Przeprowadzenie analizy, wykonanie koncepcji systemu ERP dla Urzędu Miasta Katowice

Opis przedmiotu przetargu: W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do: a. Wykonania, a następnie dostarczenia dokumentu Koncepcja wdrożenia systemu ERP w Urzędzie Miasta (dalej UM) Katowice i jednostkach organizacyjnych Miasta Katowice (zwanego dalej dokumentem koncepcji). Dokument koncepcji powinien definiować podstawowe założenia i rekomendacje związane z wdrożeniem systemu ERP w UM Katowice oraz jednostkach organizacyjnych. W szczególności, dokument koncepcji powinien opisywać następujące obszary: 1. Inwentaryzacja stanu bieżącego zasobów IT UM Katowice i jednostek organizacyjnych miasta Katowice 2. Analiza wymagań biznesowych 3. Koncepcja rozwiązań technicznych 4. Koncepcja wdrożenia systemu 5. Oszacowanie kosztów wdrożenia i utrzymania systemu ERP 6. Oszacowanie korzyści finansowych wynikających z wdrożenia systemu ERP w ujęciu rocznym i 3-letnim. Przedstawiony dokument koncepcji powinien zawierać wszystkie zestawienia oraz rekomendacje opisane w załączniku nr 8 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wymagane formaty elementów dokumentu koncepcji: - Dokument koncepcji - dokument MS Word - Tabele - arkusze MS Excel lub MS Project - Harmonogramy - pliki MS Project - Diagramy (procesów, struktur, UML, BPMN, itp.) - pliki MS Visio b. Wykonania w okresie 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego zakresu określonego w § 1 ust. 2.a., na żądanie Zamawiającego jednokrotnej, ponownej inwentaryzacji stanu bieżącego zasobów IT oraz aktualizacji koncepcji wdrożenia systemu ERP w UM Katowice i jednostkach organizacyjnych miasta Katowice wybranych do wdrożenia w I etapie. c. Przygotowywania - na żądanie Zamawiającego - propozycji odpowiedzi na pytania do SIWZ opracowanej przez Zamawiającego na podstawie dokumentu koncepcji. 3) Szczegółowy zakres prac określa: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 8 do SIWZ) 2. Projekt umowy (załącznik nr 7 do SIWZ)