Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji zadania pn: Rozbudowa Szkoły Podstawowej w Świerklańcu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji zadania pn: Rozbudowa Szkoły Podstawowej w Świerklańcu. 1.Przedmiot zamówienia posiada następujące Kody CPV, zdefiniowane według Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 71540000-5 Usługi zarządzania budową 71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego 3.Do zadań Inżyniera Kontraktu będzie należało: 3.1.W okresie do terminu przekazania placu budowy. 1)Zapoznanie się z istniejącą dokumentacją projektową przygotowaną przez właściwe biuro projektowe, kosztorysami inwestorskimi, przedmiarami, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót; 2)Przeprowadzenie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową. 3)Zatrudnienie właściwych branżowo inspektorów nadzoru. 4)Sprawdzenie, zweryfikowanie ww. dokumentów (opracowań) pod kątem kompletności, zgodności z obowiązującymi przepisami (w tym w szczególności z prawem budowlanym i ustawą Prawo zamówień publicznych oraz pod kątem przydatności do celów wykonawczych, przetargowych i rozliczeniowych; 5)Przygotowanie dla ww. dokumentów pisemnej opinii w ciągu 15 dni od otrzymania od Zamawiającego dokumentów. 6)Wskazanie braków i nieprawidłowości, których uzupełnienie i poprawa są niezbędne oraz przygotowanie propozycji uzupełnień. 7)Uzupełnienie przedmiarów robót o brakujące pozycje oraz wykonanie kosztorysu inwestorskiego dla całości zamówienia. 8)Wzięcie udziału w przetargu w charakterze eksperta. 9)Zaopiniowanie otrzymanych ofert przetargowych szczególnie w zakresie poprawności kosztorysów. 3.2.W okresie realizacji inwestycji. 1)Wzięcie udziału w przekazaniu placu budowy. 2)Prowadzenie pełnego wielobranżowego nadzoru inwestorskiego nad robotami, w szczególności, w zakresie zgodności z wymaganiami polskiego prawa budowlanego oraz przepisów szczegółowych. 3)Pełnienie roli koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestycyjnego zgodnie z art. 27 prawa budowlanego. 4)Analizowanie i informowanie Zamawiającego o błędach w dokumentacji projektowej zauważonych w trakcie wykonywania umowy na roboty, w terminach umożliwiających ich usunięcie przez właściwe biuro projektów, bez opóźnienia terminów zakończenia poszczególnych zadań realizowanych w ramach umowy na roboty. 5)Kontrola zgodności postępów realizacji robót z umową o wykonanie robót budowlanych (sprawdzenie czy wydatki i postęp prac są zgodne z harmonogramem). 6)Informowanie Zamawiającego, gdyby postęp robót budowlanych nie był zadawalający, o wszystkich środkach, które należy podjąć w celu zaradzania zaistniałej sytuacji oraz wypełnienia zobowiązań wynikających z umowy o roboty budowlane. 7)Sprawdzanie zgodności dostaw materiałów budowlanych, instalacyjnych oraz urządzeń przewidzianych przez Wykonawcę robót do wbudowania, zgodnie z umową na roboty, ich zatwierdzanie, kontrola dokumentów jakości: deklaracji zgodności, certyfikatów itp. zgodnie z ustaloną procedurą, 8)Organizacja i udział w naradach technicznych dotyczących postępu robót, w których udział biorą przedstawiciele zaangażowanych w organizację i realizację zadania stron oraz sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu protokołów z tych narad. 9)Zatwierdzanie rysunków wykonawczych i powykonawczych sporządzonych przez Wykonawcę robót. 10)Dokonywanie kontroli, pobieranie próbek i badanie materiałów, 11)Kontrola sposobu składowania, przechowywania materiałów oraz uporządkowania miejsc składowania po zakończeniu robót, 12)Egzekwowanie od wykonawcy robót ochrony mienia Zamawiającego znajdującego się na terenie budowy oraz utrzymania porządku na terenie budowy, 13)Nadzór nad przestrzeganiem przez wykonawcę robót przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych, instrukcji dla wykonawcy robót budowlanych oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, 14)Monitorowanie zagrożeń dla środowiska, 15)Nadzór nad prawidłowym zagospodarowaniem odpadów, 16)Sprawdzanie wykonania robót, ustalanie rodzaju i zakresu robót poprawkowych koniecznych do wykonania, powiadamianie Wykonawcy robót i Zamawiającego o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez Wykonawcę, 17)Uczestniczenie w próbach rozruchu i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń technicznych. 18)Dokonywanie odbiorów robót ulegających zakryciu lub zanikających, odbiorów częściowych na żądanie Zamawiającego oraz niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych, 19)Dokonywanie wspólnie z Wykonawcą robót obmiarów wykonanych robót i zatwierdzanie ich ilości, 20)Wnioskowanie w przypadku konieczności o dokonanie zmian w dokumentacji projektowej wraz z przedłożeniem nowych założeń projektowych i przedmiarem robót z wyliczeniem kosztów odpowiadającym proponowanym zmianom w porównaniu z ofertą wykonywanych robót. 21)Nadzór nad montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych, 22)Wstrzymanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub niezgodnie z wymaganiami umowy na roboty, 23)Poświadczenie terminu zakończenia robót 24)Nadzór nad Wykonawcą robót w zakresie zabezpieczenia terenu budowy, w przypadku rozwiązania umowy na roboty, 25)Sporządzenie dokumentacji fotograficznej budowy: przed rozpoczęciem robót, w trakcie realizacji i po zakończeniu robót. 26)Dostarczenie Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę robót po zakończeniu robót. 27)Udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją zadania. 28)Na żądanie Zamawiającego sporządzanie i przedłożenie Zamawiającemu raportu o postępie robót, uzyskiwanym poziomie robót, sprawach finansowych, występujących problemach w realizacji umowy o roboty budowlane oraz planem robót i finansów na olejny okres wskazany przez Zamawiającego. 29)Inżynier zobowiązany jest przygotować i dostarczyć Zamawiającemu: a)Raport Wstępny. Raport Wstępny zawiera między innymi: - przekazanie placu budowy, - lokalizację zaplecza Wykonawcy, - dokumentację fotograficzna nieruchomości, - rejestrację Dziennika Budowy, - powiadomienie o rozpoczęciu Robót, - sprawozdanie z prac przygotowawczych Wykonawcy, Raport wstępny przekazywany jest Zamawiającemu niezwłocznie po jego wykonaniu, jednak nie później niż 3 tygodnie od przekazania Terenu Budowy. b)Raporty Miesięczne. Raporty Miesięczne z postępu robót i stanu finansowego robót z uwzględnieniem podziału na Zadania. Raporty Miesięczne są również sprawozdaniami Inżyniera Kontraktu z nadzoru nad inwestycją. W Raportach Miesięcznych należy między innymi zawrzeć (lecz nie ograniczyć się do): - szczegółowy wykaz prac wykonanych podczas okresu sprawozdawczego oraz narastająco, do ostatniego dnia okresu sprawozdawczego, w tym roboty rozpoczęte i roboty zakończone w okresie sprawozdawczym, Do Raportu Miesięcznego należy dołączyć stosowne załączniki: protokoły spotkań na placu budowy, protokoły innych spotkań związanych z umową na roboty, itp. Raport Miesięczny przekazywany co miesiąc przez Inżyniera Kontraktu do Zamawiającego w terminie do 10 dnia miesiąca, następującego po miesiącu, którego Raport dotyczy. c)Raporty Końcowy. Raport Końcowy przedstawiony po odbiorze końcowym inwestycji. Raport ten powinien między innymi zawierać (lecz nie ograniczać się do): - kopię zatwierdzonego przez Zamawiającego protokółu odbioru końcowego, - opis rzeczywistego postępu robót, z wyszczególnieniem powodów opóźnień lub wydłużenia czasu wykonania, - protokoły z wszystkich odbiorów, - pozwolenie na użytkowanie, Zamawiający ma prawo do przyjęcia bądź odrzucenia Raportu. W przypadku odrzucenia Raportu, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie poprawić Raport, zgodnie z poleceniem Zamawiającego. Raporty winny być sporządzone w formacie A4 lub A3 (rysunki i harmonogramy) i przekazane Zamawiającemu w formie trwale zszytych egzemplarzy w wersji tradycyjnej - po 2 kpl. oraz w formie elektronicznej - Word, Excel (na płytach CD) - na prośbę Zamawiającego. Inżynier Kontraktu zobowiązuje się do systematycznego raportowania budowy oraz dopilnowania kompletności wszystkich raportów sporządzanych przez siebie. 3.3.W okresie po zakończeniu robót. W etapie odbioru końcowym robót , w okresie zgłaszania wad i bezpośrednio po nim oraz w trakcie użytkowania, do zadań Inżyniera Kontraktu będzie należało : 1)Zatwierdzenie programu prób końcowych: a)nadzór nad próbami i rozruchem, b)nadzór nad dokumentacją oraz zatwierdzenie dokumentacji z prób końcowych, 2)Sprawdzenie i zatwierdzenie dokumentacji powykonawczej, w tym zatwierdzonej przez właściwy organ dokumentacji geodezyjnej, a następnie dostarczenie jej Zamawiającemu, 3)Potwierdzenie na piśmie Zamawiającemu gotowości do odbioru końcowego zadania, 4)Przygotowanie dokumentów, powołanie komisji odbioru końcowego, organizacja i udział w pracy komisji, przygotowanie protokołu odbioru końcowego, 5)Nadzór nad przygotowaniem kompletu dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i uzyskanie w imieniu Zamawiającego tego pozwolenia. 6)Uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych okresu gwarancji. 7)Dokonanie inspekcji i nadzór nad robotami zaległymi oraz robotami niezbędnymi do usunięcia wad. 8)Odbiór wykonanych robót związanych z usunięciem wad. 9)Wspieranie Zamawiającego w negocjacjach dotyczących nierozstrzygniętych roszczeń i sporów. 3.4.Dodatkowe obowiązki Inżyniera Kontraktu. Wzajemne relacje pomiędzy Zamawiającym a Inżynierem Kontraktu: 1)Inżynier Kontraktu będzie informował pisemnie, bezpośrednio i na bieżąco Zamawiającego o problemach, jakie napotkał w trakcie realizacji inwestycji. 2)Zamawiający zapewni wsparcie i wyjaśnienia ze strony Projektanta w zakresie dokumentacji projektowej. 3)Inżynier Kontraktu zaopatrzy zatrudnione przez siebie osoby wykonujące zamówienie ( a w tym inspektorów nadzoru ) w niezbędne materiały, urządzenia, środki łączności oraz zapewni im niezbędne warunki, wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, jeśli zajdzie taka potrzeba. Zamawiający nie przewiduje dostarczania żadnego sprzętu ani zapewniania jakichkolwiek pomieszczeń dla Inżyniera Kontraktu. Inżynier Kontraktu zapewnia je na własny koszt. 4)Inżynier Kontraktu będzie organizował pracę zatrudnionych przez siebie osób wykonujących zamówienie w taki sposób, aby umowa na roboty wykonywana była zgodnie ze szczegółowym harmonogramem robót. 5)Inżynier Kontraktu zagwarantuje obecność wymaganych przepisami prawa osób -Inspektorów Nadzoru poszczególnych branż - wykonujących usługę nadzoru dla określonego rodzaju robót. 6)Inżynier Kontraktu będzie spełniał funkcję koordynatora czynności wykonywanych przez poszczególnych inspektorów oraz będzie kierował pracami które wykonywać będą obecni na placu budowy inspektorzy nadzoru budowanego poszczególnych branż. 7)Inżynier Kontraktu nie ma żadnego upoważnienia do zwolnienia Wykonawcy robót, z jakichkolwiek jego obowiązków czy odpowiedzialności, wynikających z umowy na roboty. 8)Inżynier Kontraktu nie ma żadnego upoważnienia do przyznania jakiejkolwiek części robót innemu wykonawcy robót. 9)Inżynier Kontraktu ma upoważnienie do przyjęcia i zatwierdzania dokumentów budowy przygotowanych przez wykonawcę robót. 10)W trakcie okresu gwarancyjnego Inżynier Kontraktu będzie nadal pełnił swoją funkcję i na wezwanie Zamawiającego będzie obecny na miejscu inwestycji w ramach ustalonego wcześniej wynagrodzenia. 3.5. Przedstawiony powyżej wykaz zadań Inżyniera Kontraktu nie wyklucza wykonywania wszystkich innych czynności i zadań, które będą konieczne do prawidłowej realizacji zadania oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 4.Inżyniera Kontraktu winien być obecny na budowie co najmniej w każdy roboczy poniedziałek, środę i piątek oraz dodatkowo na każde wezwanie Zamawiającego winien stawić się na budowie lub w siedzibie Zamawiającego. 5.Do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy zapoznanie się z treścią umów łączących Zamawiającego z osobami realizującymi proces budowy, celem właściwego reprezentowania interesów Zamawiającego przy wykonywaniu tych umów. 6.Inżynier Kontraktu działa w zakresie zgodnym z prawem budowlanym.