Świadczenie usługi zbioru materiału nasiennego roślin zagrożonych i chronionych z 15 stanowisk na obszarze województw: wielkopolskiego, lubuskiego i kujawsko-pomorskiego, w ramach projektu Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich i zagrożonych na terenie Polski

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zbioru materiału nasiennego roślin zagrożonych i chronionych z 15 stanowisk na obszarze województw: wielkopolskiego, lubuskiego i kujawsko-pomorskiego, w ramach projektu Ocena stanu populacji oraz ochrona ex situ wybranych dziko rosnących gatunków roślin rzadkich i zagrożonych na terenie Polski. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: Odpowiedniego zaplanowania prac organizacyjnych związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem indywidualnych terminów owocowania gatunków na określonym stanowisku; Sprawdzenia kompletności dokumentacji dotyczącej zgody i licencji niezbędnych do podjęcia zbioru i w razie jego braku wnioskowania do ROBiA o ich uzupełnienie;Monitorowania stanowisk tak, by zbiór nastąpił w najkorzystniejszym dla gatunku terminie - wyprawa przedzbiorowa, skorzystanie z informacji lokalnych botaników lub inny sposób warunkujący prawidłowe określenie optymalnego terminu zbioru; Współpracy z Koordynatorem merytorycznym przy sporządzaniu sezonowych planów wyjazdowych dla osiągnięcia założonych wskaźników projektu FlorNatur ROBiA dotyczących stanowisk i gatunków objętych projektem; Powiadomienia Koordynatora merytorycznego o planowanym terminie zbioru, w celu umożliwienia nadzoru nad zbiorem (minimum cztery dni przed planowanym wyjazdem);Dotarcia do stanowiska własnym transportem (na własny koszt);Sporządzenia dokumentacji stanowiska - terenowej inwentaryzacji, która obejmuje: -charakterystykę siedliska; miejsce występowania, ogólny opis fitocenozy, w której występuje badany gatunek rośliny, fizjograficzny opis stanowiska (rzeźba terenu) i wysokość nad poziomem morza. Wykonawca zobowiązany jest również do pomiaru lokalizacji stanowiska przy pomocy GPS-u zgodnie z podaną poniżej formą zapisu: N _ _°_ __ _ _ _ ; E _ _°_ _ _ _ _ _; -opis populacji: liczebność populacji, kondycja osobników i kwitnienie. Stanowiska o powierzchni poniżej jednego ara uznane będą za punktowe (należy je podać jako punkt - współrzędne GPS), większe natomiast za powierzchniowe (powierzchnię należy podać w m2 , wraz ze współrzędnymi punktu znajdującego się centralnie w wyznaczonej powierzchni). Liczebność gatunków będzie określana w sposób dostosowany do ich specyfiki. W przypadku, kiedy nie będzie można określić liczby osobników w sensie genetycznym, będą liczone np. kępy, pędy kwiatostanowe lub będzie miało miejsce określanie powierzchni skupień; - analizę zagrożeń populacji wykonanej na poszczególnych stanowiskach z uwzględnieniem oceny wpływu niekorzystnych czynników siedliskowych oraz oddziaływań międzypopulacyjnych, takich jak konkurencja ze strony innych komponentów fitocenoz oraz innych czynników biotycznych i abiotycznych; - sporządzenie dokumentacji fotograficznej stanowiska i badanych roślin, pojedynczych okazów (jest to zamiennik wobec tradycyjnego zbioru okazu zielnikowego, aby nie narażać stanowiska i osobników na zniszczenie); Zbioru materiału nasiennego (zgodnie z uwagami zawartymi w pozwoleniu na zbiór i przyjętymi w metodyce projektu FlorNatur ROBiA, tj. Podręcznika zbioru nasion gatunków dziko rosnących opracowanego przez ENSCONET dostępnego pod adresem http://ensconet.maich.gr/PDF/Collecting_protocol_Polish.pdf) oraz próbek gleby (zgodnie z wytycznymi, które zostały zawarte w ppkt. 15); Do próbki zebranego materiału nasiennego Wykonawca zobowiązany jest również dołączyć: - paszport populacji (formularz danych opisujących populację)- zgodnie z załącznikiem do Podręcznika zbioru nasion gatunków dziko rosnących opracowanego przez ENSCONET; - zdjęcie fitosocjologiczne stanowiska - obejmujące płat z występującym gatunkiem, którego nasiona podlegają zbiorowi; -mapę terenu (np. wydruk z google maps, geoportal) z naniesionym stanowiskiem i współrzędnymi geograficznymi oraz miejscami poboru gleby wraz ze szkicem rozmieszczenia osobników/populacji na stanowisku; -dokumentację fotograficzną stanowiska, badanej populacji i pojedynczych okazów. -szczegółowe sprawozdanie z dokonanego zbioru z każdego stanowiska dla Zamawiającego bezpośrednio po zbiorze (zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ) Wymienione powyżej materiały Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć w taki sposób, by informacje dotyczące jednego stanowiska były umieszczone w jednej teczce bądź były spięte w sposób trwały aby uniemożliwić ich pomieszanie;W przypadku braku owocowania osobników danego gatunku na określonym stanowisku Wykonawca jest zobowiązany udokumentować podjęcie próby zbioru materiału nasiennego, stwierdzającej: - dotarcie do stanowiska w terminie owocowania - brak owocowania W tym celu musi być sporządzona dokumentacja fotograficzna stanowiska i pojedynczych okazów roślin. Wykonawca zobowiązany jest do podania ewentualnych przyczyn zaistnienia takiego stanu rzeczy, np. panujące warunki klimatyczne, inne czynniki biotyczne i abiotyczne stwierdzone podczas oględzin stanowiska. Do ustalenia pobytu w konkretnym dniu na danym stanowisku o określonym położeniu geograficznym, mogą być zastosowane również techniki elektroniczne, tj. GPS, aparat cyfrowy lub inne. Powinien być ponadto dostarczony spis wykonanych w danym dniu przez Wykonawcę czynności, związanych z inwentaryzacją stanowiska i zbiorem materiału nasiennego (lub jego brakiem). Wykonawca jest zobowiązany również do sporządzenia pełnej dokumentacji takiego stanowiska - terenowej inwentaryzacji populacji. Sporządzoną dokumentację Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby ZamawiającegoW przypadku stwierdzenia braku występowania stanowiska podanego gatunku rośliny, którego lokalizację ogólną podał Zamawiający na podstawie danych literaturowych, Wykonawca zobowiązuje się do: -przeprowadzenia lustracji terenu w obszarze gminy, a w przypadkach posiadanej wiedzy o innej lokalizacji populacji gatunku również powiatu lub województwa, -wywiadu środowiskowego lub dotarcia do źródła informacji literaturowej, -zweryfikowania lokalizacji stanowiska, podanej przez Zamawiającego w pierwszym roku realizacji zbioru. Dane o próbie weryfikacji stanowiska powinno zawierać sprawozdanie dostarczone do siedziby Zamawiającego. Zamawiający powinien być niezwłocznie poinformowany o trudnościach ze zlokalizowaniem stanowiska. W sytuacji, gdy po przeprowadzonej przez Wykonawcę weryfikacji lokalizacji stanowiska okaże się, iż w pobliżu znajduje się inne stanowisko tego gatunku, Wykonawca dokona zbioru zastępczego, jedynie po wcześniejszym porozumieniu z koordynatorem merytorycznym. Zbiór będzie mógł być wykonany po sprawdzeniu, czy na tym terenie obowiązują wcześniej uzyskane na zbiór pozwolenia. Nowe stanowisko będzie obowiązywać w następnym roku zbioru. W przypadku stwierdzenia występowania na danym stanowisku kilku odrębnych populacji (może to wynikać ze względu na dużą izolację populacji, np. stanowiska położone w różnych kotłach polodowcowych lub ograniczone od siebie innymi biotycznymi elementami, lub wynikłe ze zbyt ogólnego określenia stanowiska przez Zamawiającego (podana nazwa geograficzna większego terenu) można za zgodą Zamawiającego podzielić podane stanowisko na kilka. Zbiór w następnym roku będzie dokonywany według stanowisk określonych po szczegółowej inwentaryzacji i weryfikacji. W sytuacjach stwierdzenia kilku populacji na danym stanowisku do zbioru wyznacza się populacje najliczniejsze, aby zminimalizować negatywny skutek poboru nasion; Opracowania sprawozdań ze zbiorów z podaniem wszystkich istotnych informacji dotyczących wykonanych czynności w ramach zrealizowanego zadania, w tym: -szczegółowych sprawozdań ze zbioru z każdego stanowiska z podaniem wszystkich istotnych informacji dotyczących wykonanych w ramach zrealizowanego zadania, czynności (zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ) - w terminie dwóch tygodni od zbioru; -ogólnych rocznych sprawozdań ze zbiorów - w każdym roku zbiorów w terminie do 31 października; -sprawozdania podsumowującego realizację zadania stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia - w terminie do 7 listopada 2014 roku; W przypadku błędów w przedłożonych sprawozdaniach lub nieuwzględnienia wszystkich, wykonanych w trakcie realizacji zadania czynności, Wykonawca zobowiązuje się do ich uzupełnienia lub korekty nie później niż na cztery tygodnie przed datą zakończenia każdego kwartału rozliczeniowego;Komplet dokumentów powinien być przekazany do siedziby Zamawiającego w wersji papierowej i elektronicznej;Dostarczenia prób glebowych do laboratorium i siedziby partnera projektu wskazanego przez Zamawiającego. W trakcie prac terenowych z każdego stanowiska zebrane zostaną próby gleby służące dwóm celom: przeprowadzeniu analiz chemicznych i zabezpieczeniu glebowego banku nasion. Część zebranej gleby (około 1 kg) musi zostać dostarczona do laboratorium badań glebowych (dostarczenie do laboratorium musi nastąpić najpóźniej 3h od momentu zbioru lub w przypadku braku takiej możliwości w ciągu 48 godzin od momentu zbioru, z zastrzeżeniem, że próbki po zebraniu muszą zostać natychmiast umieszczone w lodówce i przetrzymywane w niej do momentu dostarczenia do laboratorium). Koszt analiz glebowych ponosi Zamawiający. Pozostała część zebranej gleby (około 3 kg) musi zostać dostarczona do wskazanej przez Zamawiającego siedziby partnera projektu w celu zabezpieczenia glebowego banku nasion. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia ich w sposób inny niż osobiste dostarczenie, przy czym próbki gleby muszą być dostarczone z zachowaniem odpowiednich warunków (temperatura 4-5 0C). Wszelkie koszty związane z transportem gleby do laboratorium i siedziby partnera projektu pokrywa Wykonawca; Przekazania zebranego materiału nasiennego oraz sporządzonej dokumentacji zbioru w tym również wyników analiz glebowych do siedziby Zamawiającego. Dodatkowo kopia dokumentacji musi być dostarczona do siedziby jednego z partnerów projektu, który wskazany zostanie przez Zamawiającego. Wszelkie koszty z tym związane pokrywa Wykonawca. Uzyskane wyniki badań gleby oraz sporządzona dokumentacja, mogą zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego drogą elektroniczną lub pocztową; w razie konieczności uzyskania upoważnienia w celu odebrania wyników przez Wykonawcę, Zamawiający wystosuje odpowiednie upoważnienie; Współpracy ze wszystkimi osobami, wskazanymi przez Zamawiającego oraz przestrzeganie zasad współżycia społecznego;Każdorazowego powiadamiania Koordynatora merytorycznego o wszystkich niespodziewanych problemach i opóźnieniach w realizacji projektu spowodowanych np.: anormalnym przebiegiem pogody, nadspodziewanie silną presją roślinożerców, aktywnością kolekcjonerów rzadkich gatunków roślin, sprzeciwem właścicieli lub dzierżawców gruntów przed penetracją stanowisk gatunków objętych projektem FlorNatur ROBiA; Uczestnictwa w spotkaniu z Koordynatorem merytorycznym, które będzie miało miejsce około 2 tygodni po podpisaniu umowy w siedzibie jednego z partnerów projektu;Stałego kontaktu z koordynatorem merytorycznym oraz w razie potrzeb z koordynatorem finansowo-technicznym; W razie konieczności, udziału we wskazanych przez Zamawiającego spotkaniach grupy zarządzającej, dotyczących realizacji projektu, które odbywać się mogą w siedzibach partnerów projektu, tj. w następujących miejscach (Polska Akademia Nauk Ogród Botaniczny - Centrum Zachowania Różnorodności Biologicznej w Powsinie (PAN OB-CZRB) (woj. mazowieckie), Ogród Botaniczny Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu (OB UAM) (woj. wielkopolskie), Leśny Bank Genów Kostrzyca (LBG Kostrzyca) (woj. dolnośląskie), Śląski Ogród Botaniczny Związek Stowarzyszeń w Mikołowie (ŚOB) (woj. śląskie) oraz Ogród Botaniczny Uniwersytetu Marii Curie - Skłodowskiej w Lublinie (OB UMCS) (woj. lubelskie). Zamawiający gwarantuje informowanie o tych spotkaniach z wyprzedzeniem 1 tygodnia. Planuje się przeprowadzanie spotkań grupy zarządzającej dwa razy w roku; W czasie trwania realizacji projektu FlorNatur ROBiA Zamawiający oczekuje stałego kontaktu z Wykonawcą. W razie zmian teleadresowych Wykonawca zobowiązany jest podać je Zamawiającemu;W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego w razie niemożliwości kontynuowania przez niego usługi w celu podjęcia przez Zamawiającego stosownych kroków w zaistniałej sytuacji.