Sprzątanie pomieszczeń Leśnego Banku Genów Kostrzyca w Miłkowie.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania pomieszczeń Leśnego Banku Genów Kostrzyca w Miłkowie. Sprzątaniu podlegają następujące rodzaje pomieszczeń:pomieszczenia biurowe,pracownie laboratoryjne oraz pomieszczenia do nich należące,sale szkoleniowo - konferencyjne,hale pozyskania i przygotowania nasion do przechowywania oraz stratyfikacji,holl, korytarze, łączniki, patio,pokoje gościnne,łazienki i sanitariaty,szatnie i pomieszczenia socjalne. Usługa sprzątania pomieszczeń obejmuje wykonywanie następujących czynności: A. Codziennie1)Czyszczenie podłóg (wykładzina PCV lub dywanowa, listwy przypodłogowe, posadzka betonowa, glazura, posadzki na bazie żywic) - mycie, odkurzanie, odkażanie w tym:a.mycie: a)wykładzina PCV 144,22 m2 - z użyciem środków bakteriobójczych w Laboratorium Produkcji Biopreparatu. Wybór bakteriobójczych środków czyszczących po stronie Zamawiającego ze względu na konieczność okresowych zmian stosowanego środka bakteriobójczego. Zakup środków po stronie Wykonawcy,b)z dodatkiem niewielkiej ilości środka odkażającego (np. domestos) w pracowniach: kiełkownik i pokój ocen - 60,30 m2;Pracowni Kriokonserwacji i pomieszczenia fitotronów- 76,21m2;Pracowni Analizy DNA - 47,97m2.2)Czyszczenie mebli (również górne partie) z użyciem środków czyszczących i antystatycznych;3)Czyszczenie powierzchni zewnętrznych urządzeń i sprzętu biurowego oraz laboratoryjnego: a.telefony, wagosuszarki, suszarki, lodówki, zmywarki, urządzenia RTG, RTV i AGD, sprzęt i wyposażenie Pracowni Kriokonserwacji i pomieszczenia fitotronów, Pracowni Analizy DNA, Produkcji Biopreparatu, za wyjątkiem: autoklawów, komór laminarnych, komputerów, sekwenatora. 4)Czyszczenie parapetów;5)Odkurzanie na sucho urządzeń technicznych; 6)Mycie drzwi, futryn z użyciem środków czyszczących; 7)Czyszczenie włączników i gniazd elektrycznych;8)Opróżnianie, mycie, dezynfekcja koszy na śmieci wewnętrznych i zewnętrznych oraz koszo-popielnic i wymiana wkładów foliowych; 9)Czyszczenie kafli ściennych z użyciem środków czyszczących;10)Czyszczenie i odkażanie zlewozmywaków, umywalek i luster;11)Czyszczenie krzeseł, foteli, taboretów (krzesła tapicerowane, laminaty, okleina itp.);12)Czyszczenie blatów roboczych z użyciem środków do czyszczenia powierzchni;13)Czyszczenie sprzętu kuchennego (kuchenki elektryczne, mikrofalowe, lodówki, zmywarki do naczyń, zlewozmywaki, okapy nad kuchenkami) - środkami przeznaczonymi do tego celu; 14)Czyszczenie lamp stojących; 15)Mycie pozostawionych naczyń i sztućców w pomieszczeniach pokoi gościnnych i zapleczy gastronomicznych sal konferencyjnych.;16)Czyszczenie oczek WC, kabin prysznicowych oraz ich odkażanie wraz z armaturą sanitarną;17)Czyszczenie pojemników na papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe oraz bieżące uzupełnianie pojemników wraz z zapasem; 18)Zalewanie syfonów kratek ściekowych, zlewozmywaków i umywalek wodą oraz środkiem udrażniającym w razie potrzeby, na zgłoszenie użytkownika;19)Czyszczenie elementów szklanych regałów, szafek oraz drzwi;20)Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego opróżniania pojemników niszczarek.. B. Raz w tygodniu 1)Czyszczenie i mycie regałów w hali łuszczarskiej; 2)Konserwacja i froterowanie podłóg PCV;3)Czyszczenie powierzchni grzejników oraz ich osłon;4)Usuwanie pajęczyn i kurzu ze ścian i sufitów;5)Czyszczenie lamp sufitowych, ściennych, wiszących;6)Czyszczenie skrzynek ppoż.7)Sprzątanie węzła sanitarnego w garażu nr 4;8)Sprzątanie tarasów zewnętrznych (mycie w sezonie wiosna -jesień) i schodów oraz czyszczenie poręczy przed salą konferencyjną, pokojami gościnnymi i blokiem laboratoryjnym. C. Raz w miesiącu 1)Mycie okien z podziałem na trzy segmenty i etapy w cyklu miesięcznym: a)od 1-szego do 10-tego dnia miesiąca - administracja, b)od 11-szego do 20-tego dnia miesiąca - produkcja, c)od 21-szego do 30-tego dnia miesiąca - laboratoria i sale konferencyjne. Umyte okna każdorazowo podlegają ocenie (jakości wykonania usługi) przez upoważnionego pracownika LBG, potwierdzone podpisem osoby wykonującej pracę i odbierającej usługę.2)Czyszczenie kafli i basenów patio - usuwanie chwastów, nalotów, zanieczyszczeń itp. - w okresie od kwietnia do listopada;3)Czyszczenie i mycie regałów w bibliotece, archiwum; 4)Sprzątanie przedsionka komór chłodniczych - mycie podłóg z użyciem środka grzybobójczego o stężeniu zalecanym przez producenta środka odkażającego (np. domestos):powierzchnia pomieszczenia 56,54 m2, temperatura panująca w pomieszczeniu +3oC;5)Sprzątanie powierzchni magazynowych w Bloku BG- powierzchnia pomieszczeń 58 m2;6)Sprzątanie korytarzy w Bloku BG- Stratyfikatornia- powierzchnia 14 m2. D. Raz w roku1)Sprzątanie pomieszczeń o temperaturze -3oC:komora Stratyfikatorni - powierzchnia 16 m2.2)Czyszczenie powierzchni szklanej powyżej 3 m (hol); 3)Mycie powierzchni szklanych w garażach - 53,12 m2;4)Czyszczenie i mycie zewnętrznych parapetów granitowych obudowy ścian budynków pokoi gościnnych i laboratoryjnych oraz budynku administracyjnego i holu LBG. E. Dwa razy w roku1)Czyszczenie wykładzin dywanowych na mokro z zastosowaniem środków i urządzeń do tego celu przeznaczonych, w okresie wiosennym i jesiennym; 2)Polimeryzacja podłóg PCV w okresie wiosennym i jesiennym;3)Sprzątanie chłodni BPPN, mycie podłóg z użyciem środka grzybobójczego:powierzchnia pomieszczenia 102,59 m 2, temperatura panująca w pomieszczeniu +3o C;4)Mycie zewnętrznych powierzchni donic i podstawek pod kwiaty;5)Pranie obić łóżek w pokojach gościnnych LBG Kostrzyca.F. Cztery razy w roku1)Sprzątanie komór Bloku Stratyfikatorni, powierzchnia 77 m2:temperatura panująca w pomieszczeniu +3o C,termin sprzątania w uzgodnieniu z Zamawiającym,jedno sprzątanie z użyciem środków bakterio i grzybobójczych, Warunki dodatkowe realizacji zamówienia1)Wykonawca zobowiązany jest do:a)uzupełniania na bieżąco pojemników na mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, kostki WC, odświeżacze powietrza w toaletach,b)udrażniania syfonów i kratek ściekowych z zastosowaniem środków chemicznych do tego celu przeznaczonych,c)okresowego mycia naczyń będących na wyposażeniu pokoi gościnnych,d)czyszczenie kafli posadzki tarasów pokoi gościnnych od kwietnia do listopada,e)utrzymanie w czystości szaf laboratoryjnych (części wewnętrzne) i wyposażenia laboratoryjnego,f)segregacji śmieci: na szkło, papier, puszki i plastik oraz pozostałe odpady, z umieszczeniem ich w odpowiednich pojemnikach wg klasyfikacji na terenie Zamawiającego,g)bieżącego mycia naczyń w pomieszczeniach zapleczy gastronomicznych sal konferencyjnych,h)pomocy w obsłudze szkoleń, narad itp. polegających na ułożeniu talerzyków, sztućców, filiżanek itp., przygotowaniu kawy, herbaty oraz innych prac tego rodzaju. O terminie, harmonogramie i szczegółach obsługi Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie do dwóch dni przed dniem realizacji zadania z podaniem daty, godziny rozpoczęcia i zakończenia. 2)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących, nabłyszczających, udrażniających, zapachowych, reparacyjnych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności:a)papier toaletowy w rolkach dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników (papier toaletowy wyłącznie 2-warstwowy, miękki, perforowany, celuloza 100% ), b)ręczników papierowych w listkach (składane do podajników) dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników (ręczniki powinny być 2-warstwowe, celuloza 100%, gofrowane, miękkie).c)mydło w płynie, d)dezodoranty zapachowe o delikatnym zapachu,e)środki myjące, czyszczące, dezynfekujące i neutralizujące zapach w toaletach,f)plastikowe worki na śmieci, g)konserwację paneli podłogowych środkiem nabłyszczającym w pokoju gościnnym i w pokoju kierownika ZBW,.3)Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt o wysokim standardzie technicznym oraz własne materiały, środki czystości i środki higieniczne. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie oraz powinny cechować się najwyższą jakością.4)Wykonawca zagwarantuje dyżur na sprzątanie w godz. - 12.00 - 15.00, w przypadku obsługi szkoleń lub narad w godzinach wskazanych przez Zamawiającego.5)Pracownik Wykonawcy zobowiązany jest do zgłaszania przedstawicielowi Zamawiającego konieczności wymiany uszkodzonej bielizny pościelowej, stołowej, firan, zasłon oraz wszelkich uszkodzeń, a także awarii w pokojach gościnnych. Regulacja (dławienie) zaworów grzejnikowych w pokojach gościnnych Zamawiającego w zależności od potrzeb.6)Prace związane z utrzymaniem czystości Wykonawca wykonywać będzie po godzinie 15.15 nie dłużej niż do godziny 24.00, jednak z uwzględnieniem indywidualnych wymagań w tym zakresie.7)Zamawiający nie dopuszcza wcześniejszego rozpoczęcia prac sprzątania, niż o godz. 15.15, za wyjątkiem pracownika dyżurnego świadczącego usługi w godzinach 12.00 - 15.00 oraz indywidualnych sytuacji określonych przez strony. W przypadku wcześniejszego przybycia pracowników Wykonawcy, nie będą oni dopuszczani do wykonywania prac na terenie Zamawiającego.8)Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania okresowych kontroli jakości wykonywanych usług. Kontrola będzie przeprowadzana przed rozpoczęciem pracy tj. o godz. 6:30 w obecności dwóch pracowników Zamawiającego. Protokół pokontrolny podpisany przez pracowników Zamawiającego będzie podstawą do usunięcia przez Wykonawcę ewentualnych zaniedbań, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 9)Pierwsze czyszczenie wykładzin dywanowych i wykonanie polimeryzacji wykładzin PCV w terminie uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego w okresie do trzech miesięcy od dnia podpisania umowy.10)Wymiana bielizny pościelowej, stołowej, ręczników, firan, zasłon w zależności od potrzeb, przekazywanie do pralni (odbiór na terenie Zamawiającego), kontrola jakości usługi oraz ilości przekazanych i odebranych asortymentów oraz drobna naprawa (uzupełnianie brakujących guzików, szycie naprawkowe, prasowanie).11)Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości stosowanych środków w zgodności z obowiązującymi normami europejskimi i krajowymi.12)Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sprzętu zgłoszonego przez Wykonawcę do wykonywania usługi pod względem ilościowym i jakościowym. 13) Koszty mediów - Wykonawca nie będzie obciążany kosztami mediów (woda, energia elektryczna).14)Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania akceptacji Zamawiającego używanych środków do dezynfekcji.15)Osoby sprzątające muszą posiadać fartuchy-odzież roboczą z identyfikatorami.16)Osoba która będzie sprzątała pokoje gościnne, obsługująca narady szkolenia itp. musi posiadać aktualną książeczkę do celów sanitarno-epidemiologicznych. 4. Informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia1)Ilość osób zatrudnionych w LBG - 38 2)Szkolenia, narady - 15 szt. Maksymalna ilość uczestników 1 szkolenia, narady - 90 osób. Przerwy kawowe co 1 - 1,5 godziny.3)Ilość grup odwiedzających Zamawiającego - średnio 7 grup miesięcznie 25 osobowych. Największe obciążenie: maj, czerwiec, wrzesień, październik, minimalne obciążenie: grudzień, styczeń, luty, marzec.4)Obłożenie pokoi gościnnych - średnio 15 osób miesięcznie.rodzaj środków chemicznych w uzgodnieniu z Zamawiającym, a ich zakup po stronie Wykonawcy. 5)Pisemne potwierdzenie wykonania prac podpisane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego i Wykonawcy oraz protokoły odbioru robót stanowić będą załączniki do faktury.