Dostawa materiałów pędnych do samochodów służbowych Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest cykliczny, bezgotówkowy zakup paliw ciekłych do pojazdów samochodowych stanowiących wyposażenie Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze. 2. Przez paliwo rozumie się: olej napędowy i benzynę bezołowiową Pb 95 - z zastrzeżeniem, że w miejsce benzyny bezołowiowej Pb 95 Zamawiający będzie uprawniony dokonywać zamiennie zakupu benzyny bezołowiowej Pb 98. 3. Tankowanie paliwa odbywać się będzie na stacjach paliw wskazanych przez Wykonawcę. Wykonawca zapewnia możliwość zakupu paliwa na co najmniej jednej stacji paliw usytuowanej w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego przy ul. Kochanowskiego 10 w Jeleniej Górze, a także obsługę na stacji paliw przez 7 dni w tygodniu - co najmniej w godzinach od 6:00 do 22:00. 4. Sprzedaż paliwa każdorazowo odbywać się będzie według cen obowiązujących na stacji paliw w dniu, w którym zostanie dokonany zakup paliwa (tankowanie) - z uwzględnieniem zaoferowanego przez Wykonawcę stałego opustu. 5. Wysokość zaoferowanego przez Wykonawcę opustu od ceny jednostkowej za 1 litr paliwa (bez względu na jego rodzaj) pozostanie niezmienna przez pełny okres obowiązywania umowy (tj. przez 24 miesiące licząc od dnia podpisania umowy). 6. Po dokonaniu tankowania Wykonawca potwierdzi podpisem i pieczęcią na karcie drogowej przedłożonej przez osobę pobierającą paliwo pobranie w danym dniu określonej ilości i rodzaju paliwa. 7. Podstawą rozliczenia każdego tankowania będzie wydany przez Wykonawcę dokument typu Wz zawierający następujące dane: datę, ilość i rodzaj pobranego paliwa ciekłego, cenę paliwa za 1 litr oraz łączną wartość pobranego paliwa, numer rejestracyjny pojazdu, do którego paliwo zostało zatankowane, imię i nazwisko osoby pobierającej paliwo, a także numer karty drogowej, którą osoba ta się posługuje. Przedmiotowy dokument wymaga podpisu pracownika stacji paliw oraz osoby pobierającej paliwo. 8. Dokument, o którym mowa w ust. 7, załączany będzie przez Wykonawcę do wystawionej za dany okres faktury Vat. Ustala się, że faktury Vat wystawiane będą przez Wykonawcę dwa razy w danym miesiącu: pierwsza faktura - za okres od 1. do 15. dnia miesiąca, w którym odbywało się tankowanie; druga faktura - za okres od 16. do ostatniego dnia miesiąca, w którym odbywało się tankowanie. Płatność za wystawioną fakturę Vat dokonywana będzie w formie bezgotówkowej (przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę) - każdorazowo w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury Vat. 9. Paliwa oferowane przez Wykonawcę muszą: 1) spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1058 z późn. zm.) - wdrążającym postanowienia Dyrektywy Nr 98/70/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 października 1998 r. odnoszącej się do jakości benzyny i olejów napędowych oraz zmieniającej dyrektywę Rady 93/12/EWG; 2) być zgodne z obowiązującymi Polskimi Normami: a) PN-EN 590 - w odniesieniu do oleju napędowego; b) PN-EN 228 - w odniesieniu do benzyny bezołowiowej Pb 95 (i Pb 98). 3) W przypadku zmiany normy określonej w w/w przepisach, paliwa oferowane przez Wykonawcę muszą posiadać jakość uwzględniającą te zmiany. 10. Prognozowane ilości paliwa przewidywane do zakupienia w okresie obowiązywania umowy (tj. przez 24 miesiące) wynoszą odpowiednio: 1) oleju napędowego - 20.000 litrów, 2) benzyny bezołowiowej 95 - 8.000 litrów (z zastrzeżeniem, że w miejsce benzyny Pb 95 Zamawiający będzie uprawniony dokonywać zamiennie zakupu benzyny Pb 98). 11. Ilości paliw wskazane w ust. 10 są ilościami orientacyjnymi, stąd Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych powyżej. Dostawy paliwa realizowane w trakcie obowiązywania umowy mogą różnić się ilościowo - w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Tym samym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilości paliwa w stosunku do tych prognozowanych