DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: materiałów eksploatacyjnych do sprzętu informatycznego w ilościach i asortymencie wymienionym w załączniku nr 3 do SIWZ - formularzu cenowym; 2. Zamawiający określając przedmiot zamówienia w załączniku nr 3 podał znaki towarowe posiadanego sprzętu. Zamawiający eksploatuje sprzęt firmy Hewlett Packard, Canon, Epson, Gestetner, Kyocera, Lexmark, Konica -Minolta, OCE, Oki, Panasonic, Samsung, Seikosha, Sharp, Xerox. 3. Użyte w formularzu cenowym - załącznik nr 3 określenia Toner, Tusz oznaczają odpowiednio Kaseta z tonerem i Wkład (kartridż) atramentowy tj. produkt do zainstalowania w urządzeniu danego producenta. 4. Warunki przedmiotowe: a. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty z produktami równoważnymi tj. o parametrach takich samych (pojemność wkładu, kartridża atramentowego kasety z tonerem, wydajność i jakość wydruku) lub lepszych w stosunku do produktów oryginalnych (pochodzących od producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany). Pod pojęciem produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony. b. Materiały eksploatacyjne równoważne (wyjątek w pkt. c) (innych firm niż wymienione w specyfikacji) muszą być fabrycznie nowe w 100% (do produkcji tych materiałów nie użyto elementów pochodzących z recyklingu), bez śladów używania i uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów (np. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek grzewczy, wałek dociskowy, głowica drukująca, toner, atrament, tusz) muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów (nieużywane). Muszą one posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności. Pod pojęciem fabrycznie nowe należy rozumieć materiały eksploatacyjne, które w swoim całym procesie produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania) są wytwarzane z elementów wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych z innych produktów wcześniej użytkowanych (w szczególności dotyczy to obudowy), wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą. Ich stosowanie nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów. Projektowanie produkcji, produkcja oferowanych materiałów eksploatacyjnych musi być certyfikowana ISO 9001 , ISO 14 001 lub równoważnymi certyfikatami wystawionymi przez podmiot uprawniony do wystawiania certyfikatów. Materiały eksploatacyjne muszą być testowane (przez producenta lub przez inny podmiot) zgodnie z wymaganiami norm ISO 19752 (międzynarodowy standard pomiaru wydajności kaset z tonerem przeznaczonym do monochromatycznych drukarek laserowych), ISO 19798 (międzynarodowy standard pomiaru wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych , ISO 24711 (międzynarodowy standard określający metodologię badania wydajności kartridży atramentowych),ISO 24712 (standard zawierający wytyczne dotyczące stron testowych). Spełnienie powyższego warunku wymagane jest dla poszczególnych grup produktów (tj. dla kaset z tonerem do drukarek mono, kolor, kartridży atramentowych mono, kolor ). Przykładowo jeżeli Wykonawca zaoferuje oprócz innych materiałów eksploatacyjnych, kasety z tonerem do drukarek monochromatycznych danego producenta wówczas dla tego producenta musi zostać spełniony jedynie warunek, dotyczący testów zgodnie z normą ISO 19752. Natomiast jeżeli Wykonawca dostarczy wszystkie grupy produktów danego producenta to wówczas dla tego producenta muszą zostać spełnione wszystkie warunki dotyczące testów jednocześnie. Wykonawca musi zapewnić minimum 24 miesięczną gwarancję na materiały eksploatacyjne przy czym taśmy do drukarek pozycja nr 82 i 83 muszą posiadać gwarancję do momentu wyczerpania środka barwiącego. Wykonawca zapewnia naprawę urządzenia drukującego w przypadku gdy bezpośrednią przyczyną uszkodzenia było użycie materiału eksploatacyjnego przez niego dostarczonego. c. Zamawiający dopuszcza w przypadku kaset z tonerem do drukarek laserowych i wkładów, kartridży kolorowych i czarno- białych do drukarek atramentowych, będących produktem równoważnym do oryginalnego, zastosowanie w produktach materiałów pochodzących z recyklingu jednak poddanych w całości procesowi produkcji w której bezwzględnie wymieniane są elementy OPC, elementy bezpośrednio wpływające na jakość wydruku, wymianę bądź zerowanie układów elektronicznych, które umożliwiają urządzeniom drukującym właściwe wskazywanie parametrów takich jak: ilość wydrukowanych stron, zużycie tonera. Projektowanie produkcji, produkcja, dystrybucja oferowanych materiałów eksploatacyjnych musi być certyfikowana: ISO 9001, ISO 14001 lub równoważnymi certyfikatami wystawionymi przez podmiot uprawniony do wystawiania certyfikatów. Wykonawca musi zapewnić dożywotnią gwarancję dostarczonych przez siebie produktów, serwis i gwarancję w systemie door to door oraz wymianę na własny koszt wadliwych produktów w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia reklamacji przez zamawiającego. Wykonawca musi zapewnić naprawę urządzenia drukującego w przypadku gdy bezpośrednią przyczyną jego uszkodzenia było użycie materiału eksploatacyjnego przez niego dostarczonego Materiały eksploatacyjne muszą być testowane (przez producenta lub przez inny podmiot) zgodnie z wymaganiami norm ISO 19752 (międzynarodowy standard pomiaru wydajności kaset z tonerem przeznaczonym do monochromatycznych drukarek laserowych), ISO 19798 (międzynarodowy standard pomiaru wydajności kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych , ISO 24711 (międzynarodowy standard określający metodologię badania wydajności kartridży atramentowych),ISO 24712 (standard zawierający wytyczne dotyczące stron testowych). Spełnienie powyższego warunku wymagane jest dla poszczególnych grup produktów (tj. dla kaset z tonerem do drukarek mono, kolor, kartridży atramentowych mono, kolor ). Przykładowo jeżeli Wykonawca zaoferuje oprócz innych materiałów eksploatacyjnych, kasety z tonerem do drukarek monochromatycznych danego producenta wówczas dla tego producenta musi zostać spełniony jedynie warunek, dotyczący testów zgodnie z normą ISO 19752. Natomiast jeżeli Wykonawca dostarczy wszystkie grupy produktów danego producenta to wówczas dla tego producenta muszą zostać spełnione wszystkie warunki dotyczące testów jednocześnie. d. Postawione powyżej wymogi techniczne stanowią gwarancję wysokiej jakości dostarczanych materiałów, zapewniają bezpieczeństwo i sprawną oraz najefektywniejszą eksploatację użytkowanego sprzętu. e. Zamawiający dopuszcza dostarczenie produktów równoważnych tzw. zamienników w pozycjach od 1-105 pod warunkiem że spełniają warunki zamawiającego opisane w pkt, 4 a,b,c, a w pozycjach 113-122 ( zaznaczono kolorem zielonym w formularzu cenowym ) zamawiający dopuszcza dostarczenie produktów tzw. zamienników, pod warunkiem że spełniają warunki opisane w pkt, 4 a,b. f. Zamawiający z uwagi na wymagania gwaranta marki KYOCERA w poz. 106-112 formularza cenowego ( zaznaczono kolorem żółtym w formularzu cenowym) wymaga produktów akceptowalnych przez producenta urządzeń KYOCERA.W przypadku dostarczenia produktów równoważnych muszą spełniać one wymagania określone przez zamawiającego w ppkt. a, b dla producenta zamienników. Zgodnie z wymaganiami umowy gwarancyjnej producent sprzętu wymaga stosowanie materiałów eksploatacyjnych oryginalnych w okresie gwarancyjnym. W przypadku nie zastosowania się do tych wymogów zrywa umowę gwarancyjną. W związku z powyższym Wykonawca, który dostarczy produkty nieoryginalne przejmuje na siebie obowiązki gwaranta tj. serwis na następujących zasadach: gwarancja 24 miesięcy, nieodpłatne naprawy w miejscu uszkodzenia sprzętu, czas reakcji 7 dni od momentu zgłoszenia awarii, czas naprawy do 14 dni od chwili zgłoszenia awarii. g. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne zarówno oryginalne jak i równoważne tzw. zamienniki muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do zamawiającego, muszą posiadać znak firmowy producenta, etykietę zawierającą numer katalogowy oraz termin ważności, a także nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. h. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne oryginale muszą być nowe, taśmy barwiące muszą posiadać 12 miesięczną gwarancję , kartridże atramentowe i kasety z tonerem do drukarek laserowych muszą posiadać 24 miesięczną gwarancję.