Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów a także usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego tj. Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy z siedzibą przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. Nr 11 w Warszawie, w okresie 01.07.2016r. ÷ 30.06.2017r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów a także usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego tj Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego dla m.st. Warszawy z siedzibą przy ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. Nr 11 w Warszawie w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe Przez Wykonawcę Operatora rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej.Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki nie rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ZPO przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, Gabaryt A to przesyłki o wymiarach MINIMUM wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm MAKSIMUM żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokość 20mm, długość 325mm, szerokość 230mm, paczki o wymiarach MINIMUM wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm MAKSIMUM żaden z wymiarów nie może przekroczyć długość 600mm, szerokość 500mm, wysokość 3000mm,GABARYT B to przesyłki o wymiarach MINIMUM jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20mm lub długość 325 lub szerokość 230mm,MAKSIMUM suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900mm, przy czym największy z tych wymiarów długość nie może przekroczyć 600mm,paczki o wymiarach MINIMUM jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600mm , szerokość 500mm, wysokość 300mm, MAKSIMUM suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość 3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm.Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancją±2mm. Wykonawca zobowiązuje się doręczyć przesyłki listowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia w dniu następnym, jednak nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki najszybszej kategorii, 6 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. Przesyłki listowe nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą. Paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą do każdego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.Wykonawca będzie zapewniał doręczanie przesyłek krajowych, z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji w dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez Operatora Wyznaczonego lub innym rozporządzeniu w tej sprawie, wydanym na podstawie ustawy Prawo pocztowe .W ramach świadczenia usług pocztowych rejestrowanych za zwrotnym potwierdzeniem obioru Wykonawca będzie realizował doręczanie tych przesyłek z zachowaniem terminów, trybów i na zasadach, określonych w przepisach ustawy z dnia 14 czerwca 1996r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego ,ustawy z dnia 29 grudnia 2012r. Prawo pocztowe .Mając na uwadze specyfikę wykonywanych zadań Zamawiający przewiduje, iż z generowanych przesyłek listowych doręczanie pism urzędowych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w trybie przepisów ustawy KPA, stanowi ok.70 % całości wysyłanej korespondencji. Dla ww przesyłek wymagane jest potwierdzenie ich nadania z mocą dokumentu urzędowego, zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 29 grudnia 2012r. Prawo pocztowe.Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu pocztowej książki nadawczej. Przesyłki nie rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. Wykazy sporządzane będą w dwóch egzemplarz. po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.Zamawiający dopuszcza możliwość sporządzenia osobnego wykazu przesyłek wymagających nadania u Operatora Wyznaczonego lub ich oznakowania w określony sposób- w celu wydzielenia i nadania przez Wykonawcę u Operatora Wyznaczonego. Przesyłki odbierane będą przez Wykonawcę z Kancelarii PINB dla m. st. W-wy ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. Nr 11 w W-wie, 5 x w tygodniu w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach między 14.30 a 15.00. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru od Zamawiającego.Zamawiający będzie wysyłał korespondencję tylko i wyłącznie w imieniu własnym. W każdej sytuacji Zamawiający będzie nadawcą. Zamawiający nie dopuszcza wielokrotności nadań. Za moment odbioru przesyłki uważa się chwilę przyjęcia przez Wykonawcę przesyłki do przemieszczenia i doręczenia, a w przypadku przesyłek rejestrowanych chwilę wydania Zamawiającemu dowodu przyjęcia przesyłki przez Wykonawcę. Odbioru przesyłek wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia i dokumentu tożsamości. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy nie dopuszcza się również przepakowywania przesyłek przez Wykonawcę.Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków Potwierdzenia odbioru w celu doręczenia przesyłek na zasadach , określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego i innych druków ZPO dostarczanych przez Operatora. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. W przypadku,gdy adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww terminie Wykonawca sporządzi powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie jest zwracana Zamawiającemu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował w kraju co najmniej jedną stałą placówką pocztową, znajdującą się na terenie każdej dzielnicy miast z wydzielonymi dzielnicami gmin miejskich, miejsko wiejskich oraz wiejskich czynną minimum we wszystkie dni robocze min. 5 razy w tygodniu.