomości Samorządowe do skrzynek pocztowych mieszkańców Chorzowa, będących grupą docelową wydawnictwa, l) należyte zabezpieczenie przedmiotu zamówienia na czas transportu oraz poniesienie całkowitej odpowiedzialności za dostawę przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego m) przeprowadzenie w obecności przedstawiciela Zamawiającego kontrolę skuteczności dostarczenia gazety w 20 lokalizacjach