Zakup i dostawę fabrycznie nowego systemu kopiująco - drukująco - skanującego do tworzenia i archiwizacji wielkoformatowej dokumentacji w kolorze z oprogramowaniem wraz z jednoczesnym przejęciem oraz uwzględnieniem w rozliczeniu zakupu nowego systemu, ceny używanej kopiarki analogowej oraz światłokopiarki, będących własnością Zamawiającego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: zakup i dostawa fabrycznie nowego systemu kopiująco - drukująco - skanującego do tworzenia i archiwizacji wielkoformatowej dokumentacji w kolorze z oprogramowaniem wraz z jednoczesnym przejęciem oraz uwzględnieniem w rozliczeniu zakupu nowego systemu, ceny używanej kopiarki analogowej oraz światłokopiarki, będących własnością Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w dodatku nr 1A do SIWZ. Wymagania stawiane wykonawcy: Wielkoformatowy system, będący przedmiotem zamówienia, opisany w pkt.1 musi być fabrycznie nowy i wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia. Wielkoformatowy system, będący przedmiotem zamówienia, musi być objęty co najmniej 24-miesięcznym okresem gwarancji, licząc od dnia podpisania umowy. Zamawiający wymaga dostarczenia karty gwarancyjnej, potwierdzającej ważność gwarancji oraz okres, na jaki została ona udzielona, a także wskazania autoryzowanych punktów serwisowych. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonywania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi, określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. Przedmiot zamówienia winien być kompletny, wolny od wad i posiadać prawem wymagane certyfikaty, deklaracje zgodności CE, świadectwa i rejestracje. Zamawiający dopuszcza składanie ofert o równoważnych parametrach pracy oraz jakości. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca dostarczy zapas materiałów eksploatacyjnych, do systemu kopiująco -drukująco - skanującego do tworzenia i archiwizacji wielkoformatowej dokumentacji w kolorze, w skład którego wejdą: 1. Zapasowe głowice drukujące: 1 szt. dla każdego koloru 2. Zapasowy pojemnik z tuszem: 2 szt. czarnego + 1 szt. dla każdego koloru 3. Papiery oraz folie: - papier standard 90g: - rolka 297mm x 110m - 8 sztuk - rolka 420mm x 110m - 16 sztuk - rolka 594 mm x 110m - 16 sztuk - rolka 841mm x 110m - 16 sztuk - rolka 914mm x 110m - 2 sztuki - papier powlekany 90g: - rolka 610mm x 45m - 2 sztuki - rolka 914mm x 45m - 2 sztuki - folia matowa (gruba) - dwustronna matowa - 95 mic: - rolka 610mm - 1 sztuka - rolka 841mm - 1 sztuka Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do przejęcia oraz uwzględnienia w rozliczeniu zakupu fabrycznie nowego systemu kopiująco-drukująco-skanującego z oprogramowaniem, ceny aktualnie funkcjonujących w Starostwie Powiatowym w Radomsku, w Wydziale Geodezji, Budownictwa i Architektury oraz będących własnością zamawiającego, następujących urządzeń: A. kopiarki analogowej Oce 7051 - nr fabryczny 11622 - zakup styczeń 2000 r., B. światłokopiarki OCE 4055. Przejęcie oznacza, iż z chwilą odbioru przez zamawiającego nowego systemu kopiująco- drukująco - skanującego wraz z oprogramowaniem, wykonawca nabędzie od zamawiającego własność urządzeń wskazanych w pkt. 1. oraz 2. za cenę określoną przez wykonawcę w formularzu ofertowym i cena ta zostanie uwzględniona przez wykonawcę w cenie oferty. Wykonawca zagospodaruje te urządzenia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności ustawą z dnia 29 lipca 2005r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (Dz. U. z 2005r. Nr 180, poz. 1495) oraz ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. z 2001r. Nr 62, poz. 628 z późn. zm.). Zamawiający umożliwi wykonawcy zapoznanie się ze stanem technicznym w/w urządzeń, w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Radomsku: poniedziałek - piątek 7:30 - 15.30, czwartek 7:30 - 16:30. Wykonawca dostarczy przy odbiorze sprzętu dokumentację techniczną, użytkową, instrukcję obsługi w języku polskim w formie papierowego wydruku, kartę gwarancyjną, potwierdzającą ważność gwarancji oraz okres, na jaki została ona udzielona, jak również udzieli wszelkich informacji, jakich personel Zamawiającego może potrzebować przy korzystaniu z przedmiotu umowy. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, tj. nowy system kopiująco - drukująco - skanujący wraz z oprogramowaniem, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko do siedziby zamawiającego (Starostwo Powiatowe w Radomsku, ul. Leszka Czarnego 22, 97-500 Radomsko) i zamontuje system w wskazanym przez zamawiającego pomieszczeniu - urządzenie będzie w stanie gotowym do pracy. Wykonawca odbierze przejmowane przez niego urządzenia, o których mowa w pkt. A oraz B, tj. kopiarkę analogową oraz światłokopiarkę z siedziby zamawiającego (Starostwo Powiatowe w Radomsku, ul. Leszka Czarnego 22, 97-500 Radomsko) własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko. Przedmiot zamówienia winien być kompletny, wolny od wad i posiadać prawem wymagane certyfikaty, deklaracje zgodności CE, świadectwa i rejestracje. Zamawiający dopuszcza składanie ofert o równoważnych parametrach pracy oraz jakości. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.