Świadczenie usług digitalizacji wybranych zbiorów bibliotecznych Politechniki Wrocławskiej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług digitalizacji wybranych zbiorów bibliotecznych Politechniki Wrocławskiej. Szczegółowe informacje o przedmiocie zamówienia i sposobie realizacji zamówienia- zawarte są w Rozdziale II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Do digitalizacji przeznaczono książki (w tym starodruki), czasopisma, grafiki, mapy, itp. część zbiorów pochodzi z XIX wieku i okresu wcześniejszego, więc usługa digitalizacji wymaga uwzględnienia stopnia zachowania zbiorów. Przedmiotem zamówienia jest digitalizacja 450 000 stron, w formatach od A5 do A1, wybranych zbiorów bibliotecznych Politechniki Wrocławskiej. Zamówienie będzie realizowane przez 3 lata, w każdym roku po około 150 000 stron. Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie etapami, zgodnie z przekazywanymi przez Zamawiającego kolejnymi partiami zbiorów (minimum 12 000 stron/miesiąc). Termin realizacji zamówienia częściowego wynosi 30 dni liczonych osobno dla każdej partii zbiorów od daty jej przekazania do digitalizacji przez Zamawiającego. Zbiory biblioteczne i pliki cyfrowe zdigitalizowanej partii materiałów bibliotecznych zapisane na nośnikach CD i DVD dostarczane będą przez Wykonawcę po wykonaniu usługi do siedziby Zamawiającego. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, po uzgodnieniu z Zamawiającym, okres wykonania usługi można wydłużyć o kolejne 30 dni. Przedłużenie okresu wykonania usługi nie może spowodować zmniejszenia ilości zdigitalizowanych stron w ciągu roku kalendarzowego. Po wcześniejszym uzgodnieniu między stronami dopuszcza się możliwość zdigitalizowania większej partii materiałów bibliotecznych w krótszym czasie, przy zachowaniu około 150 000 stron na rok. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.