Świadczenie usług polegających na odławianiu bezdomnych, pozostawionych bez opieki psów z terenu Gminy Ełk

Opis przedmiotu przetargu: 1. Wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych i pozbawionych opieki bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Ełk oraz ich transport do schroniska (w miejscowości, w której Wykonawca będzie sprawował opiekę nad bezdomnymi zwierzętami), a w przypadkach koniecznych do zakładu weterynaryjnego. Usługa obejmuje transport zwierząt do schroniska po ich obserwacji w zakładzie weterynaryjnym. 2. Zamawiający posiada w obecnym schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Radysach ok. 128 psów. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa na realizację zamówienia, zobowiązany jest do przetransportowania na własny koszt wszystkich psów ze schroniska w Radysach (gmina Biała Piska) do miejsca docelowego i zapewnić im miejsce w schronisku. a) szacowana ilość psów do kastracji 2 szt. miesięcznie b) szacowna ilość psów do sterylizacji 2 szt. miesięcznie c) szacowana ilość odłowów około od 2 do 5 szt. w miesiącu 3. Wykonawca zapewnia transport bezdomnych i pozbawionych opieki zwierząt poszkodowanych w wypadkach drogowych do wskazanej przez Zamawiającego lecznicy oraz ich odbiór i transport do schroniska. Dalsze leczenie w schronisku obciąża Wykonawcę. 4. Usługa powinna być wykonana w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z Ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 roku o ochronie zwierząt (Dz.U.2013. 856 jt.), Ustawą z dnia 11 marca 2004r. O ochronie zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz.U.2014.1539 j.t. z późn. zm.). Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. Nr 158, poz. 1657 t.j.), Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz. U. Nr 116, poz. 753 tj.), Ustawa z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r poz. 1399 tj. z późn. zm.) oraz obejmować zapisy programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobieganiu bezdomności zwierząt. 5. Dokonanie odłowu psa, który pogryzł człowieka i dostarczenie go do lekarza weterynarii w celu poddania obserwacji winno odbyć się niezwłocznie, nie dłużej niż 3 godzin od chwili zgłoszenia w pozostałych przypadkach w czasie nie dłuższym niż 12 godzin od chwili zgłoszenia. Wyłapywanie bezdomnych zwierząt będzie następowało, po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego, który poinformuje Wykonawcę o lokalizacji bezdomnego zwierzęcia. Wykonawca zobowiązany jest przyjąć zgłoszenia Policji w przypadku zagrożenia zdrowia i życia ludzi. Potwierdzeniem wykonania odłowu jest protokół (wypełniany przez Wykonawcę) potwierdzający ilość schwytanych psów - załącznik nr 1 do umowy. 6. Wykonanie odłowienia bezdomnego zwierzęcia powinno być każdorazowo potwierdzone przez Wykonawcę. 7. Prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych psów ze wskazaniem daty i miejsca odłowu, umów adopcyjnych, dokumentacji potwierdzającej przekazanie sztuk padłych i uśpionych do utylizacji, a także innej dokumentacji wynikającej z obowiązujących przepisów. Wykonawca musi oznaczyć i dokonać ewidencji psów już odłowionych oraz wystawić dla każdego z nich kartę ewidencyjną, która zostanie przekazana Zamawiającemu. Każde nowo przyjęte zwierzę musi posiadać numer identyfikacji zgodny z numerem karty zwierzęcia. 8. Przeprowadzenie sterylizacji lub kastracji wszystkich zwierząt z terenu Gminy Ełk już odłowionych i nowo odłowionych przebywających w schronisku (po upływie 14 dni karencji); w przypadku szczeniąt kastracja może być przeprowadzona po osiągnięciu 3-go miesiąca życia, sterylizacja natomiast po osiągnięciu 6-go miesiąca życia. 9. Prowadzenie czynnych oraz skutecznych działań prowadzących do zapewnienia nowych opiekunów (adopcja). 10. Prawo kontroli utrzymania zwierząt w schronisku oraz umów adopcyjnych. 11. Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia strony internetowej, na której systematycznie będzie umieszczać zdjęcia psów przebywających w schronisku. 12. Zdjęcia psów do adopcji będą dostępne na stronie internetowej schroniska w oddzielnej zakładce pn. Psy do adopcji z terenu gminy Ełk. 13. Do adopcji mogą być wydawane zwierzęta, wysterylizowane bądź wykastrowane na podstawie wypełnionych dokumentów określonych w regulaminie schroniska oraz szczepione z aktualną książeczką zdrowia. 14. Odbiór psów ze schroniska przez właścicieli może nastąpić po odbyciu 14 dniowej kwarantanny, a schronisko na wniosek Zamawiającego ma obowiązek udostępnienia danych osoby odbierającej psa. 15. W przypadku nieustalenia właściciela lub niezgłoszenia się przez niego do schroniska w ciągu 14 dni od dnia umieszczenia psa w schronisku, może być on przeznaczony do adopcji. 16. Przekazanie do adopcji szczeniąt do 3-go miesiąca życia bez zabiegów kastracji/sterylizacji może odbywać się tylko po wcześniejszej pozytywnej opinii lekarza weterynarii. 17. Wykonawca zapewnia całodobowy kontakt telefoniczny, a także zapewnia gotowość usługi po godzinach pracy urzędu oraz w dni wolne i świąteczne przez cały okres trwania umowy. 18. Transport na koszt Wykonawcy bezdomnych zwierząt ze schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Radysach do nowego podmiotu, z którym będzie zawarta umowa. 19. Przedkładanie wraz z prawidłowo wystawioną fakturą VAT następującego zestawienia: a) ilość odłowionych bezdomnych zwierząt przewiezionych do schroniska wraz z podaniem dat i miejsc odłowu oraz kolejnym numerem ewidencyjnym zgodnym z numerem karty zwierzęcia; b) ilość bezdomnych zwierząt oddanych do adopcji i poddanych eutanazji z numerami ewidencyjnymi zgodnymi z numerami kart zwierząt; c) rozliczenie miesięcznego pobytu bezdomnych zwierząt w schronisku obejmujące stan miesiąca poprzedniego. 20. Przestrzeganie programu opieki nad bezdomnymi zwierzętami oraz zapobieganiu bezdomności zwierząt zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem w tym zakresie, a w szczególności: a) przeprowadzania sterylizacji i kastracji zwierząt oddawanych do adopcji na podstawie umów adopcji; b) usypiania ślepych miotów. 21. W ramach kontroli realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska i dokonania kontroli psów i dokumentacji dotyczącej psów odebranych z terenu Gminy Ełk, a w przypadku stwierdzenia, że psy są chore i w złej kondycji zostaną odebrane, a leczeniem zostanie obciążony właściciel schroniska.