Pełnienie funkcji Operatora II etapu Programu Ograniczenia Niskiej Emisji na terenie Miasta Zabrze

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Operatora Programu Ograniczania Niskiej Emisji na terenie miasta Zabrze- etap II. Zasadniczym celem Programu Ograniczenia Niskiej Emisji (PONE) jest ograniczenie emisji szkodliwych substancji emitowanych do atmosfery przez kotły zainstalowane w prywatnych domach jednorodzinnych. Ograniczenie tej emisji spowoduje poprawę stanu zdrowia i warunków życia mieszkańców oraz polepszenie walorów estetycznych regionu. Gmina posiada dokument pn.: Program ograniczenia niskiej emisji na terenie miasta Zabrze opracowany w grudniu 2008 roku. Program został przyjęty Uchwałą Nr XXXVI-459-09 Rady Miejskiej w Zabrzu z dnia 16 lutego 2009 r. Program ten realizowany jest poprzez wymianę nieefektywnych źródeł ciepła na kotły efektywne i ekologiczne. W ramach programu możliwe jest również wykorzystanie odnawialnych źródeł energii, takich jak energia słoneczna. Modernizacje prowadzone w ramach programu, oprócz wymiany nieefektywnego źródła oraz zabudowy układów solarnych, obejmują także docieplenie budynku, docieplenie dachu, stropodachu oraz wymianę stolarki okiennej. Najważniejszą zaletą Programu Ograniczenia Niskiej Emisji jest to, że każdy uczestniczący w nim Inwestor otrzyma w formie dotacji częściowe pokrycie nakładów poniesionych przy realizacji inwestycji. Przykładowo: mieszkaniec realizujący w ramach Programu modernizację kotłowni (kotła wraz z osprzętem), otrzyma pomoc od Urzędu Miasta w wysokości 80% kosztów kwalifikowanych inwestycji, ale nie powyżej maksymalnej kwoty określonej w Regulaminie PONE. Regulamin zatwierdzony został Zarządzeniem Nr 949-WE-2009 Prezydenta Miasta Zabrze z dnia 12.11.2009r. Program realizowany jest przez Urząd Miejski w Zabrzu ze środków pochodzących z pożyczki Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach. Odpowiedzialnym za koordynację projektu i obsługę jego uczestników jest Operator. Do zadań Operatora należy: -Prowadzenie prac (wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia) zmierzających do realizacji całości poniżej wymienionych zakładanych inwestycji: - wymiana źródeł ciepła (130szt.) - zabudowa kolektorów słonecznych (132szt.) - ocieplenie ścian (100szt.) - ocieplenie stropów (105szt.) - wymiana okien (85szt.). -Prowadzenie (obsługa) punktu obsługi klienta (POK) trzy razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek) z zapewnieniem co najmniej 1 osoby (oprócz Operatora) zajmującej się tematem -Sporządzanie wymaganej oraz rozliczeniowej dokumentacji zgodnie z zawartą umową i harmonogramem rzeczowo-finansowym do WFOŚiGW w Katowicach -Monitorowanie realizacji zadania w celu dotrzymania założonego efektu rzeczowego i ekologicznego zgodnie z zapisami umowy -Weryfikacja założeń Regulaminu w celu dostosowania go do zapisów obowiązującego prawa oraz aktualnie realizowanej umowy -Obsługa techniczna jednej wystawy wraz z prelekcją czy pokazem związanym z realizacją Programu w trakcie trwania II etapu Programu -Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia dla uczestników (Inwestorów) Programu wraz z ich wcześniejszym powiadomieniem oraz przygotowaniem dla nich informatorów (przewodników) zawierających wszelkie informacje o kolejności wymaganych działań -Weryfikacja złożonych wniosków wraz z wizytą i oględzinami budynku Inwestora w celu zakwalifikowania do realizacji założonych prac (w tym prowadzenie dokumentacji fotograficznej) -Kompletowanie dokumentacji zgodnie z zapisami Regulaminu -Przygotowanie i zawieranie umów trójstronnych -Ogłoszenie i prowadzenie naboru Wykonawców prac zgodnie z zapisami Regulaminu -Stała współpraca z Wykonawcami oraz Inspektorem Nadzoru -Dysponowanie bazą komputerową w celu zapewnienia stałego kontaktu elektronicznego pomiędzy Inwestorem, Inspektorem Nadzoru, Wykonawcą oraz Urzędem Miejskim w Zabrzu