Zorganizowania i przeprowadzenia czterech wyjazdów edukacyjnych dla 200 beneficjentów projektu Systematycznie do celu (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 - 2013; Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1), realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie czterech wyjazdów edukacyjnych dla 200 osób w ramach projektu systemowego Systematycznie do celu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację szkoleń szczegółowo opisanych w siwz w następujących terminach: Letnia Szkoła dla Rodzica: I turnus od 11 do 12 sierpnia 2012 roku, Letnia Szkoła dla Rodzica: II turnus od 25 do 26 sierpnia 2012, Szkoła Zdrowia od 27 do 28 sierpnia 2012 roku, Jesienna Szkoła Zatrudnienia od 19 do 21 października 2012 roku. 3. Szczegółowy harmonogram zajęć będzie ustalony z MOPR w Gdańsku przed podpisaniem umowy. 4. Celem wyjazdów edukacyjnych jest zwiększenie aktywności społecznej, zawodowej i zdrowotnej beneficjentów projektu zagrożonych wykluczeniem społecznym będących w wieku aktywności zawodowej oraz przygotowanie ich do pełnego uczestnictwa w życiu społecznym. 5. Wyjazdy edukacyjne muszą zakończyć się wydaniem stosownego dyplomu o udziale w Letniej Szkole dla Rodzica, Szkole Zdrowia i Jesiennej Szkole Zatrudnienia dla dorosłych oraz dzieci z informacją o programie szkoleń. Dyplom musi zawierać obowiązujące logotypy dostępne w biurze projektu i informację dotyczącą współfinansowania szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wzór dyplomu musi być przedłożony do akceptacji MOPR w Gdańsku w ciągu 5 dni przed pierwszym planowanym wyjazdem. 6. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia z zakresu dietetyki, fitnessu, nordic walking stomatologii, wizażu/stylizacji materiały tekstowe (z logo projektu i informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). Ponadto wykonawca przygotuje prezentacje multimedialne (z logo projektu i informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego), zgodne z tematyką szkolenia oraz przed każdym spotkaniem będzie informował beneficjentów, iż szkolenia organizowane są przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku i są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały dydaktyczne muszą być przekazane uczestnikom w dniu rozpoczęcia danego bloku szkoleniowego. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie do materiałów szkoleniowych i dydaktycznych przygotowanych przez niego do celów realizacji szkolenia będące przedmiotem niniejszego zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić propozycje szczegółowego programu wyjazdów edukacyjnych, szczegółowego programu zajęć dla dzieci na wszystkie cztery wyjazdy na trzy dni przed podpisaniem umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić propozycje kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń i pozostałych zajęć, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik do oferty. 3. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić propozycje rezerwowej kadry (min. po jednym zastępstwie na każdego prowadzącego), gdyż nie dopuszcza się sytuacji, że prowadzący zajęcia nie pojawią się w wyznaczonych terminach na wyznaczonych wyjazdach. 4. Oznakowanie wszystkich list obecności, list odbioru materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, list odbioru cateringu i noclegu, list odbioru zaświadczeń, dyplomów, sprawozdań, zestawień, prezentacji multimedialnych, pism itp. poprzez umieszczenia log według Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które są dostępne w biurze projektu. 5. Informowania uczestników wyjazdów edukacyjnych, iż szkolenia organizowane są przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku i są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający dopuszcza wymianę kadry na osoby o nie mniejszych kwalifikacjach. Wymaga to niezwłocznego uzgodnienia z Zamawiającym oraz niezwłocznego dostarczenia do Zamawiającego stosownej informacji i dokumentów potwierdzających kwalifikacje nowej osoby. 7. Wyznaczenie osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi szkoleniami. 8. Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji wyjazdów edukacyjnych, w tym list obecności, list odbioru materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, list odbioru dyplomów, list odbioru cateringu i noclegu. Wykonawca zobowiązany jest do zobowiązany jest do przekazania podpisanych przez uczestników wyjazdu list pracownikowi biura projektu obecnemu na wyjeździe. 9. Wykonawca zobowiązany jest do: a) sporządzenia sprawozdań podsumowujących z przeprowadzonych wyjazdów edukacyjnych w wersji papierowej i elektronicznej oraz przekazania go wraz z fakturą, b) wydrukowania, rozprowadzenia i zebrania ankiet ewaluacyjnych w wersji papierowej po ostatnich zajęciach danego wyjazdu edukacyjnego, c) podsumowanie i opracowanie ankiet w wersji papierowej i elektronicznej (płyta CD) i przekazanie ich wraz z fakturą. 10. Umożliwienie przeprowadzenia niezapowiedzianych kontroli realizowanego szkolenia w miejscu ich odbywania przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego i Instytucję Pośredniczącą. 11. Każdy uczestnik szkolenia musi otrzymywać na własność przed danym blokiem szkoleniowym: 1) harmonogram wyjazdu edukacyjnego w formie papierowej, 2) materiały dydaktyczne i tekstowe (w tym wydruk prezentacji) w formie papierowej dotyczy Szkoły Zdrowia i Jesiennej Szkoły Zatrudnienia. 3) zestaw do higieny jamy ustnej dotyczy Szkoły Zdrowia, - dla dorosłych (szczoteczka do zębów dla dorosłych - o twardości średniej, posiadająca włókna czyszczące, polerujące i czyszczące przestrzenie międzyzębowe, posiadająca specjalną powierzchnię czyszczącą język i wewnętrzna stronę policzków, pasta do zębów 75 ml, nici dentystyczne 50 m, płyn do płukania jamy ustnej 500 ml) - dla dzieci (szczoteczka do zębów dla dzieci - o twardości miękkiej, posiadająca włókna czyszczące, polerujące i czyszczące przestrzenie międzyzębowe, posiadająca specjalną powierzchnię czyszczącą język i wewnętrzną stronę policzków, pasta do zębów dla dzieci 75ml), 4) kompas i kserokopię mapy terenu dla dzieci dotyczy Letniej Szkoły dla Rodzica, 5) zestaw ćwiczeń do fitnessu na płytach DVD dla osób dorosłych, kijki do nordic walking dla dorosłych dotyczy Szkoły Zdrowia, 6) zestaw próbek kosmetyków do wykonania makijażu (podkład, puder, korektor, tusz do rzęs, błyszczyk lub pomadka, kredka do oczu dostosowane do indywidualnych potrzeb każdej uczestniczki) dotyczy Jesiennej Szkoły Zatrudnienia. 12. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić na zajęcia dla dzieci materiały w ilości, która pozwoli na prawidłową realizację programu zajęć dla dzieci typu: bloki rysunkowe białe i kolorowe A3 i A4, kolorowe bibuły, kleje, komplety kredek ołówkowych i świecowych, kolorowanki, farby plakatowe, pędzelki, bajki na płytach DVD itp. 13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dzieciom Letniej Szkoły dla Rodzica atrakcję typu przejażdżkę wozem drabiniastym. 14. Szczegóły wyjazdu edukacyjnego Letnia Szkoła dla Rodzica: a) Jeden nocleg dla 50 osób x 2 turnusy w pokojach 2, 3, 4 lub 5 osobowych (zależnie od liczebności rodziny). Ostateczny skład rodzin znany będzie 5 dni przed wyjazdem. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel dwugwiazdkowy. Standard pokoi określa ustawa o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w którym są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Zamawiający wymaga, żeby dla każdej osoby były przygotowane ręczniki typu frotte. b) Wyżywienie dla 50 osób x 2 turnusy w tym: - sobota: drożdżówka, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja grillowa lub bufetowa zależnie od pogody, - niedziela: śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, - woda - bez ograniczeń, soki owocowe - bez ograniczeń, kawa sypana - bez ograniczeń, kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń, herbata - bez ograniczeń, mleczko - bez ograniczeń, cukier - bez ograniczeń. Posiłki winny posiadać walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno wg ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914). Wykonawca powinien w codziennym jadłospisie uwzględnić produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego białka. Zasada urozmaicenia powinna dotyczyć wszystkich posiłków. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wykonawca zapewnia jednorazowe naczynia. 15. Szczegóły wyjazdu edukacyjnego Szkoła Zdrowia: a) Jeden nocleg dla 50 osób w pokojach 2, 3, 4 lub 5 osobowych (zależnie od liczebności rodziny). Ostateczny skład rodzin znany będzie 5 dni przed wyjazdem. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel dwugwiazdkowy. Standard pokoi określa ustawa o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w którym są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Zamawiający wymaga, żeby dla każdej osoby były przygotowane ręczniki typu frotte. b) Wyżywienie dla 50 osób w tym: - sobota: drożdżówka, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja grillowa lub bufetowa zależnie od pogody, - niedziela: śniadanie I, śniadanie II w formie stołu szwedzkiego z różnymi owocami, obiad dwudaniowy, podwieczorek, - woda - bez ograniczeń, soki owocowe - bez ograniczeń, kawa sypana - bez ograniczeń, kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń, herbata - bez ograniczeń, mleczko - bez ograniczeń, cukier - bez ograniczeń. Posiłki winny posiadać walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno wg ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914). Wykonawca powinien w codziennym jadłospisie uwzględnić produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego białka. Zasada urozmaicenia powinna dotyczyć wszystkich posiłków. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wykonawca zapewnia jednorazowe naczynia. 16. Szczegóły wyjazdu edukacyjnego Jesienna Szkoła Zatrudnienia: a) Dwa noclegi dla 50 osób w pokojach 2, 3, 4 lub 5 osobowych (zależnie od liczebności rodziny). Ostateczny skład rodzin znany będzie 5 dni przed wyjazdem. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel dwugwiazdkowy. Standard pokoi określa ustawa o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w którym są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Zamawiający wymaga, żeby dla każdej osoby były przygotowane ręczniki typu frotte. b) Wyżywienie dla 50 osób w tym: - piątek: drożdżówka, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja - sobota: śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja grillowa lub bufetowa zależnie od pogody, - niedziela: śniadanie I, obiad dwudaniowy, podwieczorek, - woda - bez ograniczeń, soki owocowe - bez ograniczeń, kawa sypana - bez ograniczeń, kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń, herbata - bez ograniczeń, mleczko - bez ograniczeń, cukier - bez ograniczeń. Posiłki winny posiadać walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno wg ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914). Wykonawca powinien w codziennym jadłospisie uwzględnić produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego białka. Zasada urozmaicenia powinna dotyczyć wszystkich posiłków. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wykonawca zapewnia jednorazowe naczynia. 17. Zorganizowanie szkoleń dla dorosłych i dzieci wg opisu w siwz.. 18. Na każdym wyjeździe edukacyjnym, w dniu przyjazdu, po zakwaterowaniu Wykonawca musi zorganizować spotkanie z policjantem w celu przekazania informacji dotyczącej zachowania bezpieczeństwa. 19. Zorganizowanie zajęć dla dzieci. 20. Zorganizowanie przez Wykonawcę ogniska/grilla (zależne od pogody) oraz zabaw integracyjnych, karaoke podczas każdego z wyjazdów. 21. Każdy wyjazd edukacyjny musi zakończyć się spotkaniem podsumowującym, na którym zostaną rozdane dyplomy. 22. Dojazd uczestników na wszystkie wyjazdy edukacyjne zapewnia Wykonawca. Transport musi odbywać się autokarem posiadającym aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Pojazd musi posiadać sprawną klimatyzację, sprzęt DVD (ze względu na dzieci) z bajkami dla dzieci na trasie: Gdańsk Wrzeszcz ul. Leczkowa 1a do miejsca zajęć, oraz z miejsca zajęć edukacyjnych do Gdańsk Wrzeszcz ul. Leczkowa 1a (z możliwością zatrzymania i wysiadki uczestników w Gdańsku Głównym). Godziny wyjazdów beneficjentów z Gdańska 08.15, godziny wyjazdów z obiektów świadczących usługi hotelarskie 19.00. 23. Wykonawca jest zobowiązany pokryć koszty ubezpieczenia NNW wszystkich uczestników i opiekunów czterech wyjazdów edukacyjnych od pierwszego do ostatniego dnia wyjazdu edukacyjnego (zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu na wyjeździe edukacyjnym). Ostateczna lista uczestników zostanie podana 5 dni przed wyjazdem. Ubezpieczenie musi obejmować cztery dodatkowe osoby z listy rezerwowej na wypadek, gdyby ktoś z uczestników nie stawił się w dniu wyjazdu. Świadczenie podstawowe ubezpieczenia: suma ubezpieczenia z tytułu śmierci 10 000 zł, suma ubezpieczenia z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu 10 000 zł. Świadczenia dodatkowe: Wysokość świadczenia z tytułu całkowitego trwałego inwalidztwa 10 000 zł, wysokość świadczenia dodatkowego z tytułu zwrotu kosztów leczenia 3 000 zł, wysokość zwrotu kosztów naprawy, zakupu zniszczonych przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych 500 zł, wysokość diety szpitalnej 100zł, wysokość świadczenia dodatkowego z tytułu rekonwalescencji 50 zł. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego ze szkoleniem w drodze do i z miejsca wyjazdu edukacyjnego. Ubezpieczenie jest ważne do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, na dowód czego załączy polisę ubezpieczeniową stanowiącą załącznik nr 6 do umowy. 24. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, w razie konieczności, opiekę medyczną i pielęgniarską. 25. Wykonawca jest zobowiązany do przetwarzania danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie realizacji danego wyjazdu edukacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t. j. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm.). Miejsce szkolenia: 1. Obiekt świadczący usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel dwugwiazdkowy musi być usytuowany do 120 km od Gdańska, w odległości nie większej niż 350 m od kąpieliska strzeżonego i z dostępem do kąpieliska, pokoje muszą być usytuowane w jednym budynku, nie dopuszcza się zakwaterowania uczestników wyjazdów edukacyjnych w wolnostojących domkach. 2. Zajęcia muszą odbywać się w salach: a) Szkoła Zdrowia: - Sala I przeznaczona na zajęcia dla 24 osób przystosowana do zajęć o tematyce w powyżej tabeli, - Sala II przeznaczona na zajęcia ruchowe dla 26 dzieci z całodniowym dostępem, - Sala III dla najmłodszych dzieci przeznaczona do oglądania bajek i prowadzenia zajęć plastycznych itp. z całodniowym dostępem. b) Letnia Szkoła dla Rodzica: - Sala I przeznaczona na szkolenia dla 16 osób w godz. od 09.00 do 14.00, - Sala II przeznaczona na zajęcia ruchowe dla 31 dzieci z całodniowym dostępem, - Sala III dla najmłodszych dzieci przeznaczona do oglądania bajek i prowadzenia zajęć plastycznych itp. z całodniowym dostępem, - Swobodny, bezpłatny i całodzienny dostęp do: placu zabaw, boiska piłki nożnej/piłki siatkowej, kąpieliska. c) Jesienna Szkoła Zatrudnienia: - Sala I przeznaczona na szkolenia dla 24 osób z całodniowym dostępem, - Sala II przeznaczona na zajęcia ruchowe dla 26 dzieci z całodniowym dostępem, - Sala III dla najmłodszych dzieci przeznaczona do oglądania bajek i prowadzenia zajęć plastycznych itp. z całodniowym dostępem, - Dwa pokoje/pomieszczenia w których swobodnie można prowadzić terapię grupową po 7 osób w każdym z całodniowym dostępem. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt audiowizualny, projektor i ekran projekcyjny na wszystkie dni wyjazdów edukacyjnych oraz urządzenia i naczynia niezbędne do przygotowania zajęć praktycznych min. pokaz gotowania. 4. Budynek oraz sale szkoleniowe muszą zostać oznakowane informacją o nazwie szkolenia, czasie trwania szkolenia, numerem sali szkoleniowej, w której odbywają się zajęcia oraz planem dnia wyjazdu edukacyjnego. MOPR w Gdańsku przekaże wzór wszystkich niezbędnych dokumentów po podpisaniu umowy. Zamawiający zamierza zrealizować wyjazdy edukacyjne objęte przedmiotem zamówienia, zgodnie z harmonogramem tj. od 11 do 12 sierpnia 2012 roku; od 25 do 26 sierpnia 2012 roku; od 27 do 28 sierpnia 2012 roku, od 19 do 21 października 2012 roku. Termin obowiązywania umowy - od sierpnia do 31.10.2012 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów poszczególnych wyjazdów za zgodą Wykonawcy.