Organizacja konferencji pod nazwą Europejski Uniwersytet Regionów na rzecz uczenia się przez całe życie poprzez zapewnienie usługi restauracyjnej, cateringowej i noclegowej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji pod nazwą Europejski Uniwersytet Regionów na rzecz uczenia się przez całe życie poprzez zapewnienie usługi restauracyjnej, cateringowej i noclegowej zgodnie z poniższymi założeniami: a) termin i miejsce konferencji: 22-23 września 2016 roku, budynek Wydziału Zarzadzania i Komunikacji Społecznej - Instytutu Spraw Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego przy ul. Łojasiewicza 4 w Krakowie, pomieszczenia zapewnia Zamawiający, b) miejsce zapewnienia uroczystej kolacji w dniu 22 września 2016 r .: restauracja w odległości nie większej niż 2 km od skrzyżowania ulic Siennej, Westerplatte, św. Gertrudy oraz Starowiślnej, liczone według najkrótszej trasy pieszej mierzonej w km za pomocą portali umożliwiających pomiar odległości, np. mapa.pf.pl, www.targeo.pl, www.zumi.pl lub podobnych, lokal wraz z wyżywieniem zapewnia Wykonawca c) liczba uczestników konferencji dla których będzie świadczona usługa restauracyjna i cateringowa: - w dniu 22 września 2016 roku - dwie przerwy kawowe dla maksymalnie 150 osób każda z tych przerw oraz obiad w dniu 22 września 2016 roku dla maksymalnie 150 osób, - w dniu 22 września 2016 roku uroczysta kolacja dla maksymalnie 130 osób, - w dniu 23 września 2016 roku - dwie przerwy kawowe, w tym jedna przerwa dla maksymalnie 150 osób oraz druga przerwa kawowa dla maksymalnie 30 osób (druga przerwa kawowa w budynku UJ sala zapewniona przez Zamawiającego w innym pomieszczeniu niż przerwa kawowa numer jeden) oraz obiad w dniu 23 września 2016 roku dla maksymalnie 150 osób, d) liczba noclegów: 2 noclegi dla maksymalnie 20 osób w pokojach jednoosobowych w dniach od 21 września 2016 roku do dnia 23 września 2016 r. 2. Warunki wykonania zamówienia oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do siwz. 3. Wielkość zamówienia wynosi około 52.000,00 zł. netto