Zakup paliwa do samochodów służbowych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do samochodów służbowych Urzędu Miejskiego w Grudziądzu, obejmujący dostawę: benzyny bezołowiowej Pb95, oleju napędowego ON i gazu LPG, w systemie sprzedaży bezgotówkowej, na całodobowych stacjach paliwowych na terenie Grudziądza i całego kraju, w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. W okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa (bezpośrednie tankowanie do samochodów służbowych) w łącznej ilości około 56.000 litrów, w tym: benzyny bezołowiowej Pb 95 około 5.500 litrów, oleju napędowego około 43.000 litrów, gazu LPG około 7.500 litrów. Podaną ilość paliwa określono na podstawie dotychczasowego zapotrzebowania i jest ona szacunkowa. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Wykonawca musi posiadać sieć stacji paliw w Grudziądzu i na terenie całej Polski, czynnych również w niedzielę i święta, prowadzących bezgotówkową sprzedaż paliw do samochodów. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: realizację przedmiotu zamówienia w formie bezgotówkowej za pomocą wydanych nieodpłatnie przez Wykonawcę 11 sztuk kart paliwowych przypisanych do poszczególnych pojazdów Zamawiającego oraz 4 szt. kart paliwowych wystawionych na okaziciela. W przypadku zwiększenia ilości samochodów albo utraty kart przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych lub zamiennych. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. Karty paliwowe mają służyć wyłącznie do zakupu paliwa; pełną dokumentację każdego zakupu umożliwiającą monitoring realizowanych transakcji (nr rejestracyjny pojazdu, data i miejsce tankowania, ilość, nazwa i wartość pobranego paliwa oraz nazwisko kierowcy); rozliczanie zawartych transakcji fakturami VAT dwa razy w miesiącu, z terminem płatności 21 dni od daty otrzymania faktur przez Zamawiającego; stały upust od ceny detalicznej każdego litra paliwa przez cały okres obowiązywania umowy przy czym, wartość upustu nie może wynosić zero. Paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 z późn. zm.). Podwykonawcy: Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku oferty zakresy zamówienia powierzane podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia