ZP/02/2012 Usługi ochrony obiektów i mienia oraz osób przebywających na terenie Parku Kulturowego Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk w Gdańsku

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja świadczenia polegająca na wykonaniu usługi ochrony obiektów i mienia oraz osób przebywających na terenie Parku Kulturowego Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk, w granicach wg załącznika nr A do SIWZ - mapka poglądowa. Ogólna charakterystyka obszaru wraz z opisem zainstalowanych systemów alarmowych i monitoringu zawiera załącznik nr B do SIWZ. 3.2. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie wykonywana przez: 3.2.1. dwóch pracowników ochrony posiadających wykształcenie średnie oraz licencję I stopnia, sprawnych fizycznie z odpowiednią wiedzą z zakresu wykonywanych zadań oraz doświadczenie i predyspozycje do oceny zagrożeń i podejmowania odpowiednich czynności przeciwdziałających w przypadku wystąpienia niekorzystnych zdarzeń i taki podział obowiązków, że jeden z pracowników ochrony będzie pełnił służbę całodobowo w dyżurce wyposażonej w urządzenia monitoringu i systemy alarmowe oraz środki łączności przez cały okres trwania umowy, zaś drugi pracownik będzie patrolował teren PKFM pieszo lub na skuterze w godzinach otwarcia wystaw w godz.8.00 - 17.00 ( od wtorku do niedzieli) począwszy od 1 czerwca do 31 grudnia 2012r tzn. przez siedem miesięcy w 2012 roku; 3.2.2 grupę patrolowo-interwencyjną o czasie dojazdu w godz. 8:00 - 19:00 nie dłuższym niż 10 minut, a w godzinach od 19:00 - 8:00 nie dłuższym niż 5 minut, w przypadkach jakichkolwiek zagrożeń, spowodowanych wywołanym sygnałem z systemu alarmowego lub na zgłoszone wezwanie pracownika ochrony pełniącego służbę. 3.3. Obowiązki pracownika ochrony (możliwość zamiany funkcji między pracownikami w czasie trwania służby). Pracownik dozorujący systemy alarmowe i monitoring zobowiązany jest do: 3.3.1. wykonywania czynności ochrony obiektów i mienia, od poniedziałku do niedzieli całodobowo, polegających na ciągłym obserwowaniu terenu i wnętrz obiektów poprzez systemy: monitoringu, sygnalizacji włamania i napadu oraz p.poż.; 3.3.2. zawiadamiania centrum nadzorującego Wykonawcy o wystąpieniu sytuacji kryzysowej lub zagrożenia w chronionym obszarze, celem wezwania patrolu interwencyjnego, stanowiącego doraźne wsparcie pracownika patrolu; 3.3.3. przeciwdziałania przez powiadomienie pracownika patrolu i wyznaczonego pracownika Zamawiającego oraz odpowiednich służb, o przypadkach wystąpienia sytuacji kryzysowej i zagrożenia na chronionym terenie takich jak: awarie, pożar i inne zdarzenie losowe, kradzież z włamaniem, wybuch lub zagrożenie wybuchem, rabunek podejmując działania zabezpieczające mienie Zamawiającego; 3.3.4. współdziałanie z pracownikiem patrolującym dla ochrony obiektów i mienia z zewnątrz jak i w wewnątrz, przed próbami włamania, dewastacji, uszkodzenia kradzieży oraz nadzór nad bezpieczeństwem osób przebywających zarówno w obiektach zamkniętych jak i na terenie Parku; 3.3.5. należytego przechowywania powierzonych kluczy od chronionych obiektów; 3.3.6. prowadzenia książki pełnienia służby, w której odnotowuje przebieg służby; 3.3.7. zapoznania się z rozmieszczeniem i obsługą głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wodnych itp.; 3.3.8. pełnej znajomość topografii chronionych obiektów i mienia - rozkład obiektów, budynków alejek, dróg ewakuacyjnych itp.; 3.3.9. wykonywania innych niż powyżej czynności zleconych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego pod warunkiem, że mieszczą się one w zakresie obowiązków stanowiących zakres niniejszej umowy. Pracownik patrolu zobowiązany jest do: 3.3.10. Wykonywania obchodów chronionego obszaru zgodnie z wytycznymi zawartymi w Planie ochrony opracowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym przez Zamawiającego; 3.3.11. Otwierania i zamykania wystaw multimedialnych, mieszczących się w obiektach Wysokiego i Niskiego Czoła Kurkowego oraz Poterny z Zespołem Laboratorium i inne; 3.3.12. współdziałania za pośrednictwem dozorującego i osobistych środków łączności z centrum nadzoru Wykonawcy dla powiadomienia o zaistniałych zagrożeniach w chronionym obszarze, celem wezwania patrolu interwencyjnego, stanowiącego jego wsparcie; 3.3.13. zamykania wyznaczonych pomieszczeń oraz aktywowanie systemów ochrony tam zainstalowanych; 3.3.14. dokonywania w trakcie wykonywanych obchodów sprawdzenia prawidłowego zabezpieczenia drzwi, okien, krat oraz powiadamiania dozorującego i wyznaczonego pracownika Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach oraz podjęcie działań zmierzających do zabezpieczenia zagrożonego miejsca 3.3.15. zapoznania się z rozmieszczeniem i obsługą głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż., zaworów wody itp.; 3.3.16. pełnej znajomości topografii chronionych obiektów i mienia - rozkład obiektów, budynków alejek, dróg ewakuacyjnych itp.; 3.3.17. posiadać uprawnienia do kierowania skuterem; 3.4. Wykonawca w ramach wykonania przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do: 3.4.1. postępowania z należytą starannością, a w szczególności przyjęcia na siebie obowiązków w zakresie dozoru oraz ochrony obiektów i mienia realizowanego w ramach ww. środków; 3.4.2. opracowanie szczegółowej procedury telefonicznego powiadamiania o sygnałach i interwencjach z lokalnego systemu alarmowego, osoby upoważnionej przez Zamawiającego, dotyczącej wydawania poleceń i odwoływania doraźnej grupy interwencyjnej poprzez hasło odwoławczo - indentyfikacyjne i przedłożenia go do akceptacji Zamawiającemu; 3.4.3. współdziałania z właściwą terenową jednostką policji i straży miejskiej w zakresie bezpieczeństwa i ochrony mienia; 3.4.4. wyposażenie pracownika ochrony w jednolity ubiór, niezbędne środki przymusu bezpośredniego (np. paralizator), skuteczne środki łączności, środki techniczne (tj. skuter-motorynka, latarka, itp.) oraz materiały biurowe i paliwo do pojazdu dla patrolu; 3.4.5. opracowania projektu Planu ochrony dla ochranianych obiektów i przedłożenia go do akceptacji Zamawiającemu; 3.4.6. sprawowania nadzoru nad wszystkimi zagadnieniami merytorycznymi wynikającymi z realizacji przedmiotu zamówienia oraz sprawdzania wykonywania obowiązków ochrony w porozumieniu z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego; 3.4.7. zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają lub mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu; 3.4.8. protokolarnego przejęcia od Zamawiającego kluczy do chronionych obiektów oraz zainstalowanych urządzeń alarmowych i monitorujących do obsługi i użytkowania na czas trwania umowy; 3.5. Wykonawca w ramach realizacji usługi, zobowiązany jest do wykonywania czynności konserwacji, administrowania i utrzymania sprawności systemów alarmowych i monitoringu, wraz z zakupem niezbędnych materiałów (koszty związane z zakupem, dostawą i montażem drobnych części, których wartość nie przekroczy kwoty 5.000,00 zł. brutto w całym okresie realizacji umowy (dotyczy również realizacji umów zawartych przez Wykonawcę dla dokonywania okresowych przeglądów CSP tzn. Centralny System Ppoż. z czujkami jonizacyjnymi z izotopem promieniotwórczym-Ameryk 241). Wszelkie czynności dokonane w powyższych systemach zostaną odnotowane w prowadzonym przez Wykonawcę rejestrze konserwacji systemu. Rejestr znajdować się będzie w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca pokryje wszelkie koszty wynikające z nieprawidłowego wykonania umowy. 3.6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą starannością obowiązków w zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 3.7. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie dla pracowników ochrony. Pomieszczenie wyposażone będzie w biurko, krzesła, stanowisko systemu alarmowego i monitoringu oraz telefon stacjonarny. Ponadto Zamawiający udostępni dwie szafki ubraniowe, zamykane na klucz. Docelowo dyżurka ochrony będzie zlokalizowana w pomieszczeniach wartowni przy poternie do Baterii Moździerzy. Obecnie obiekt jest rewitalizowany w ramach prac objętych etapem IB. Planowane przekazanie pomieszczeń do użytku nastąpi w czerwcu 2012 r. Obecnie dyżurka znajduje się w pomieszczeniach socjalnych Kaponiery Południowej. 3.8. Wykonawca w ramach realizacji usługi zobowiązany będzie do: 3.8.1. całodobowej, od poniedziałku do niedzieli ochrony obiektów i mienia poprzez kontrolę wysyłanych sygnałów alarmowych z systemów Zamawiającego, odbieranych w siedzibie Wykonawcy, w jego centrum nadzorującym. Wykonawca w celu realizacji usługi w ww. sposób zobowiązany jest do podłączenia do własnego centrum nadzorującego, sygnałów wychodzących z systemów alarmowych zainstalowanych w obiektach Zamawiającego. Wykonawca musi przejmować sygnały tzn. uzbrojenia systemów i wyłączenia systemów. W momencie uruchomienia się czyli tzn. załączenia się któregokolwiek z alarmów, należy taki stan traktować jako naruszenie strefy chronionej i wówczas Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego zareagowania, czyli wysłania w to miejsce grupy interwencyjnej. Jej zadaniem jest wykonanie czynności opisanych w punkcie 3. 3.8.2. Dwóch pracowników ochrony, którzy czynności opisane w punkcie 2 będą realizować w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do niedzieli całodobowo przez cały okres trwania umowy oraz patrolując od wtorku do niedzieli w godzinach otwarcia wystaw, zaczynając tę pracę od dnia 01 czerwca do 31 grudnia 2012 roku. Zatrudnieni pracownicy ochrony muszą posiadać licencję I stopnia i dużą sprawność fizyczną. Wykonawca na podstawie podanej w załączniku nr A do SIWZ (mapka poglądowa) wielkości terenu, zobowiązany jest dostosować odpowiednie osoby do należytego wykonania czynności opisanych w punkcie 2. Wykonawca będzie ponosić odpowiedzialność za należytą realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza do wykonywania ww. czynności pracowników ochrony Wykonawcy bez licencji pierwszego stopnia. 3.9. Cały okres realizacji usługi nie może przekroczyć 9 687 roboczogodzin, tj. od dnia wprowadzenia Wykonawcy na chroniony teren do 31 grudnia 2012r.. 3.10. Zaleca się by wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu i jego otoczenia