Wyjazd integracyjno - zdrowotny dla osób niepełnosprawnych w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja 9 dniowego wyjazdu integracyjno - zdrowotnego (w tym 8 noclegów) dla 53 osób niepełnosprawnych oraz 1 pracownika PCPR, w ramach Projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca nie wycenia w ofercie pobytu pracownika PCPR jako dodatkowej osoby. Koszt pobytu w/w osoby Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w oferowanych cenach jednostkowych uczestników wyjazdu. Termin wykonania zamówienia (organizacji wyjazdu, pobytu): wrzesień 2011 rok - 9 dni (8 noclegów). Termin początkowy wyjazdu ma przypadać na sobotę. Miejsce wykonania: Sopot. Zakwaterowanie: 8 noclegów w ośrodku o standardzie tożsamym z min. dwugwiazdkowym hotelem/pensjonatem/ośrodkiem, z prowadzoną na miejscu rehabilitacją, bez barier architektonicznych - dostosowany dla osób mających problemy w poruszaniu się, pokoje dwu i trzy osobowe z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, czajnikiem oraz TV. Na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do Aquaparku oraz zaplecza sportowo - rekreacyjnego. Odległość hotelu od brzegu morza (kąpieliska plażowego) nie może być większa niż 500 metrów. ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA, ABY WYKONAWCA ZAŁĄCZYŁ DO OFERTY SZCZEGÓŁOWY OPIS MIEJSCA WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKÓW ZAKWATEROWANIA. Wyżywienie: prowiant na drogę do Sopotu i z powrotem oraz podczas organizowanych wycieczek. Na miejscu posiłki: śniadanie (w formie szwedzkiego stołu), obiad (dwa dania, bukiet surówek, kompot/sok + woda podczas każdego posiłku), podwieczorek, kolacja (szwedzki bufet) + kącik dietetyczny. Nieograniczona ilość niegazowanej wody mineralnej podczas całego pobytu. Pierwsze świadczenie: obiadokolacja w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie + suchy prowiant w dniu wyjazdu. WAŻNE: osoby niepełnosprawne mają zalecone stosowanie diet i poinformują o swoich dietach w dniu przyjazdu.Podróż: Wykonawca jest zobowiązany przewieźć całą grupę z Nowej Soli do Sopotu (miejsca zakwaterowania), a po zakończeniu pobytu odwieźć ją z powrotem. Wyjazd - zbiórka godz. 6.00 przy ul. Towarowej w Nowej Soli (obok dworca PKS), wyjazd w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi o godzinie 06.30 z parkingu, powrót (wyjazd) z Sopotu (miejsca zakwaterowania) w dniu zakończenia świadczenia usługi o godzinie 07.00; w przypadku braku połączenia komunikacyjnego umożliwiającego uczestnikom powrót do domu, Wykonawca jest zobowiązany dowieźć uczestnika do jego miejsca zamieszkania na terenie powiatu nowosolskiego. Suchy prowiant - 2 bułki z masłem (wieloziarnista i zwykła), z szynką, serem żółtym, sałatą + 2 wody niegazowane 500ml + 2 jabłka + 2 wafelki w czekoladzie. Autokar: klasy LUX, klimatyzowany, z toaletą, TV i DVD. Ubezpieczenie: NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,00 złotych lub śmierć na sumę minimalnie 5.000,00 złotych; OC Prywatne - suma ubezpieczenia minimalnie 10.000,00 złotych. Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). Minimalny program pobytu obejmuje skorzystanie przez każdego uczestnika z: 10 zajęć rehabilitacyjnych - po wcześniejszym badaniu lekarskim, z warsztatów z psychologiem, doradcą finansowym i warsztatu z udzielania pierwszej pomocy. Przeprowadzone zajęcia ze specjalistami każdorazowo muszą być zakończone przeprowadzonym testem podsumowującym zdobytą wiedzę. Ponadto podczas pobytu uczestnicy powinni skorzystać z 3 wycieczek. Celem warsztatów jest nabycie przez uczestników umiejętności rozwiązywania problemów życiowych oraz wzmacnianie poczucia własnej wartości oraz podniesienia kompetencji społeczno - zawodowych. Zastosowanie instrumentów: edukacyjny, społeczny i zdrowotny. Wykonawca podczas pobytu zapewni wieczorki i ogniska z animatorem oraz przewodnika na zorganizowanych wycieczkach. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Sugerowany przez Zamawiającego plan wyjazdu i pobytu zawarty jest w SIWZ. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca, jeżeli to możliwe, dołączył do oferty jego propozycje na program wyjazdu. Ostateczny harmonogram wyjazdu zostanie ustalony i przyjęty w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i będzie obejmował co najmniej wszystkie elementy niżej wskazane